Dela dokument eller mappar i SharePoint Server

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Dokument och mappar som du lagrar i OneDrive för företag är privata tills du bestämmer dig för att dela dem. I ett bibliotek, kan du på samma sätt vill dela specifika dokument eller mappar med personer som annars inte har tillgång till webbplatsen. När du delar dokument och mappar kan bestämma du om så att användarna kan redigera eller visa dem.

Dela ett dokument eller en mapp

  1. Gå till OneDrive för företag eller webbplatsbiblioteket som har det dokument eller den mapp du vill dela.

  2. Klicka på punkterna (...) bredvid dokumentet eller mappen för att öppna dokumentbildtexten och välj sedan Dela.

    Börja dela ett dokument i ett SharePoint-bibliotek

  3. I dialogrutan Dela på fliken Bjud in personer skriver du namnen eller e-postadresserna för de personer som du vill dela dokumentet eller mappen med.

  4. Välj en behörighetsinställning.

    Välj en behörighetsinställning för personer inbjudna att dela ett dokument

  5. Om du vill kan du skicka ett e-postmeddelande till alla inbjudna. E-postmeddelandet innehåller en länk till det delade dokumentet.

  6. Om du inte vill skicka ett e-postmeddelande, klicka på Visa alternativ och avmarkerar sedan Skicka en e-postinbjudan.

Överst på sidan

Vanliga frågor och svar

Hur gör jag för att dela ett dokument med alla i min organisation?

I OneDrive för företag kan du dela ett dokument med alla på två sätt:

  • Använd dialogrutan Dela. Följ samma steg som beskrivs ovan för att dela ett dokument eller en mapp, men skriv Alla i rutan Bjud in andra.

    Dela ett dokument med alla med dialogrutan Dela

  • Skapa en ”delas med alla”-mapp (eller någon med liknande namn) och Lägg dokumenten i mappen som du skapar. Om du vill skapa en mapp klickar du på filer > Ny mapp. Du kan dela mappen med personer som du skapar.

    Skärmbild av mappen Delas med alla

Obs!: Det finns kanske redan en Delas med alla-mapp skapad åt dig.

Med dialogrutan Dela kan du välja "Alla utom externa användare". Om organisationen tillåter extern delning inkluderar delningen med "Alla" externa användare: personer utanför organisationen som tidigare har bjudits in att dela dokument som gäster, antingen av dig eller av någon annan i organisationen.

Om du har en delas med alla mapp Skapad åt dig alla får behörighet att redigera dokument som du sparar i mappen delas med alla mapp, om inte behörighet att ändra eller OneDrive för företag skapades före juni 2014. Om din OneDrive för företag skapades före detta datum, delas med alla mapp igång med skrivskyddad behörigheter. Du kan ändra behörigheten ange helst genom att följa anvisningarna för att dela en mapp tidigare i den här artikeln.

Överst på sidan

Hur kan andra hitta dokument som jag har delat med alla?

Dokument som du delar med alla visas inte i vyn Delat med mig i OneDrive för företag hos de andra. Varför inte? Tänk på att det kan finnas hundratals, kanske tusentals dokument som delas med alla, beroende på hur stor din organisation är. Du kanske inte heller vill skicka ett e-postmeddelande för att dela inbjudan till alla i din organisation.

I stället kan andra hitta dokumenten genom att:

  • Klicka på en länk som du skickar direkt till dem i ett e-postmeddelande.

    Du kan hitta alla dokumentets URL-adresser i dess dokumentballong.
    Ett dokuments webbadress Kopiera och klistra in URL-adressen i ett e-postmeddelande adresserat till personer du vill informera.

  • Med hjälp av rutan Sök i OneDrive för företag.

    I det här exemplet gör Katarina Larsson en sökning på nyckelordet ”rättsfall” för att hitta alla relevanta dokument som delas med henne i organisationen. Använd sökord för att hitta dokument som andra har delat med dig

Överst på sidan

Hur ser jag vem jag delar ett dokument med?

  1. Välj menyn Mer (...) bredvid det dokument vars hovringskort du vill öppna.

    Namnen på de personer som du vill dela dokumentet med visas på hovringskortet.

    På hovringskortet visas personer som delar dokumentet

  2. Om du vill dela med flera personer än vad som får plats på kortet väljer du länken mer i slutet av listan över namn. Du kan bläddra i listan för att se alla namn.

    Fliken Delas med i dialogrutan Dela

    Tips!: 

    • Om det finns en kolumn med namnet Delas i det bibliotek du arbetar i, kan du markera ikonen personer för att öppna dialogrutan Dela.

    • Ikonen Dela för ett dokument delat med två eller fler personer

Hur kan jag sluta dela ett dokument eller en mapp?

För att göra ett dokument eller en mapp privat igen kan du sluta dela den.

  1. Klicka på ikonen personer för dokumentet eller mappen för att öppna dialogrutan Dela.

    Ikonen Dela för ett dokument delat med två eller fler personer

  2. I dialogrutan Delas med markerar du Kan visa eller Kan redigera bredvid den person som du vill sluta dela med, och väljer sedan Sluta dela.

    Kommandot Sluta dela i delningsfönstret i OneDrive för företag

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×