Dela en Outlook-kalender med andra

Du kan dela med dig av kalenderinformation till andra med hjälp av Microsoft Outlook 2010 på flera sätt.

  • Med e-post

  • Med Microsoft Exchange Server-konton

  • Genom att publicera en kalender online

Vad vill du göra?

Dela kalendrar med e-post

Dela kalendrar med hjälp av ett Microsoft Exchange Server-konto

Dela en kalender genom att publicera den online

Dela kalendrar med e-post

Kalendrar som delas med e-post levereras i mottagarens inkorg som bifogade filer till e-postmeddelanden, med en bild av kalendern i meddelandets brödtext. Du kan redigera bilden av kalendern innan meddelandet skickas iväg. Du kan till exempel ändra teckensnitt eller markera dagar och avtalade tider.

Så här skickar du en kalender med e-post:

  1. Klicka på Skicka kalender med e-post i gruppen Dela på fliken Start.

  2. I rutan Kalender klickar du på den kalender som du vill skicka.

  3. I rutan Datumintervall klickar du på den tidsperiod som du vill att kalendern ska visa.

  4. Skriv eller välj de övriga alternativ som du vill använda och klicka på OK.

En Outlook 2010-användare som tar emot kalendern via e-post kan välja att öppna bilden av kalendern i Outlook. Då kan bilden av kalendern visas sida vid sida med mottagarens aktuella kalender eller som ett kalenderöverlägg.

Överst på sidan

Dela kalendrar med hjälp av ett Microsoft Exchange Server-konto

Med Microsoft Exchange Server är det möjligt att dela kalendrar med andra som har Exchange-konton. Dina kalendrar kan endast visas för andra som du har beviljat behörighet. Om den andra personen, vars kalender du vill öppna, inte har beviljat dig behörighet att visa kalendern uppmanas du i Outlook att fråga personen efter den behörighet du behöver.

När du öppnar en delad kalender för första gången läggs kalendern till i listan Delade kalendrar i Navigeringsfönstret, där du kommer åt den nästa gång du vill visa den.

Så här delar du din kalender med en annan Exchange-användare:

  1. Klicka på Dela kalender i gruppen Dela på fliken Start.

  2. I den delningsinbjudan som visas anger du den person som du vill dela kalendern med i rutan Till.

  3. Ange eller välj övriga alternativ, på liknande sätt som om du skulle skicka ett e-postmeddelande.

Mottagaren får ett e-postmeddelande om att du har delat kalendern. Du kan också be att mottagaren delar sin egen Exchange-kalender med dig.

Tips:  Om du vill dela ut en annan kalender än standardkalendern högerklickar du på kalendernamnet i navigeringsfönstret och sedan på Dela kalendernamn.

Överst på sidan

Dela en kalender genom att publicera den online

Du kan publicera standardkalendern för Outlook 2010 på Internet, vilket gör det möjligt för fler personer att visa den. Varken utgivaren eller användaren behöver ha något Exchange-konto för att detta ska fungera.

  • Publicera på Outlook.com    Du kan dela din Outlook-kalender med andra genom att publicera den på Outlook.com.

För att dela din Outlook-kalender på Outlook.com sparar du den först som en iCalendar-fil (.ics-fil), importerar den till Outlook.com och delar den sedan med personer som vill se den.

Spara en kalender som en .ics-fil genom att markera kalendern i Outlook, klicka på Arkiv > Spara kalender och välja filtypen iCalendar-format.

Har du inte något Outlook.com-konto? Lär dig hur du skapar ett på Outlook.com.

  • Publicera på en WebDAV-server    Om du har tillgång till en server som stöder protokollet WWW Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) kan du publicera kalendrar till servern i stället.

I standardkalendern klickar du på Publicera Online i gruppen Dela på fliken Start. Klicka sedan på Publicera till WebDAV-Server. Mer information finns Publicera en kalender på en WebDAV-server.

Din Internetleverantör kan tillhandahålla funktioner och verktyg som du kan använda för att publicera kalendern som en webbsida. Kontakta din Internetleverantör för att ta reda på om den funktionen är tillgänglig för dig.

Överst på sidan

Mer information finns i

Låta någon annan hantera din e-post och kalender

Öppna en annan persons Exchange-kalender

Skapa, visa eller ta bort en kalendergrupp

Hantera andra personers e-post- och kalenderobjekt

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×