Byta till Excel från Sheets

Håller du på att byta från Google Sheets till Excel Online? In den här guiden får du svar på de vanligaste frågorna så att övergången blir smidig.

Obs!: Funktioner i den här guiden gäller för Excel tillgänglig via Office 365.

Med Excel och Office 365 kan du skapa och redigera ett kalkylblad på två sätt:

  1. Använda Excel Online i en webbläsare för enkelt samarbete.

  2. Använda Excel-skrivbordsappen för fler funktioner.

Excel Online i webbläsare och Excel-skrivbordsappen

Kan jag arbeta med andra i samma kalkylblad?

När du har klickat på en fil för att öppna den klickar du på bara på Dela högst upp till höger. Du kan också arbeta tillsammans med filen samtidigt i Excel Online. Det kallas för samtidig redigering och kan också användas på mobila enheter (ej tillgängligt på Mac och i förhandsversioner av Excel-skrivbordsappen).

Knappen Dela

Vad är den största skillnaden mellan Excel Online och Google Sheets?

Den största skillnaden är att när du har öppnat en fil finns det en rad med flikar högst upp istället för ett verktygsfält och menyer. Raden med flikar kallas för menyfliksområdet och alla knappar och verktyg finns där.

Flikarna Start, Infoga, Data, Visa i Excel Online

Fler skillnader*

Uppgift

Excel

Google Sheets

Samarbeta

  • Dela filer via webbläsaren eller skrivbordet

  • Redigera samtidigt via webbläsaren (samtidig redigering via datorn finns just nu som förhandsversion)

  • Chatta med teammedlemmarna medan du arbetar

  • Skydda filer med lösenord

  • Dela filer via webbläsaren

  • Redigera samtidigt via webbläsaren

  • Chatta med teammedlemmarna medan du arbetar

Redigera

  • Redigera offline

  • Redigera offline i Chrome

Formatera

  • Formatera med villkorsstyrd formatering, formatmallar, teman och färgscheman

  • Formatera med villkorsstyrd formatering, teckensnitt och avstånd

Skapa

  • Lägga till formler, pivottabeller, text, bilder och rekommenderade diagram

  • Fyll i celler automatiskt (snabbifyllning)

  • Skapa datavisualiseringar (diagram, inklusive pivotdiagram och SmartArt)

  • Skriva makron

  • Använda snabbanalysverktyg, ansluta till externa datakällor och skapa datamodeller

  • Skriva direkt i en fil med pennanteckningar

  • Mallar

  • Lägga till formler, text, bilder och diagram

  • Skriva makron

  • Mallar

* Skillnaderna är baserade på G-Suite Basic Edition och Microsoft Office 365, E3-abonnemang efter maj 2017.

Med Office kan du använda Excel Online i valfri webbläsare eller så kan du smidigt byta till Excel 2016 på skrivbordet och få avancerade redigeringsfunktioner.

Mer information finns i Nyheter i Excel 2016 för Windows.

När du delar en arbetsbok med andra kan alla arbeta samtidigt med filen i Excel Online. Det här kallas för samtidig redigering. Samtidig redigering är också tillgängligt i vissa versioner av Excel-appen. Här är några fler tips för samarbete med andra.

Börja på OneDrive.com

Precis som Drive har varit ett hem för dina filer är OneDrive.com det nya hemmet för filerna. Gå dit och logga in med ditt skol- eller arbetskonto. Klicka sedan på Nytt > Excel-arbetsbok.

Menyn Nytt i OneDrive, kommandot Excel-arbetsbok

Dela din arbetsbok

  1. Välj Dela.

  2. Skriv namnen eller e-postadresserna för de personer som du vill dela med.

  3. Välj Kan redigera eller Kan visa.

  4. Inkludera ett meddelande om du vill och välj Dela.

Du kan också välja Hämta en länk så får du en länk som du kan kopiera till ett e-postmeddelande, eller välj Delas med om du vill sluta dela.

Knappen Dela

Redigera en arbetsbok samtidigt

När du har delat filen kan du arbeta med den samtidigt med andra.

  • De bästa funktionerna får ni genom att arbeta tillsammans i Excel Online och se ändringarna i realtid.

  • Under Dela visas namnen på de andra som också redigerar filen.

  • Färgade celler visar dig exakt var i dokumentet varje person arbetar. Klicka på en färg för att se vem som redigerar den cellen.

Celler med olika färger för olika personer, markör på personikonen, namn visas

Lägga till, redigera, ta bort och visa kommentarer

  • Lägg till en kommentar – på fliken Infoga eller Granska väljer du Kommentar, skriver kommentaren och väljer Publicera.

    En liten röd triangel visas i hörnet när en cell har en kommentar.

  • Redigera – välj Granska > Redigera kommentar.

  • Ta bort – välj Ta bort kommentar eller välj  i kommentaren.

  • Visa – välj Granska > Visa kommentarer.

Lägga till, redigera, ta bort och visa kommentarer

Chatta medan du redigerar

  1. Om någon annan redigerar filen samtidigt kan du välja Chatt för att öppna chattfönstret.

  2. Skriv texten och tryck på Retur.

Konversationerna sparas inte när du stänger en fil. Om du vill spara en chatt och ha pågående konversationer kan du prata med dina kollegor i Teams.

Chatta i ett dokument

Chatta i ett dokument – 3

Här följer en snabb genomgång av Excel Online. Det är ganska enkelt och liknar det du är van med.

Namnge din fil

Högst upp märker du att Excel Online automatiskt namnger din arbetsbok Bok1 (eller Bok2 eller Bok3...). Så här ger du den ett mer beskrivande namn:

  1. Klicka på det aktuella namnet.

  2. Ange ett namn som passar dig.

    Tänk på att allt du gör i Excel Online – från att namnge filen till att arbeta i cellerna – sparas automatiskt, precis som i Sheets.

Markör som klickar på filnamn

Utför arbetet

När du har namngett filen kan du göra det du normalt gör: ange data, lägga till formatering, skriva formler, göra diagram osv. Alla funktioner är tillgängliga för dig på flikarna högst upp.

Om du tycker att flikarna tar upp för mycket plats dubbelklickar du på en flik så döljs menyfliksområdet så att du får mer utrymme.

Fliken Infoga, diagrammenyn

Redigera med skrivbordsappen

Om du tycker att Excel Online saknar något som du behöver kan du alltid redigera filen i den fullständiga Excel-skrivbordsappen. Så här växlar du till skrivbordsappen:

  1. Klicka på Redigera i Excel.

    Excel-appen startas och filen öppnas.

  2. Fortsätt arbeta.

    När dina ändringar sparas i appen sparas de på OneDrive. Du behöver inte välja Spara som och ladda upp filen igen.

Knappen Redigera i Excel

Du kommer att märka några skillnader mellan Google Sheets och Excel Online. Här följer några tips som gör övergången till Excel Online enklare.

Tips 1: Start-fliken har det du behöver

Fliken Start med knapparna för att klippa ut, kopiera, klistra in, klistra in formatering; formateringsalternativ som teckensnitt, justering och nummerformat; Infoga rader/kolumner; Summera och sortera

Start-fliken har de oftast använda knapparna och funktionerna: Urklippsfunktioner (som klippa ut, kopiera, klistra in) och formateringsalternativ (som färger, justering och nummerformatering).

Se till att ta en titt på den högra sidan av Start-fliken. Där kan du infoga rader och kolumner, summera tal och sortera.

Tips 2: Fliken Infoga är till för tabeller, diagram osv.

På fliken Infoga kan du infoga särskilda saker, som tabeller, diagram, hyperlänkar osv.

Om du behöver infoga rader, kolumner och celler går du till höger sida av Start-fliken.

Fliken Infoga, diagrammenyn

Tips 3: Behöver du ett formulär? Börja med en undersökning.

Om du vill infoga ett formulär som samlar in data skapar du först en undersökning i OneDrive genom att klicka på Nytt > Excel-undersökning. Då har du både en undersökning och en arbetsbok som samlar in data från undersökningen.

Menyn Nytt, kommandot Excel-undersökning

Tips 4: Låsa kolumner och rader samtidigt

Om du vill låsa kolumner och rader samtidigt markerar du en cell som är nedanför de rader du vill låsa och till höger om kolumnerna du vill låsa. Klicka sedan på Visa > Lås fönsterrutor > Lås fönsterrutor.

Fliken Visa, menyn Lås fönsterrutor, kommandot Lås fönsterrutor

Tips 5: Du kan filtrera, med en tabell

Om du behöver filtrera klickar du i några data och klickar sedan på Infoga > Tabell. Det ger dig filterknappar att arbeta med.

Fliken Infoga, knappen Tabell, filtermenyer

Tips 6: Låt Autosumma identifiera området – ingen markering krävs

Om du har tal i sammanhängande celler gör knappen Autosumma Knappen Autosumma saker enklare. Den identifierar området som ska summeras automatiskt. I det här exemplet har den identifierat att cellerna C2 till C7 behövde summeras. Du behöver inte ange cellreferenserna, som i Sheets.

Cellområde identifieras automatiskt med knappen Autosumma

Tips 7: Arbeta offline

Precis som Drive-appen synkroniserar OneDrive-appen filer med datorn. Öppna Utforskaren eller Mac Finder så visas OneDrive-mappen till vänster. Kopiera filer till den här mappen, flytta runt dem osv. Om du kopplar från Internet kan du öppna och redigera filerna offline. När du ansluter igen synkroniseras med OneDrive.

Utforskaren, OneDrive-mapp, Excel-filer

Få hjälp med Berätta

  1. Markera Berätta vad du vill göra högst upp på skärmen.

  2. Skriv vad du vill göra.

    Du kan till exempel skriva låsa för att lära dig hur du låser fönsterrutor för att låsa rader eller kolumner.

Få hjälp eller hitta kommandon
Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×