Dela SharePoint-filer eller-mappar

De filer du lagrar på en SharePoint webbplats är vanligt vis tillgängliga för alla som har behörighet till webbplatsen, men du kanske vill dela vissa filer eller mappar med personer som inte har åtkomst till webbplatsen. När du delar filer och mappar kan du välja om du vill låta andra redigera eller bara visa dem. Du kan se vem en SharePoint-fil delas medoch sluta dela SharePoint-filer eller-mappar eller ändra behörigheternär som helst.

(Vill du dela hela webbplatsen?)

Dela en fil eller mapp

Så här delar du filer eller mappar i SharePoint:

  1. Välj den fil eller mapp som du vill dela och välj sedan Dela.

    Skärmbild av dialogrutan för delning med en länk till personer i organisationen.

  2. Skriver Klicka på list rutan för att ändra länktyp. Informationsfönstret öppnas och här kan du ändra vem som kan se länken och om personer kan redigera objektet du delar.

    Alternativ för Vem ska kunna använda länken (alternativen varierar beroende på administratörsinställningar):

    • Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan vara personer utanför organisationen.

      Obs!: Det här alternativet är inte tillgängligt i SharePoint Server 2019.

    • Personer i <din organisation> ger alla i organisationen som har länken åtkomst till filen, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

    • Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Använd det här alternativet om du bara vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst. 

    • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan den bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.

    Obs!: Om ett alternativ för delning är nedtonat kanske organisationens administratörer har begränsat dem. De kan till exempel välja att inaktivera alternativet alla för att förhindra att användbara länkar vidarekopplas till andra.

    Alternativet Tillåt redigering är aktiverat som standard. Om du bara vill låta andra visa filerna ska du avmarkera kryssrutan.

    När du är klar klickar du på Använd.

  3. Ange namnen på de personer du vill dela med och ett meddelande, om du vill.

  4. När du är redo att skicka länken klickar du på Skicka.

Obs!: Om du delar en fil kan du med hjälp av alternativet Outlook bara lägga till en länk till filen i e-postmeddelandet. Om du vill bifoga den faktiska filen måste du ladda ned en lokal kopia från SharePoint och sedan bifoga filen i e-postmeddelandet.

Hämta en länk du kan kopiera till en fil eller mapp

Ett annat sätt att dela på att hämta en länk till en fil eller mapp och kopiera och klistra in den i ett textmeddelande eller på en webbplats. De personer du delar länkarna med kan också vidarebefordra länken till andra.

  1. Klicka på Kopiera länki SharePoint. Länken kopieras automatiskt till Urklipp.

    Skärmbild av dialogrutan Kopiera länk

  2. Skriver Klicka på list rutan för att ändra länktyp. Informationsfönstret öppnas och här kan du ändra vem som kan se länken och om personer kan redigera objektet du delar.

    Alternativ för Vem ska kunna använda länken (alternativen varierar beroende på administratörsinställningar):

    • Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan vara personer utanför organisationen.

    • Personer i <din organisation> ger alla i organisationen som har länken åtkomst till filen, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

    • Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Det ändrar inte behörigheter för objektet. Använd det här alternativet om du bara vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst. 

    • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan den bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.

    Alternativet Tillåt redigering är aktiverat som standard. Om du bara vill låta andra visa filerna ska du avmarkera kryssrutan. Det här kan begränsas ytterligare genom att välja alternativet för blockering av nedladdning, vilket innebär att de inte kan spara en lokal kopia.

    När du är klar klickar du på Använd.

  3. Klistra in länken (Ctrl+V) var du vill, till exempel i ett textmeddelande eller på en webbplats.

Meddelanden: 

  • Den behörighet som beviljas via en delningslänk varar bara så länge som länken finns. När en länk till exempel inaktiveras återkallas behörigheten (även om personer fortfarande kan ha åtkomst till filen på andra sätt).

  • När Tillåt redigering är valt: Personer i organisationen kan redigera, kopiera och hämta filerna när de har loggat in. När Tillåt redigering inte är valt kan personer i organisationen visa, och eventuellt kopiera eller hämta filerna.

  • Webbplatsadministratörer kan begränsa delning så att endast ägare kan dela filer och webbplatser.

  • Om webbplats administratörer inte har begränsat delning till webbplats ägare kan alla användare som har redigerings behörighet för en fil eller mapp dela den filen eller mappen med andra genom att klicka på dela eller Kopiera länk. Användare som inte har redigerings behörighet kan använda Kopiera länk för att hämta en länk som fungerar för användare som redan har behörighet till filen eller mappen.

Jag har en annan fråga

Hittade du inte svaret här? Prova att skicka din fråga i Microsoft Community.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×