De bästa metoderna för Skype-möte – sändning

De bästa metoderna för Skype-möte – sändning

Så här genomför du ett direktsänt möte på bästa sätt.

Planera och genomföra ditt evenemang

  • Övning ger färdighet. Arrangera flera evenemang och observera deltagarnas upplevelse av evenemanget direkt och på begäran. Se till att lära dig systemet ordentligt så att producenterna inte behöver lösa problem i direktsändning under själva evenemanget.

  • Se till att alltid ha mer än en person tillgänglig i aktivitetsteamet som arrangerar mötet, gärna tre stycken, varav en uppehåller sig utanför rummet där presentationen genomförs så att ni kan säkerställa att ni inte förlorar hela kontrollen över mötet om det skulle inträffa ett nätverksavbrott.

  • Skapa en anpassad URL (till exempel bit.ly eller någon intern lösning) som anslutningslänk för deltagarna. Skulle ett missöde inträffa, eller om en arrangör skulle begå något misstag kan du enkelt skapa ett nytt möte och bara uppdatera den anpassade URL:n så att deltagarna kan ansluta till mötet. På så sätt behöver du inte uppdatera varje enskild deltagares kalender med en ny länk.

  • Börja mötet för aktivitetsteammedlemmarna ca 30 minuter innan. Aktivera en trevlig introbild där det står att mötet snart börjar. Starta direktsändningen ca 10 minuter innan så att du kan kontrollera att allt fungerar som det ska. Se till att alla ljudkällor är avstängda tills du och presentatören är redo att inleda direktsändningen av mötet.

  • Planera din kommunikation med aktivitetsteamet – realtidskommunikation är mycket viktigt vid en direktsändning.
    Roller och ansvarsområden – se till att du vet vem som ansvarar för vad under mötet. Detta omfattar allt från kameramän, presentatörer och frågemoderatorer till huvudproducenter.

  •  Läs mer i vår Startguideeller se vår introduktionsvideo.

Ljud

  • Ignorera inte ljudkvaliteten – den är det viktigaste för ett bra möte. Alla deltagare kommer inte att sitta och lyssna och titta noggrant på varje bildruta utan en del kommer att ha webbläsaren på i bakgrunden medan de lyssnar. Däremot kommer alla deltagare att lyssna och minsta ljudstörning kommer att uppmärksammas. 

  • Se till att presentatörerna har bra mikrofoner som fästs på kläderna i brösthöjd och inga handhållna mikrofoner. Folk är inte så bra på att hantera mikrofoner om de är stressade. Se till att testa ljudet i rummet där presentationen ska hållas innan mötet för att undvika störande ljud och rundgång. 

  • Ljudet till sändningen kan göras med hjälp av vilken ljudinspelningsenhet som helst som kan kopplas med balanserad kabel (XLR-kontakt) eller t.o.m. hörlurar med 3,5 mm-kontakt som låter dig avkoda och föra över ljudet via USB till Skype för företag-klienten. Alternativt kan du använda ett avancerat AV-system och koppla systemets HDMI- eller SDI-utgång till Skype för företag med hjälp av en enkel videoinspelningsenhet som t.ex. en HDMI-USB-box.

  • Sändning av Skype-möte har en registernyckel som förbättrar sändningens ljudkvalitet om det finns en publik i rummet där sändningen äger rum. Den reducerar brus effektivt eftersom publikens applåder, skratt osv. ofta kan uppfattas som störande. Inställning: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\RTC\DeviceSettings, "AudioUsageMode"=dword:00000002 aktiverar ljudläge vid sändning.

Video

  • Ljussätt väl. Du kan aldrig ha för mycket ljus. Ljussättningen kan bli den avgörande faktorn för om produktionen uppfattas som professionell eller amatörmässig.

  • Använd tre olika ljuskällor för att ljussätta objektet; ett huvudljus, ett lättningsljus och ett bakljus som ger bra djup.

  • Du kan använda en inspelningsenhet som tar HDMI-ingångar till mötet som en kamera. Du kan använda dem för att använda en prosumentkamera med bättre optik och zoomning och en HDMI-utgång som Skype för företag-kamera.

  • Dessa HDMI-inspelningsenheter kan också användas för att strömma ett skrivbord till en direktsändning för att visa upp videor eller demonstrationer. Alla PC- eller Mac-datorer med en HDMI-utgång kan användas.

Mer information finns i

Hjälp med Skype-mötessändning

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×