Dela SharePoint-filer eller mappar i Office 365

Dela SharePoint-filer eller mappar i Office 365

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Filer som du lagrar på en SharePoint webbplats är vanligtvis tillgängliga för alla med behörighet till webbplatsen, men kanske du vill dela vissa filer eller mappar med personer som annars inte har tillgång till webbplatsen. När du delar filer och mappar kan bestämma du om så att användarna kan redigera eller visa dem. Du kan Sluta dela när som helst.

(Vill Dela hela webbplatsen?)

Dela en fil eller mapp

Här är hur du delar filer eller mappar i SharePoint:

  1. Välj den fil eller mapp som du vill dela och välj sedan Dela.

    Skärmbild av dialogrutan Dela med en delningslänk för personer i organisationen.

  2. (Valfritt) Klicka på listrutan om du vill ändra länktypen. Informationsfönstret öppnas och här kan du ändra vem som kan se länken och om personer kan redigera objektet du delar.

    Alternativ för Vem ska kunna använda länken (alternativen varierar beroende på administratörsinställningar):

    • Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan vara personer utanför organisationen.

    • Personer i <din organisation> ger alla i organisationen åtkomst till länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

    • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan den bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.

    Alternativet Tillåt redigering är aktiverat som standard. Om du bara vill låta andra visa filerna ska du avmarkera kryssrutan.

    När du är klar klickar du på Använd.

  3. Ange namnen på de personer du vill dela med och om du vill ett meddelande.

  4. När du är redo att skicka länken klickar du på Skicka.

Hämta en länk du kan kopiera till en fil eller mapp

Ett annat sätt att dela på att hämta en länk till en fil eller mapp och kopiera och klistra in den i ett textmeddelande eller på en webbplats. De personer du delar länkarna med kan också vidarebefordra länken till andra.

  1. Klicka på Kopiera länk i SharePoint. Länken kopieras automatiskt till Urklipp.

    Skärmbild av dialogrutan Kopiera länk

  2. (Valfritt) Klicka på listrutan om du vill ändra länktypen. Informationsfönstret öppnas och här kan du ändra vem som kan se länken och om personer kan redigera objektet du delar.

    Alternativ för Vem ska kunna använda länken (alternativen varierar beroende på administratörsinställningar):

    • Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan vara personer utanför organisationen.

    • Personer i <din organisation> ger alla i organisationen åtkomst till länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

    • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan den bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.

    Alternativet Tillåt redigering är aktiverat som standard. Om du bara vill låta andra visa filerna ska du avmarkera kryssrutan.

    När du är klar klickar du på Använd.

  3. Klistra in länken (Ctrl+V) var du vill, till exempel i ett textmeddelande eller på en webbplats.

Meddelanden: 

  • Den behörighet som beviljas via en delningslänk varar bara så länge som länken finns. När en länk till exempel inaktiveras återkallas behörigheten (även om personer fortfarande kan ha åtkomst till filen på andra sätt).

  • När Tillåt redigering är valt: Personer i organisationen kan redigera, kopiera och hämta filerna när de har loggat in. När Tillåt redigering inte är valt kan personer i organisationen visa, och eventuellt kopiera eller hämta filerna.

  • Du kan dela filer med externa användare (personer som inte ingår i ditt nätverk) genom att bjuda in dem som "Gäster" eller genom att skapa och publicera gästlänkar. Dessa länkar är tillgängliga som standard i Office 365, men administratörer kan inaktivera extern delning på webbplatser. Mer information finns i Dela webbplatser eller dokument med personer utanför organisationen.

  • Webbplatsadministratörer kan begränsa delning så att endast ägare kan dela filer och webbplatser. Mer information om hur administratörer kan aktivera länkdelning finns i Video: Dela en webbplats utan åtkomstbegäran.

  • Om webbplatsadministratörer inte har begränsad delning är delar alla användare med behörighet att redigera till en fil eller mapp filen eller mappen med andra genom att klicka på Dela eller Kopiera länk. Användare som inte har redigeringsbehörighet kan använda Kopiera länk till hämta en länk som fungerar för användare som redan har behörighet till filen eller mappen.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×