I OneNote för webben kan du dela anteckningar med andra på ett par olika sätt, beroende på dina behov.
Du kan antingen bjuda in andra som kan visa och ändra i din anteckningsbok, eller så kan du skapa en länk till en sida med anteckningar som du klistrar in i ett e-postmeddelande, på en bloggsida eller på en webbsida.
Obs!: Enstaka sidor i en anteckningsbok kan inte delas utan att hela anteckningsboken delas.
Bjud in andra att visa eller redigera en anteckningsbok
-
Öppna den anteckningsbok du vill dela i OneNote för webben.
-
Klicka på Arkiv > Dela > Dela med kontakter.
-
I den vänstra kolumnen under Dela kontrollerar du att Bjud in personer är markerat.
-
I rutan Till skriver du in e-postadressen till personen som du vill bjuda in.
-
I rutan nedanför skriver du en kort kommentar för mottagaren så att de har rätt sammanhang för din inbjudan (till exempel: "Här är en länk till anteckningsboken för min reseplanering. Lägg gärna till något som jag har missat”!)
-
Mottagare kan göra ändringar i anteckningsböcker som de har bjudits in till. Om du bara vill att de ska visa men inte redigera innehållet i din anteckningsbok klickar du på den blå länken, Mottagare kan redigera, för att ändra behörighetsinställningar.
-
När du är redo att skicka inbjudan för anteckningsboken klickar du på Dela.
Sluta dela en anteckningsbok
Du kan sluta dela en anteckningsbok.
-
Öppna den anteckningsbok som du vill sluta dela i OneNote för webben.
-
Klicka på Arkiv > Dela > Dela med kontakter.
-
Klicka eller tryck på personens namn som anteckningsboken delas med till vänster.
-
Klicka eller tryck på Kan redigera till höger.och klicka sedan på Sluta dela.
Stoppa mottagning av meddelanden om ändringar i anteckningsboken
När en anteckningsbok delas skickas automatiskt e-postaviseringar när ändringar görs. Du kan sluta ta emot dessa e-postaviseringar.
-
Avmarkera kryssrutorna för de anteckningsböcker som du inte vill ha e-postaviseringar för.
Skapa en länk till anteckningsboken som du kan dela med andra
Om du inte har e-postadresserna till de personer som du vill bjuda in att visa eller redigera dina anteckningsböcker eller om du inte vill använda e-post kan du enkelt skapa en länk så att du kan dela anteckningar med andra.
-
Öppna den anteckningsbok du vill dela i OneNote för webben.
-
Klicka på Arkiv > Dela > Dela med kontakter.
-
Klicka på Hämta en länk under Dela i den vänstra kolumnen.
-
Kopiera och klistra in den här länken där den avsedda målgruppen (till exempel dina bloggläsare) kan se och klicka på den för att få åtkomst till din anteckningsbok.
Obs!: Alla som har länkadressen kan se och fylla i formuläret. Tänk efter om det känns okej att dela innehållet innan du delar länken.