Deklarera valfritt list- eller biblioteksobjekt som arkivhandling

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan hantera arkivhandlingar i din organisation även om du inte har någon webbplats för arkivhandlingscenter. Om företaget har separata dokumentlagringsområden – t.ex. per division – där alla viktiga dokument förvaras, är det inte alltid en fördel att lagra arkivhandlingar i en enskild centraliserad lagringsplats. I stället kan du kanske vilja uppdatera dokument och lagra arkivhandlingar i en samarbetsmiljö. Genom att deklarera objekt som arkivhandlingar ”på plats” kan du arbeta med dina arkivhandlingar och dokument i valfri lista eller valfritt bibliotek, på vilken SharePoint-webbplats som helst.

Obs!: Informationen i den här artikeln förutsätter att du redan har konfigurerat i hantering av arkivhandlingar plats på webbplatssamlingsnivå.

I den här artikeln

Deklarera valfritt listan eller biblioteket som en arkivhandling

Avdeklarera en lista eller ett bibliotek som arkivhandling

Deklarera valfritt list- eller biblioteksobjekt som arkivhandling

Med rätt behörighet kan du deklarera de flesta list- och biblioteksobjekt som arkivhandlingar. Därigenom kan du använda alla hanteringsfunktioner för arkivhandlingar på på valfritt objekt i de flesta listor eller bibliotek och på valfri webbplats.

Obs!: Du måste ha minst bidra med behörigheter att deklarera objekt som arkivhandlingar.

Så här deklarerar du ett objekt som en arkivhandling

  1. Navigera till webbplatsen och den lista eller det bibliotek som innehåller det eller de objekt som du vill deklarera som arkivhandlingar.

  2. Beroende på om du arbetar med en lista eller ett bibliotek, klickar du på fliken objekt eller dokument i menyfliksområdet.

    Flikarna Listverktyg och Biblioteksverktyg

  3. Placera markören till vänster om det objekt som du vill deklarera som arkivhandling och markera kryssrutan som visas.

    Tips: Markera kryssrutorna bredvid flera objekt om du vill deklarera flera objekt som arkivhandlingar samtidigt.

  4. Välj Deklarera posten i menyfliksområdet.

    Deklarera flera objekt som arkivhandlingar

  5. Objekt som har deklarerats som arkivhandlingar identifieras med ett hänglås symbol Deklarerad som arkivhandling .

Överst på sidan

Avdeklarera ett list- eller biblioteksobjekt som arkivhandling

Så här avdeklarerar du ett objekt som en arkivhandling

  1. Navigera till webbplatsen och den lista eller det bibliotek som innehåller det eller de objekt som du vill avdeklarera som arkivhandlingar.

  2. Beroende på om du arbetar med en lista eller ett bibliotek klickar du på fliken Objekt eller Dokument i menyfliksområdet.

  3. Placera markören till höger om det objekt du vill avdeklarera som arkivhandling, välj nedpilen som visas och välj sedan Information om efterlevnad.

  4. Klicka på Avdeklarera som arkivhandling bredvid arkivhandlingsstatus. Du uppmanas att bekräfta att du vill avdeklarera objektet som en arkivhandling.

    Obs!:  Alternativet Avdeklarera visas endast för objekt som tidigare har deklarerats som arkivhandlingar.

  5. Klicka på OK.

Obs!:  Hänglåssymbolen tas bort från avdeklarerade arkivhandlingar.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×