Checka ut, checka in eller ångra ändringar av filer i ett webbplatsbibliotek

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du vill göra ändringar i en fil som finns i ett webbplatsbibliotek är det säkraste sättet att checka ut filen. Du kan då vara säker på att ingen annan kan göra ändringar i filen medan du arbetar med den. När du har checkat ut filen kan du redigera den online eller offline och spara den, även flera gånger om det behövs.

När du har slutfört redigeringen och checkat in filen igen i webbplatsbiblioteket kan andra personer se dina ändringar och checka ut filen om de har tillräcklig behörighet. Om du väljer att inte göra eller spara några ändringar i filen kan du helt enkelt ignorera din utcheckning så att versionshistoriken inte påverkas.

Vad vill du göra?

Översikt

Checka ut en fil

Checka in en fil

Ignorera en utcheckning

Checka ut, checka in eller ångra utcheckningar av flera filer

Översikt

Vissa bibliotek är konfigurerade så att utcheckning av filer krävs. Om så är fallet i din organisation uppmanas du att checka ut de filer du vill redigera. När du är färdig med filen måste du checka in den igen eller ignorera utcheckningen.

Om utcheckning inte krävs kan du öppna ett dokument i biblioteket, göra ändringar och sedan spara och stänga dokumentet. Men om du gör på det sättet kanske någon annan arbetar på dokumentet samtidigt och dina ändringar kan då skrivas över. Om du inte är helt säker på att du är den enda personen som har filen öppen är det bäst att checka ut filen innan du gör några ändringar.

Viktigt!:  Om du arbetar med ett dokument genom samtidig redigering (när flera personer arbetar samtidigt på samma dokument) ska du inte checka ut dokumentet såvida du inte ensam vill arbeta på det.

Överst på sidan

Checka ut en fil

Så här checkar du ut en fil från ett bibliotek:

  1. Navigera till det bibliotek där filen finns.

  2. Välj någon av följande metoder för att checka ut filen:

    • Peka på filnamnet, klicka på pilen för listrutan bredvid filnamnet och välj Checka ut.

      Listruta för en Word-fil som har markerats i en SharePoint-lista. ”Checka ut” är markerat.

    • Markera kryssrutan bredvid filnamnet och välj ikonen Checka ut i menyfliksområdet.

      Menyfliksområdet i SharePoint med ”Checka ut” markerat

      En meddelanderuta öppnas där det står att du håller på att checka ut en fil. Om du vill spara filen i den mapp du har valt för lokala utkast markerar du kryssrutan Använd min lokala utkastmapp.

      Meddelanderuta som gör det möjligt att spara den utcheckade filen i en lokal utkastmapp

      Viktigt!:  Om du väljer två eller fler filer för utcheckning har du inte möjlighet att spara dem i en lokal utkastmapp.

  3. Välj om du vill spara filen i din lokala utkastmapp. Fördelarna med att spara filen i en lokal mapp är att arbetet går snabbare och du kan ta det med dig. Fördelen med att arbeta online är att filen har bättre skydd. Om du inte behöver arbeta offline kanske du föredrar att arbeta online. Om du vill spara filen i din lokala utkastmapp markerar du kryssrutan Använd min lokala utkastmapp. Annars markerar du inte den här kryssrutan.

  4. Klicka på OK .

När filen är utcheckad täcks på ikonen bredvid filnamnet delvis av en grön, nedåtriktade pilen ikonbild . Här anger du eller någon annan plats att filen är utcheckad. Om du håller muspekaren över ikonen för en utcheckad fil visas ett verktygstips namnet på dokumentet och namnet på den person som har checkat ut.

Knappbeskrivning som visas nedanför ikonen för en utcheckad fil. Där ser användaren filnamnet och vem som har checkat ut filen.

Överst på sidan

Checka in en fil

Dina filer och alla eventuella ändringar som du har gjort är inte tillgängliga för dina kollegor förrän du checkar in dem igen i biblioteket.

Så här checkar du in en fil

  1. Navigera till det bibliotek där filen finns.

  2. Välj någon av följande metoder för att checka in filen igen:

    • Peka på den fil du vill checka in, klicka på pilen för listrutan bredvid filnamnet och välj sedan Checka in.

      Listruta där Checka in är valt

    • Markera kryssrutan bredvid filens ikon och klicka sedan på Checka in i menyfliksområdet.

      Menyfliksområdet i SharePoint med markören som pekar på incheckningsikonen

  3. När den Checka in meddelandet öppnas, väljer du lämpligt alternativ i området Under behålla utcheckning.

    • Om du vill göra en tillfällig incheckning och sedan fortsätta arbeta på filen väljer du Ja i området under Behålla utcheckning.

    • Om du har slutfört arbetet på filen och inte behöver ha den utcheckad längre väljer du Nej i området under Behålla utcheckning.

      Meddelanderuta som visas när en fil checkas in

  4. I området Kommentarer lägger du till en kommentar som beskriver de ändringar du har gjort. Det här steget är valfritt, men rekommenderas som ett bra arbetssätt. Det är särskilt praktiskt med incheckningskommentarer när flera personer arbetar med en fil. Om organisationen använder versionsspårning blir kommentarerna dessutom en del av versionshistoriken, vilket kan vara till hjälp om du senare behöver gå tillbaka till en tidigare version av filen av någon anledning.

  5. Klicka på OK om du vill slutföra incheckningen av filen eller på Avbryt om du ändrar dig av någon anledning. Den gröna pilen försvinner från filens ikon när filen har checkats in igen.

Överst på sidan

Ignorera en utcheckning

Om du checkar ut en fil och inte gör några ändringar i den kan du helt enkelt ignorera utcheckningen i stället för att spara filen. Om organisationen använder versionsspårning skapas en ny version varje gång du checkar in en fil igen i biblioteket. Genom att ignorera utcheckningen kan du undvika att skapa nya versioner när du inte har gjort några ändringar i filen.

I vissa fall kanske du gör ändringar som du inte vill behålla. I stället för att spara filen kan du då ignorera utcheckningen och på så sätt återställa ändringarna.

Så här ignorerar du en utcheckning:

  1. Navigera till det bibliotek där filen finns.

  2. Välj någon av följande metoder för att checka in filen igen:

    • Peka på den fil du vill checka in, klicka på pilen för listrutan bredvid filnamnet och välj sedan Ignorera utcheckning.

      Nedrullningsbar meny där Ignorera utcheckning är valt

    • Markera kryssrutan bredvid filens ikon och klicka sedan på Ignorera utcheckning.

      Ikonen för Ignorera utcheckning i menyfliksområdet i SharePoint

  3. När rutan Öppna dokument meddelande meddelar att du är på väg att ta bort filen klickar du på OK för att slutföra checka in filen eller Avbryt om du ändrar dig. Den gröna pilen försvinner från filikonen när filen checkas in igen.

Överst på sidan

Checka ut, checka in eller ångra utcheckningar av flera filer

Så här checkar du ut eller in, eller ångrar utcheckning av flera filer på samma gång:

  1. Markera kryssrutan bredvid filens ikon för varje fil som du vill checka in, checka ut eller ignorera.

    SharePoint-dokumentbibliotek med flera filer som markerats för utcheckning

  2. Välj Checka ut, Checka in eller Ignorera utcheckning i menyfliksområdet beroende på vad du vill göra.

  3. Klicka på OK när meddelanderutan visas.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×