Skapa ett organisationsschema

Skapa ett organisationsschema med textfönster

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lägga till ett organisationsschema i bilden och lär dig hur du använder textfönstret för att göra det.

Vill du veta mer?

Skapa ett organisationsschema i PowerPoint med en mall

Webbseminarium: Organisationsscheman i PowerPoint och Visio

Skapa ett organisationsschema med SmartArt-grafik

Vi ska infoga ett organisationsschema och vi vill ha så stor utrymmesfrihet som möjligt.

Så vi högerklickar på bilden och väljer Layout och sedan Tom.

Vi klickar på Klistra in, SmartArt och Hierarki.

Nu väljer jag det grundläggande organisationsschemat och klickar på OK.

Schemat infogas och textfönstret visas.

Jag klickar på pilen som visas i det valda schemat när jag vill stänga eller öppna fönstret.

Jag kan dra i överdelen av fönstret och flytta det

och om jag drar i den tvåhövade pilen från valfri sida blir det större.

Fönstret försvinner om jag klickar utanför schemat så att det inte längre är markerat.

Om jag väljer schemat igen så visas fönstret igen.

Se hur fönstret och schemat hänger ihop: när jag markerar den översta punkten väljs den översta figuren också.

När jag klickar här på delen under den översta punkten väljs nästa figur. Den är avsedd för assistenten.

Och när jag klickar på den första underordnade punkten väljs den första figuren i nästa rad.

Nu skriver vi in organisationens VD. Storleken på texten anpassas medan jag skriver.

När jag vill lägga till Victorias befattning trycker jag på Shift och Retur. En ny rad skapas och jag skriver in befattningen.

Observera att en andra punkt och figur skapas om jag trycker på Retur för att få en ny linje. Det vill jag inte nu.

Jag trycker på bakåtpil och tar bort punkten och figuren.

Nu fyller vi i assistentens namn och befattning.

Nästa tre punkter är namnen och befattningarna för nästa chefsnivå.

Jag kan ordna om namnen, så att Naomi Sharp exempelvis kommer efter Jimmie Wolf.

Ett sätt är att högerklicka på Naomi Sharp och sedan på Flytta ned. Nu flyttas Naomi Sharp åt höger.

När jag vill lägga till personer som rapporterar till varje mellanchef klickar jag i slutet av chefens befattning och trycker på Retur och Tabb.

En underordnad punkt och form läggs till.

Jag skriver in den första överordnade gruppchefen här, Dick Kingsbury.

Jag lägger till fler former på samma nivå med Retur.

Nu lägger vi till andra gruppchefer som rapporterar till Marco Lara.

Ponera nu att Dick Kingsbury har blivit befordrad.

Jag klickar på hans namn och trycker Shift+Tabb. Han flyttas upp en nivå.

Så han flyttas upp. Men eftersom han är rakt ovanför Abbi och Silas så rapporterar de nu till honom istället för till Marco.

Om jag vill befordra Dick Kingsbury utan att påverka Marcos andra underställda gör jag så här:

Välj hans namn och befattning, högerklicka och klicka på Klipp ut.

Nu klickar jag där jag vill ha hans namn, i rätt chefsnivå, till exempel före Jimmie Wolf, och trycker på Retur.

Nu klickar jag intill nästa punkt, högerklickar och klickar på Klistra in.

Jag skriver in Dick Kingsburys nya befattning: Chef, specialprojekt.

Nu befinner sig Dick på rätt chefsnivå. Marcos andra underställda påverkas inte.

Du ser hur mycket du kan göra bara med textfönstret.

Nästa avsnitt: Vi bygger och utformar ett organisationsschema med SmartArt-verktygen.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×