Byta till Outlook 2010

Översikt

Outlook 2010 Gör övergången från en tidigare version av Outlook till Outlook 2010 så smidig som möjligt. Menyfliksområdet och Microsoft Office Backstage-vyn innehåller de kommandon som du mest sannolikt kommer att använda dagligen.

När du har slutfört den här kursen kommer du att kunna följande:

  • Här finns de kommandon som du använder för vardagliga funktioner som till exempel att läsa och skicka e-post, skriva ut dokument, schemalägga avtalade tider och möten i kalendern och använda dina kontakter.

Den här kursen omfattar:

  • En lektion som du gör i din egen takt.

  • En övning för att få praktisk erfarenhet. Övningen kräver Outlook 2010.

  • Ett kort prov i slutet av lektionen. Provet kommer inte att poängsättas.

  • I slutet av kursen visas ett snabbreferenskort som du kan spara eller skriva ut.

Kursen är uttryckligen utformad för personer som redan har använt någon tidigare version av Outlook.

Hitta de kommandon som används dagligen i Outlook 2010

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Skapa och skicka meddelanden

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Läsa och svara på meddelanden

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Skriva ut och ställa in Outlook-alternativ

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lär dig använda kalendern

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Söka och hitta i Outlook 2010

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Öva på att hitta och använda vanliga kommandon

Övning för Outlook 2010
Öva med Outlook 2010

ol_Switch_PpageAudio.wma

Nu är det dags att göra en övning för att prova på det som du har fått lära dig.

Om övningen

När du klickar på Övning visas ett separat fönster med anvisningar för övningen.

Obs!   Outlook 2010 måste vara installerat på datorn.

Innan du börjar

Stäng Outlook om programmet redan körs.

Testa dig själv

Slutför följande test och kontrollera att du har förstått materialet. Dina svar visas bara för dig och testresultat betygsätts inte.

I övningen lärde du dig hur du visar sökverktygen. När verktygen försvinner, hur får du sedan tillbaka dem igen?

Klicka i rutan Sök.

Just det. Klicka i rutan Sök och sökverktygen visas för att hjälpa dig att hitta det du söker.

Stäng och starta Outlook igen.

Alltför drastiskt. Vilket annat alternativ verkar troligt?

Dubbelklicka på menyfliksområdet.

Det kommer att visa eller dölja ett menyfliksområde som redan visas. Som du lärde dig under kursen kommer några flikar att visas och försvinna då du utför vissa åtgärder. Vilken åtgärd behöver du utföra för att visa sökverktygen? Försök igen.

Den plats på menyfliksområdet där du snabbt kan lägga till de kommandon som du använder mest är:

Backstage-vyn

Nej, det är faktiskt ännu mer praktiskt. Försök igen.

Menyfliken

Det går att anpassa menyfliksområdet, men det finns en ännu snabbare och enklare plats för kommandona. Försök igen.

Verktygsfältet Snabbåtkomst

Just det. Det krävs bara några klickningar för att kopiera ett alternativ från menyfliksområdet till verktygsfältet Snabbåtkomst.

Att göra-fältet

Att göra-fältet är en mycket praktisk funktion, men det är inte den vi menade här. Försök igen.

Hur expanderar du en konversation med flera meddelanden så att du kan se alla meddelanden i konversationen?

Dubbelklicka på namnet för konversationen.

Det kommer att markera konversationen, men den öppnas inte helt. Försök igen.

Klicka på den lilla pilen eller triangeln till vänster om namnet för konversationen.

Det stämmer. Den lilla triangeln är lösningen.

Klicka på en av de stora orange punkterna.

Det visar innehållet i meddelandet som markeras med den punkten, men det kommer inte att visa hela konversationen. Försök igen.

Dra konversationen till läsfönstret.

Nej, det ger inte önskat resultat. Försök igen.

Vilket kommando raderar alla meddelanden i en konversation, inklusive alla eventuella framtida meddelanden?

Rensa

Rensa tar bort överflödiga äldre meddelanden i en konversation, men det påverkar inte framtida meddelanden. Försök igen.

Ignorera

Stämmer. Om du verkligen är klar med en konversation kommer funktionen Ignorera att ta bort den från din inkorg för gott, både tidigare och framtida meddelanden.

Ta bort

Funktionen Ta bort raderar befintliga meddelanden i konversationen, men det påverkar inte framtida meddelanden. Försök igen.

Skräppost

Om du markerar en konversation som skräppost kommer det definitivt att se till att du blir av med den konversationen för gott, men det kommer även att hindra dig från att ta emot andra meddelanden inom andra områden från samma avsändare. Försök igen.

Hur visar du genvägarna till de nya snabbtipsen?

Tryck på CTRL+Q.

För att visa snabbtips trycker du bara på en tangent. Försök igen.

Tryck på ALT+Q.

För att visa snabbtips trycker du bara på en tangent. Försök igen.

Tryck på CTRL.

Du har rätt i att du bara behöver trycka på en tangent, men det är inte CTRL. (Det bör nu vara ganska lätt att hitta rätt svar.)

Tryck på ALT.

Det stämmer. Tryck på ALT och tryck sedan på den tangent på tangentbordet som används för den flik, den meny eller det kommando som du vill använda.

Om du vill komma till fliken Skriv ut, fliken Hjälp och fliken Info, vilken flik i menyfliksområdet ska du då klicka på först?

Vy

Försök igen. (Tips: Alla tre flikarna finns i Backstage-vyn.)

Mapp

Försök igen. (Tips: Alla tre flikarna finns i Backstage-vyn.)

Arkiv

Det stämmer. Fliken Skriv ut, fliken Hjälp och fliken Info finns samtliga i Backstage-vyn, som du visar genom att klicka på fliken Arkiv.

Skicka/ta emot

Försök igen. (Tips: Alla tre flikarna finns i Backstage-vyn.)

Start

Försök igen. (Tips: Alla tre flikarna finns i Backstage-vyn.)

Var hittar du den knapp som öppnar dialogrutan Outlook-alternativ?

I gruppen Layout på fliken Visa i menyfliksområdet.

Det finns många alternativ på fliken Visa, men den knappen är inte ett av dem. Försök igen.

Start-menyn i Windows.

Det finns många kommandon på Start-menyn, men det är inte ett av dem. Försök igen.

I det vänstra fönstret i Backstage-vyn.

Det stämmer. Den finns i Backstage-vyn.

I verktygsfältet Snabbåtkomst.

Det kommandot finns bara i verktygsfältet Snabbåtkomst om du själv har lagt till det där. Försök igen.

Feedback

Snabbreferens

Se även

Tilldela en snabbklicksflagga - se och lär

Minimera eller maximera menyfliksområdet

  • Klicka på den lilla knappen Minimera/maximera uppe till höger i Outlook-fönstret.

    Minimera eller maximera menyfliksområdet, knapp

Ändra ordningen i en mapp

Om du vill ändra från enkel Datum-ordning till Datum (konversationer):

  • Markera kryssrutan genom att klicka på Visa som konversationer i gruppen Konversationer på fliken Visa i menyfliksområdet.

    När du vill ändra tillbaka till ordning efter Datum klickar du på Visa som konversationer en gång till för att avmarkera kryssrutan.

Om du vill ändra från antingen ordningen Datum eller Datum (konversationer) till någon annan ordning:

  • Klicka på knappen Ordna efter i gruppen Ordning på fliken Visa i menyfliksområdet och klicka sedan på önskad ordning.

Lägga till ett kommando i verktygsfältet Snabbåtkomst

  • I menyfliksområdet högerklickar du på det kommando eller den knapp som du vill lägga till i verktygsfältet Snabbåtkomst och på snabbmenyn klickar du sedan på Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Ta bort ett kommando från verktygsfältet Snabbåtkomst

  • I verktygsfältet Snabbåtkomst högerklickar du på det kommando som du vill ta bort och klickar sedan på Ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst på snabbmenyn.

Använda de nya tangentbordsgenvägarna, tangentbeskrivningar

  • Tryck på ALT och tryck sedan på den tangent som motsvarar den flik, den meny eller det kommando som du vill använda.

    Om du vill ta bort tangentbeskrivningarna från skärmen trycker du på ESC.

Skriva ut ett e-postmeddelande

  1. Tryck på CTRL+P för att komma till fliken Skriv ut på vyn Backstage.

  2. Välj önskade alternativ och inställningar.

  3. Klicka på knappen Skriv ut.

Öppna dialogrutan Outlook-alternativ

  • Klicka på fliken Arkiv för att öppna Backstage-vyn och i den vänstra rutan klickar du på knappen Alternativ.

Svara på ett meddelande med en mötesinbjudan

  1. Markera det meddelande som du vill svara på med en mötesinbjudan och klicka sedan på Möte i gruppen Svara på fliken Start.

  2. I den mötesinbjudan som öppnas kan du på raden Till inkludera ytterligare personer som du vill inkludera i din inbjudan till mötet.

  3. Gör önskade ändringar på raden Ämne.

  4. Ange antingen plats, datum, starttid och sluttid manuellt, eller ange denna information med hjälp av alternativen i rutan Hitta rum.

  5. Om tillämpligt kan du lägga till text i själva meddelandet.

  6. Klicka på Skicka.

Använd Rensa för att rensa bort överflödiga meddelanden från en konversation eller en hel mapp

  1. Klicka på en konversation som du vill rensa, eller någon konversation i en hel mapp som du vill rensa.

  2. Klicka på Rensa i gruppen Rensa på fliken Start i menyfliksområdet och på den meny som visas väljer du på något av följande alternativ:

    • Rensa konversation    Om du vill rensa den markerade konversationen.

    • Rensa mapp    Om du vill rensa alla konversationer i aktuell mapp, men inte i någon av dess undermappar.

    • Rensa mapp och undermappar    Om du vill rensa alla konversationer både i den aktuella mappen och i alla dess undermappar.

Ändra vart kommandot Rensa skickar de meddelanden rensas bort

  1. Klicka på fliken Arkiv för att öppna Backstage-vyn och i den vänstra rutan klickar du på knappen Alternativ.

  2. I dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på fliken E-post i den vänstra rutan och rullar sedan ned till avsnittet Konversationsrensning.

  3. I rutan Rensade objekt skickas till den här mappen bläddrar du till och markerar den nya målmappen och klickar sedan på OK.

De kryssrutor som visas här ger ytterligare alternativ för anpassning av funktionen Rensa.

Använd Ignorera om du vill radera alla meddelanden i en konversation, även framtida meddelanden

  • Klicka på den konversation som du vill ignorera och klicka sedan på Ignorera i gruppen Ta bort på fliken Start i menyfliksområdet.

Sökmetod

  1. Medan du tittar på den mapp där du förväntar dig att hitta objektet klickar du i rutan Sök.

    Omarkerad sökruta

  2. Gör något av följande:

    • I rutan Sök skriver du in text från det objekt som du vill hitta.

    • Använd alternativen på fliken Sök för att bredda eller begränsa sökningen tills du hittar det objekt som du söker efter.

  3. När du är klar med sökningen klickar du på knappen Avbryt sökningen i rutan Sök.

    Outlooks Sökruta med knappen Stäng markerad

Lär dig använda kalendern

  1. På fliken Start i kalendern klickar du på den lilla pilen i nedre hörnet i gruppen Gå till.

    Dialogruteikonen markerad i menyfliksområdet

  2. Använd alternativen i dialogrutan Gå till datum om du vill ange vilket datum du vill gå till och klicka sedan på OK..

  3. Om du vill gå tillbaka till dagens datum klickar du på Idag (även i gruppen Gå till på fliken Start).

Skapa en signatur

  1. Klicka på fliken Arkiv för att öppna Backstage-vyn och i den vänstra rutan klickar du på knappen Alternativ.

  2. I den vänstra kolumnen i dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på E-post.

  3. I avsnittet Skapa eller redigera signaturer för meddelanden klickar du på knappen Signaturer.

  4. Använd alternativen i dialogrutan Signaturer och mallar för att skapa din signatur.

    Obs!    Du kan öppna den här dialogrutan från ett nytt e-postmeddelande genom att klicka på knappen Signatur i gruppen Inkludera på fliken Start i menyfliksområdet och sedan klicka på Signaturer.

Lägga till ett ytterligare e-postkonto

  1. Klicka på fliken Arkiv för att öppna Backstage-vyn och i den vänstra rutan klickar du sedan på fliken Info.

  2. Klicka på Lägg till e-postkonto och följ sedan anvisningarna.

Gäller för: Outlook 2010



Hade du nytta av den här informationen?

Ja Nej

Hur kan vi förbättra den?

255 återstående tecken

För att skydda din integritet bör du inte ange någon kontaktinformation i feedbacken. Granska våra sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

Supportresurser

Ändra språk