Dela din kalender i Outlook 2016 för Mac

Du kan dela dina kalendrar i Outlook 2016 för Mac med släkt, vänner och medarbetare. De behörigheter du kan ange spänner från "medägare" till "endast visa" (skrivskyddat). Du kan när som helst ta bort andra användares behörighet att visa dina kalendrar.

Viktigt!: Om du vill dela en kalender måste både du och den person du vill dela den med ha varsitt Microsoft Exchange-konto.

Dela en kalender med någon annan

  1. Klicka på Kalender längst ned i navigeringsfältet.

    Klicka på Kalender

  2. Välj den kalender du vill dela.

  3. Klicka på Kalenderbehörigheter på fliken Ordna.

    Klicka på kalenderbehörigheter

    Obs!: Om Öppna delad kalender och Kalenderbehörigheter inte är tillgängliga, kan du behöva ändra någon av inställningarna. Mer information hittar du i Det går inte att öppna en delad kalender i Outlook 2016 för Mac.

  4. Klicka på Lägg till användare i Kalenderegenskaper.

    Lägg till användare på fliken för kalenderbehörighet

  5. I sökrutan skriver du namnet på den person du vill dela kalendern med.

  6. När namnet visas i listan klickar du på det. Klicka sedan på Lägg till.

    Klicka på Lägg till.

    Tips: Namnet visas då i Kalenderegenskaper.

  7. Klicka på nedåtpilen Behörighetsnivå och Välj behörighetsnivå i rutan Kalenderegenskaper för att tilldela till den person du har lagt till. Observera att standardinställningarna för alternativen Läsa, Skriva, Ta bort och Annat ändras baserat på behörighetsnivå.

    Ange behörighetsnivåer för den delade kalendern

  8. Markera de rutor som gäller i Läsa, Skriva, Ta bort och Annat. Klicka på OK.

Angivna behörighetsnivåer

Du kan ge olika behörighetsnivåer till olika personer. Standardinställningen är ledig/upptagen, som visar statusen ledig/upptagen i schemaläggningsassistenten. Om du vill att Mac-användare ska se din kalender måste de tilldelas behörighetsnivån Granskare.

Dialogruta för kalenderbehörighet med granskarbehörighet

I den här tabellen förklarar vi de behörigheter är kopplade till varje behörighetsnivå.

Åtgärd

Behörighet

Mottagare av delad kalender...

Läsa

Ingen

Hindras från att läsa den delade kalendern

Tid, ämne, plats

Kan se tid, ämne och plats för möten och avtalade tider i den delade kalendern

Ledig/upptagen tid

Kan se när du är ledig och upptagen men ingen annan information

Fullständig information

Kan läsa allt i kalendern

Skriva

Skapa objekt

Kan lägga in möten och avtalade tider i din kalender

Skapa undermappar

Kan skapa en mapp under den delade kalendern. Det här är en plats där du kan schemalägga avtalade tider men inte möten.

Redigera egen

Kan redigera möten och avtalade tider som de har skapat men inte sådana som har skapats av personen som delar kalendern

Redigera alla

Redigera möten, avtalade tider och mappinnehåll oavsett upphovsperson

Delete

Inget

Hindras från att ta bort något från den delade kalendern

Egen

Kan redigera möten och avtalade tider som de har skapat men inte sådana som har skapats av personen som delar kalendern

Alla

Ta bort alla möten och avtalade tider och allt mappinnehåll, oavsett upphovsperson

Övrig

Visa mapp

Visa mapp (eller kalender).

Mappkontakt

Ta emot meddelanden om en gemensam mapp, och lösa dubbletter eller skriva över problem.

Mappägare

Lägga till, redigera och ta bort avtalade tider.

Ta bort behörigheter från användare som du inte längre vill dela kalendern med

  1. Klicka på Kalender längst ned i navigeringsfältet.

  2. Välj den kalender där du vill ta bort behörigheter.

  3. Klicka på Kalenderbehörigheter på fliken Ordna.

    Klicka på kalenderbehörigheter

  4. Klicka på Ta bort i Kalenderegenskaper och klicka sedan på OK.

Relaterad information

Öppna en delad Exchange-kalender i Outlook 2016 för Mac

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×