Dela din kalender i Outlook på webben för företag

Om du har en Office 365- eller en annan Microsoft Exchange-baserad e-posttjänst använder du Outlook på webben för att dela din kalender med personer inom och utanför organisationen. Beroende på vilken behörighet du ger dem kan de visa din kalender, redigera den eller agera som ditt ombud för mötesförfrågningar.

Obs!: Kalenderdelning kanske inte tillgängligt för ditt konto eller kan vara begränsat till personer i organisationen, beroende på organisationens inställningar.

Artikelinnehåll

Dela min kalender

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Högst upp på skärmen väljer du Dela och väljer den kalender som du vill dela.

    En skärmbild av knappen Dela i menyraden.

    Som standard kallas din primära kalender för "Kalender". Om du har skapat andra kalendrar kan dela någon av dem istället. Du kan inte dela kalendrar som ägs av andra personer.

  3. Ange namnet på eller e-postadressen till den person som du vill dela din kalender med i rutan Skicka en delningsinbjudan med e-post.

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

  4. Välj hur mycket information du vill att personen ska se:

    • Med Kan visa när jag är upptagen kan personen se när du är upptagen men det finns inga detaljer om till exempel platsen för händelsen.

    • Med Kan visa namn och platser kan personen se när du är upptagen samt namn och plats för händelser.

    • Med Kan visa all information kan personen se all information om händelserna.

    • Med Kan redigera kan personen se all information om händelserna och redigera kalendern (endast tillgängligt när du delar med andra i organisationen).

    • Med Ombud kan personen visa och redigera din kalender samt skicka och svara på mötesförfrågningar åt dig (endast tillgängligt när du delar med andra i organisationen). Mer information om redigerings- och ombudsbehörigheter finns i Kalenderdelegering i Outlook på webben för företag.

  5. Välj Dela. Om du bestämmer dig för att inte dela kalendern för tillfället väljer du Ta bort Ikonen Ta bort .

Meddelanden: 

  • När du delar en annan kalender än din primära kalender, t.ex. en projektkalender som du har skapat – kan du inte välja Ombud.

  • Kalenderobjekt som är markerade som privata är skyddade. De flesta personerna som du delar din kalender med ser bara tiden för privata objekt, inte namn, plats eller annan information. Det enda undantaget är när du ger ombudsbehörigheter för att visa privata händelser.

  • Du kanske även ser en post för Min organisation i listan över personer som du har delat kalendern med. Det här är standardnivån som andra i organisationen, eller externa organisationer, kan se vid visning av din kalender i Schemaläggningsassistenten.

Överst på sidan

Ändra kalenderdelningsbehörigheter

Du kan ändra behörigheter som du har angett för en kalender, eller sluta dela kalendern helt, genom att högerklicka på kalendernamnet under Dina kalendrar.

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Under Dina kalendrar högerklickar du på den kalender som du vill uppdatera delningsinställningar för och markerar Delningsbehörigheter.

    En skärmbild av snabbmenyn för Din kalender med delningsbehörigheter markerade.

  3. Leta reda på personen vars behörigheter du vill ändra och välj en ny behörighetsnivå eller välj Ta bort Ikonen Ta bort om du vill sluta dela kalendern med den personen.

När du tar bort en person från listan över personer som du har delat kalendern med slutar URL-adressen som skickades till den personen att fungera. Om användaren även finns inom organisationen tas kalendern bort från listan med kalendrar.

Överst på sidan

Lägga till en annan persons kalender i min kalendervy

Om du får en inbjudan till att dela någon annans kalender väljer du Acceptera i meddelandet eller länken i inbjudan, så läggs kalendern till i kalendervyn.

En skärmbild av knappen Acceptera i en e-postavisering för delad kalender.

Du kan också gå till din kalender i Outlook på webben för att lägga till andra personers kalendrar i vyn. Men kalendrar som har öppnats på det här sättet visas inte i alla Outlook-klienter. Om du vill se till så att andra personers kalendrar visas i alla Outlook-klienter ber du personerna att dela sina kalendrar med dig.

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. I navigeringsfönstret klickar högerklickar du på Andra kalendrar och väljer Öppna kalender.

    En skärmbild av snabbmenyn för Andra kalendrar med Öppna kalender markerat.

  3. Välj något av följande om du vill lägga till en kalender:

    • Om du vill lägga till en kalender som tillhör någon inom organisationen anger du i rutan Från katalog hans eller hennes namn och väljer Öppna. Om den personen inte har delat sin kalender direkt med dig så visas kalendern med de behörigheter som han eller hon har tilldelat Min organisation-användaren.

    • Om du vill lägga till en kalender som finns utanför organisationen går du till rutanInternetkalender, anger URL-adressen och väljer Öppna. URL-adressen slutar förmodligen med filnamnstillägget .ics.

      Meddelanden: 

      • Om ingen information visas när du försöker lägga till en kalender från Internet, och du är säker på att webbadressen stämmer, kan du försöka med att ta bort kalendern och sedan lägga till den igen. Ändra samtidigt protokollet från http till https i adressen.

När du har lagt till ytterligare en kalender kan du byta namn på den, ändra dess färg eller ta bort den från din vy.

Mer information om att redigera någon annans kalender finns i Hantera en annan persons kalender i Outlook Web App.

Mer information om hur du öppnar kalendrar som tillhör personer utanför företaget eller från ICS-URL:er finns i Öppna en Internetkalender i Outlook Web App.

Överst på sidan

Sluta dela min kalender med någon

Om du vill sluta dela din kalender med någon kan du använda Outlook på webben för att ta bort hans eller hennes behörigheter.

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Högst upp på sidan väljer du Dela och sedan den kalender som du vill sluta dela.

    En skärmbild av knappen Dela i menyraden.

    Som standard kallas din primära kalender för "Kalender". Om du har skapat andra kalendrar kan du välja någon av dem istället. Du kan inte ta bort delningsbehörigheter från kalendrar som ägs av andra personer.

  3. Välj den person som du vill sluta dela din kalender med och välj Ta bort Ikonen Ta bort .

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

    Personen är nu borttagen från listan över personer som har tillgång till din kalender. Om personen finns i din organisation tas kalendern bort från hans eller hennes lista med kalendrar. Om personen finns utanför organisationen tas inte hans eller hennes kopia av kalendern bort, men synkroniseras inte längre mot din kalender eller får uppdateringar.

Mer information

Kalenderdelegering i Outlook på webben för företag

Dela en mapp med kontakter med andra

Arbeta med flera kalendrar

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×