Byta till SharePoint Online från Google Sites

Byt till SharePoint Online från Google Sites och börja arbeta tillsammans med de här snabba instruktioner om hur du kommer åt, laddar upp och delar innehåll, information och appar ditt team litar med SharePoint Online.

Skärmbild med startsidan för SharePoint Modern.

Obs!: Funktioner och information i den här guiden gäller SharePoint Online som finns i Office 365.

Skillnader*

Funktion

SharePoint Online

Google Sites

Skapa

  • Val av webbplatstyp och -mall för ett tema och/eller kommunicera brett i organisationen

  • Konfigurerbara sidor, dokumentbibliotek, listor, appar, nyheter och senaste webbplatsaktivitet.

  • Sidor med flera kolumner kan redigeras med inbyggd WYSIWYG-redigerare.

  • Konfigurerbara webbdelar för att lägga till formaterat innehåll på sidor som personer, markerat innehåll, video och socialt flöde.

  • Urval av sidmallar (t.ex. meddelanden, arkivskåp och lista) och urval av teman.

  • Sidor kan redigeras med inbyggd WYSIWYG-redigerare.

Säker

  • Behörigheter kan användas på webbplats, sida, bibliotek, lista, mapp eller fil.

  • Behörighetsnivåer:

    • Webbplatsägare

    • Webbplatsmedlemmar (redigera)

    • Webbplatsbesökare (läsa)

  • Behörigheterna kan tillämpas på webbplatsen.

  • Behörighetsnivåer:

    • Är ägare

    • Kan redigera

    • Kan visa

Samarbeta

  • Filer i SharePoint Online kan redigeras samtidigt med Word, PowerPoint eller Excel Online eller Word eller PowerPoint 2016. I Samarbeta i Excel-arbetsböcker samtidigt med andra med samtidig redigering finns information om samtidig redigering med Excel.

  • Filer kan visas på en sida, länkad till en sida eller läggas till i ett dokumentbibliotek.

  • Filer kan checkas ut eller delningen kan tas bort för att förhindra ändringar.

  • Användarna kan få aviseringar när en fil eller webbplats ändras.

  • Hitta saker som dina kolleger arbetar med, nyheter som är relevanta för dig, senast använda webbplatser och webbplatser baserade på senaste sökningar eller som föreslås av Microsoft Graph.

  • Anslutna funktioner som personkort lyfter fram innehåll och information från dina kollegors profiler.

  • Filer redigeras samtidigt i Drive.

  • Filer från Drive kan länkas till en sida eller läggas till i ett arkivskåp.

  • Filer kan låsas för att förhindra ändringar.

  • Användare kan få aviseringar när en fil ändras.

Hantera dokument

  • Filer kan skapas på webbplatsen eller läggas till från en annan plats och visas i miniatyrvy eller listvy.

  • Skapa arbetsflöden och utveckla anpassade appar med Flow- och PowerApps-integrering i dokumentbibliotek och listor.

  • Filer, bilder och konversationer skapas och öppnas utanför webbplatsen i Drive och e-post.

Synkronisera filer för offlineanvändning och uppladdning

  • Filer som lagras på SharePoint-webbplatser kan synkroniseras lokalt för offlineanvändning och uppladdning till webbplatsen för delning.

  • Filer som lagras på Drive kan synkroniseras lokalt för offlineanvändning och uppladdning till webbplatsen för delning.

Arbeta på resande fot

  • SharePoint-mobilappar för:

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • Nya SharePoint-webbplatser har dynamisk design för att anpassas till mobilwebbläsare.

  • Det finns inga mobilappar för Google Sites.

  • Nya Sites har dynamisk design för att anpassas till mobilwebbläsare.

* Skillnaderna är baserade på G-Suite Basic Edition och Microsoft Office 365, E3-abonnemang efter maj 2017.

Dela en webbplats

  1. Välj Inställningar på webbplatsen, högst upp till höger.

  2. Välj Webbplatsbehörigheter.

  3. Välj Bjud in andra och välj sedan att lägga till medlemmar (om du vill lägga till personer i Office 365-gruppen) eller Dela bara webbplatsen om du bara vill dela webbplatsen.

Se Dela en webbplats.

Rutan Webbplatsbehörigheter

Bjuda in personer till din SharePoint-webbplats

Dela en mapp eller fil

  1. Välj filen eller mappen.

  2. Välj Dela i verktygsfältet.

  3. Om du vill kan du ändra länktypen (valfritt).

  4. Ange e-postadressen till personen eller gruppen du vill dela med.

  5. Om du vill kan du skriva ett meddelande.

  6. Välj Skicka.

Skärmbild av dialogrutan för delning som visar en länk för personer i organisationen.

Skapa en SharePoint Online-webbplats

  1. Logga in på office.com/signin.

  2. Välj Office 365-appstartaren Office 365-startprogramsikon och välj sedan SharePoint.

  3. Välj + Skapa webbplats.

  4. Välj om du vill skapa en gruppwebbplats eller en kommunikationswebbplats.

  5. Namnge webbplatsen, ge den en beskrivning, välj sekretessinställningar och välj sedan Nästa.

  6. Lägg till namnen eller e-postadresserna för alla som du vill ska kunna hantera webbplatsen i rutan Lägg till fler ägare.

  7. Lägg till namnen eller e-postadresserna du vill ska vara medlem på webbplatsen och välj sedan Avsluta.

Se Skapa en gruppwebbplats i SharePoint Online.

Skapa kommando för webbplats

Ny SharePoint-gruppwebbplats

Lägg till medlemmar på en gruppwebbplats

Lägga till en sida till en webbplats

  1. Gå till startsidan för webbplatsen där du vill lägga till en sida.

  2. Välj + Nytt och välj sedan Sida.

  3. Ge sidan ett namn genom att skriva i området Namnge sidan.

Se Lägga till en sida till en webbplats.

Ny sida

Lägga till innehåll på en sida

Använd webbdelar för att lägga till text, bilder, dokument, länkar med mer på sidan.

  1. På sidan hovrar du under rubriken (eller mellan befintliga webbdelar) och väljer +.

  2. Välj den webbdel du vill lägga till.

Mer information finns på Använda webbdelar på SharePoint Online-sidor

Lägga till webbdelar

Anpassa navigering

  1. Välj Redigera längst ned i den vänstra menyn.

  2. Lägg till en länk, redigera visningsnamnet eller adressen för en länk, fylla en länk uppåt eller nedåt, skapa underlänkar osv.

Se Anpassa navigeringen på gruppwebbplatsen.

Vänster meny i SharePoint

Infoga-länk i vänster navigeringsfält

Ladda upp filer till ett dokumentbibliotek

  1. Välj en fil eller mapp på datorn.

  2. Dra och släpp till Dokument i SharePoint.

Se Ladda upp en mapp eller filer till ett dokumentbibliotek.

Dra en fil till ett SharePoint-dokumentbibliotek

Skapa nya Office-dokument i ett dokumentbibliotek

  1. Välj Office-dokumenttyp på nytt-menyn i Dokument.

  2. Byt namn på filen i namnlisten.

Ändringar du gör i Word, Excel och PowerPoint Online sparas i dokumentbiblioteket när du skriver.

Se Skapa en ny fil i ett dokumentbibliotek.

Skapa en ny fil i ett dokumentbibliotek i Office 365

Namnge/byt namn på en fil

Hitta webbplatser, filer och annan information

  1. Välj Office 365-appstartaren Office 365-startprogramsikon och välj sedan SharePoint.

  2. Du ser webbplatser du ofta besöker, webbplatser du följer (inklusive den webbplats du precis har skapat) och föreslagna webbplatser.

  3. Använd sökfunktionen för att hitta webbplatser, filer och personer i organisationen.

Se Hitta nyheter, webbplatser och portaler i Office 365.

SharePoint Online

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×