Dela dokument med en mobil enhet

Med din mobiltelefon eller handdator, till exempel Windows Phone, iPhone eller mobila enheter från Android, kan du dela biblioteksdokument eller mappar med personer utanför din organisation. Du gör det antingen genom att bjuda in personer till din webbplats eller genom att dela en gästlänk.

Mer information om hur du använder SharePoint med mobila enheter finns i:

Obs!: Om du vill dela ett dokument eller en mapp med en mobil enhet med hjälp av stegen i den här artikeln, kan du behöva växla vy från mobil till PC.

I den här artikeln

Dela ett dokument med personer som du bjuder in till din webbplats

Dela ett dokument genom att skicka en gästlänk

Översikt över att dela dokument med en mobil enhet

Dela ett dokument med personer som du bjuder in till din webbplats

Om du vill använda den här metoden kan du behöva klicka på Växla till PC i menyn Inställningar Knappen Office 365-inställningar .

  1. Gå till dokumentbiblioteket och klicka på Mer (…) och sedan på Dela bredvid det dokument eller den mapp du vill dela.

    Obs!: Om alternativet Mer (...) inte visas när din mobila enhet är i stående läge vrider du enheten till liggande läge.

  2. I dialogrutan Dela "dokument" skriver du e-postadressen för varje person du vill bjuda in till din webbplats för att visa dokumentet eller mappen i rutan Ange namn eller e-postadresser.

Obs!: Om du redan har skickat dokument till personer, eller om de redan är medlemmar på sidan, kan du skriva in de första bokstäverna i deras namn i den här rutan och sedan markera det i listan med alternativ som visas.

  1. Markera antingen Kan redigera eller Kan visa beroende på om du vill att personen ska kunna göra ändringar eller bara visa dokumentet.

  2. Markera kryssrutan Kräv inloggning. I vissa versioner eller anpassade installationer av SharePoint kan det hända att det här alternativet inte är tillgängligt.

  3. Om du vill skicka en inbjudan med e-post och skriva ett meddelande till mottagarna klickar du på Visa alternativ och sedan på Skicka en e-postinbjudan.

  4. Om du vill kan du skriva ett meddelande till mottagaren i rutan Inkludera ett personligt meddelande i den här inbjudan (valfritt).

Överst på sidan

Dela ett dokument genom att skicka en gästlänk

Om du vill använda den här metoden kan du behöva klicka på Växla till PC i menyn Inställningar Knappen Office 365-inställningar .

  1. Gå till dokumentbiblioteket och klicka på Mer (…) och sedan på Dela bredvid det dokument eller den mapp du vill dela.

    Obs!: Om alternativet Mer (...) inte visas när din mobila enhet är i stående läge vrider du enheten till liggande läge.

  2. I dialogrutan Dela "dokument" skriver du e-postadressen för varje person du vill bjuda in till din webbplats för att visa dokumentet eller mappen i rutan Ange namn eller e-postadresser.

Obs!: Om du redan har skickat dokument till personer, eller om de redan är medlemmar på sidan, kan du skriva in de första bokstäverna i deras namn i den här rutan och sedan markera det i listan med alternativ som visas.

  1. Markera antingen Kan redigera eller Kan visa beroende på om du vill att personen ska kunna göra ändringar eller bara visa dokumentet.

  2. Avmarkera kryssrutan Kräv inloggning. I vissa versioner eller anpassade installationer av SharePoint kan det hända att det här alternativet inte är tillgängligt.

  3. Om du vill kan du skriva ett meddelande till mottagaren i rutan Inkludera ett personligt meddelande i den här inbjudan (valfritt).

Obs!: Om du tidigare har delat ett dokument med den här proceduren visas Öppet för alla som har en gästlänk i dialogrutan Dela "dokument". Du kan använda den här länken för att dela ett dokument med andra.

Överst på sidan

Översikt över att dela dokument med en mobil enhet

Att kunna dela dokument och mappar är användbart i samarbete med externa leverantörer, kunder och andra samarbetspartner. Du kan till exempel dela dokument i din OneDrive för företag eller i gruppwebbplatsbibliotek. Extern delning måste aktiveras av administratören innan du kan dela ett dokument eller en mapp med utomstående personer. Det finns två sätt att dela ett dokument eller en mapp:

  • Genom att bjuda in en användare till din webbplats    När du delar ett dokument eller en mapp genom att bjuda in någon till din webbplats kan du ange om personen ska kunna visa eller redigera det delade dokumentet. Användaren kommer att kunna logga in på din webbplats och visa eller redigera dokumentet med hjälp av ett e-postkonto som är kopplat till ett Microsoft-konto.

  • Genom att dela en gästlänk    När du delar ett dokument eller en mapp genom att skicka en gästlänk får mottagaren en dold länk (som inte kan användas för att visa eller gå till annat innehåll på din webbplats). Mottagaren kan klicka på gästlänken och komma åt dokumentet utan att behöva logga in. När du skickar en gästlänk kan mottagaren i sin tur vidarebefordra länken till någon annan. Om funktionen för anonyma länkar inaktiveras globalt slutar alla delade länkar att fungera. Om funktionen senare återaktiveras börjar länkarna att fungera igen. Du kan också inaktivera enskilda länkar som har delats om du vill återkalla åtkomsten till ett särskilt dokument.

Säkerhetsmeddelande : När en gästlänk har skapats och delats kan mottagaren dela länken med andra, som i så fall också kan använda den för att komma åt innehållet. Den här delningsmetoden bör inte användas för att dela känsligt eller konfidentiellt innehåll.

Oavsett vilken delningsmetod du använder kan du välja att skicka ett e-postmeddelande för att informera personer om att du delat en fil med dem.

Överst på sidan

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×