Datakällor du kan använda för dokumentkoppling

Datakällor du kan använda för dokumentkoppling

Word kan hämta data från en mängd olika datakällor för en dokumentkoppling. Som en del av Microsoft Office-programpaketet kan Word enkelt ta emot data från Outlook, Excel och Access samt andra datakällor, till exempel webbsidor, OpenDocument-textfiler och avgränsade datafiler som sparats som oformaterad text. Om du inte har en befintlig datakälla kan du skapa en ny i Word.

Viktigt!: Det går inte att komma åt någon av de namngivna datakällorna från en HTTP-plats. Spara filen på den lokala hårddisken innan du använder den som en datakälla för dokumentkoppling.

Datakällor för dokumentkoppling

Här är några exempel på datakällor som du kan använda för en dokumentkoppling i Word.

  • Microsoft Excel-kalkylblad

    Ett Excel-kalkylblad fungerar bra som datakälla för dokumentkoppling om alla data är väl formaterade och är samlade på ett ark så att det kan läsas av Word. Mer information finns i Formatera dina kontakter för dokumentkoppling i ett Excel 2016 för Windows-kalkylblad.

  • Microsoft Outlook-kontaktlista

    Du kan hämta kontaktinformation direkt från din Outlook-kontaktlista i Word. Mer information finns i Använda Outlook-kontakter som datakälla för en dokumentkoppling.

  • Microsoft Office-adresslista

    Du kan skapa en enkel Office-adresslista under en dokumentkoppling och använda den igen senare. Det här är den bästa lösningen när du vill skapa en kort, enkel lista för oregelbunden användning.

  • Word-datafil

    Du kan använda ett Word-dokument som datakälla. Dokumentet ska innehålla en enda tabell. Den första raden i tabellen måste innehålla rubriker och de andra raderna måste innehålla de poster som du vill sammanfoga. Mer information finns i Konfigurera en dokumentkopplingslista i Word.

  • Microsoft Access-databas

    Med Access kan du välja data från en tabell eller fråga som definierats i databasen. Mer information finns i Använda dokumentkoppling för att skicka Access-data till Word.

  • Textfiler

    Du kan använda en textfil som innehåller datafält separerade (eller avgränsade) med tabbtecken eller kommatecken, och dataposter avgränsade med stycketecken.

Andra databasfiler

Du kan använda andra datakällor för en dokumentkoppling. Du måste starta guiden Dataanslutning för att komma åt dessa källor.

  1. Välj Välj mottagare > Använd en befintlig lista i gruppen Starta koppling av dokument på fliken Utskick i Word.

    dokumentkoppling för datakälla

  2. I dialogrutan Välj datakälla väljer du Ny källa så öppnas guiden Dataanslutning.

    Guiden Dataanslutning
  3. I guiden Dataanslutning väljer du den typ av datakälla som du vill använda för dokumentkopplingen och väljer sedan Nästa.

  4. Slutför dataanslutningen till kopplingsdokumentet genom att följa anvisningarna i guiden Dataanslutning.

När du har en datakälla kan du skapa etiketter, kuvert, brev och e-post med hjälp av dokumentkoppling

Snabbreferens

Har du en fråga om Word-dokumentkoppling som vi inte har besvarat här?

Ställ en fråga i Word-communityforumet

Hjälp oss att förbättra Word

Har du några förslag på hur vi kan förbättra dokumentkoppling (eller någon annan funktion) i Word? Gå i så fall till Word User Voice och berätta det för oss!

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×