Dela dokument eller mappar i Office 365

De dokument och mappar som du lagrar i OneDrive för företag är privata tills du bestämmer dig för att dela dem. I ett gruppwebbplatsbibliotek kan du på samma sätt vilja dela specifika dokument eller mappar med personer som inte annars har tillgång till webbplatsen. När du delar dokument och mappar kan du bestämma om du ska låta personer redigera dem eller bara visa dem.

Obs!   Du kan kanske dela dokument med externa användare (personer som inte ingår i samma nätverk) genom att bjuda in dem som "gäster" eller genom att skapa och publicera gästlänkar. Mer information finns i Dela webbplatser eller dokument med personer utanför din organisation.

Dela ett dokument eller en mapp

  1. Gå till OneDrive för företag eller webbplatsbiblioteket som har det dokument eller den mapp du vill dela.

  2. Välj den fil som du vill dela och välj sedan Dela.

    Dela en fil från ditt OneDrive för företag-bibliotek

  3. I dialogrutan Dela på fliken Bjud in personer skriver du namnen eller e-postadresserna för de personer som du vill dela dokumentet eller mappen med.

  4. Välj en behörighetsinställning.

    Välj en behörighetsinställning för personer inbjudna att dela ett dokument

  5. Om du vill kan du skicka ett e-postmeddelande till alla inbjudna. E-postmeddelandet innehåller en länk till det delade dokumentet.

  6. Om du inte vill skicka ett e-postmeddelande klickar du på Visa alternativ och avmarkerar sedan Skicka en e-postinbjudan.

Överst på sidan

Vanliga frågor och svar

Hur gör jag för att dela ett dokument med "alla"?

I OneDrive för företag kan du dela ett dokument med alla på två sätt:

  • Lägg dokumenten i mappen "Delas med alla".
    Mappen Delas med alla i OneDrive för företag

  • Använd dialogrutan Dela. Följ samma procedur som beskrivs ovan för att dela ett dokument eller en mapp, men skriv Alla i rutan Bjud in personer.

    Dela ett dokument med alla med dialogrutan Dela

    Obs!   Om du delar ett dokument i ett bibliotek för en gruppwebbplats är detta det enda alternativet för att dela med alla.

Vad är skillnaden? Det är snabbt och enkelt att använda mappen Delas med alla. Du bara drar bara ett dokument till mappen Delas med alla, eller skapar nya dokument i den mappen. Sedan är det klart.

Den viktigaste skillnaden: Med dialogrutan Dela kan du välja "Alla utom externa användare". Om organisationen tillåter extern delning inkluderar delningen med "Alla" externa användare: personer utanför organisationen som tidigare har bjudits in att dela dokument som gäster, antingen av dig eller av någon annan i organisationen.

Alla får behörighet att redigera dokument som du sparar i mappen Delas med alla, såvida du inte ändrar inställningen eller om din behörighet OneDrive för Business skapades tidigare än juni 2014. Om ditt OneDrive för företag skapades före det datumet, startade mappen Delas med alla med skrivskyddsbehörighet. Du kan ändra behörighetsinställningen när som helst genom att följa anvisningarna för delning av mapp tidigare i den här artikeln.

Överst på sidan

Hur kan andra hitta dokument som jag har delat med alla?

Dokument som du delar med alla visas inte i vyn Delat med mig i OneDrive för företag hos de andra. Varför inte? Tänk på att det kan finnas hundratals, kanske tusentals dokument som delas med alla, beroende på hur stor din organisation är. Du kanske inte heller vill skicka ett e-postmeddelande för att dela inbjudan till alla i din organisation.

I stället kan andra hitta dokumenten genom att:

  • Klicka på en länk som du skickar direkt till dem i ett e-postmeddelande.

    Du kan hitta alla dokumentets URL-adresser i dess dokumentballong.
    Ett dokuments webbadress Kopiera och klistra in URL-adressen i ett e-postmeddelande adresserat till personer du vill informera.

  • Med hjälp av rutan Sök i OneDrive för företag.

    I det här exemplet gör Katarina Larsson en sökning på nyckelordet ”rättsfall” för att hitta alla relevanta dokument som delas med henne i organisationen.Använd sökord för att hitta dokument som andra har delat med dig

Överst på sidan

Hur ser jag vem jag delar ett dokument med?

  1. Välj menyn Mer (...) bredvid det dokument vars hovringskort du vill öppna.

    Namnen på de personer som du vill dela dokumentet med visas på hovringskortet.

    På hovringskortet visas personer som delar dokumentet

  2. Om du vill dela med flera personer än vad som får plats på kortet väljer du länken mer i slutet av listan över namn. Du kan bläddra i listan för att se alla namn.

    Fliken Delas med i dialogrutan Dela

    Tips!  Om det finns en kolumn med namnet Delas i det bibliotek du arbetar i, kan du markera ikonen personer för att öppna dialogrutan Dela.

    Ikonen Dela för ett dokument delat med två eller fler personer

Hur kan jag sluta dela ett dokument eller en mapp?

För att göra ett dokument eller en mapp privat igen kan du sluta dela den.

  1. Klicka på ikonen personer för dokumentet eller mappen för att öppna dialogrutan Dela.

    Ikonen Dela för ett dokument delat med två eller fler personer

  2. I dialogrutan Delas med markerar du Kan visa eller Kan redigera bredvid den person som du vill sluta dela med, och väljer sedan Sluta dela.

    Kommandot Sluta dela i delningsfönstret i OneDrive för företag

Överst på sidan

Gäller för: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



Hade du nytta av den här informationen?

Ja Nej

Hur kan vi förbättra den?

255 återstående tecken

För att skydda din integritet bör du inte ange någon kontaktinformation i feedbacken. Granska våra sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

Supportresurser

Ändra språk