Skapa ett organisationsschema

Skapa ett organisationsschema med SmartArt

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lägga till ett organisationsschema i bilden och lär dig hur du använder SmartArt för att göra det.

Lägga till en ruta i organisationsschemat

  1. Klicka på den befintliga ruta som ligger närmast den plats där du vill lägga till en ny ruta.

  2. Klicka på pilen under Lägg till figur i gruppen Skapa grafik på fliken DESIGN under SMARTART-VERKTYG och gör något av följande:

Obs!: Om inte flikarna SMARTART-VERKTYG och DESIGN visas kontrollerar du att du har markerat SmartArt-grafiken.

  • Om du vill lägga till en ruta på samma nivå som den markerade rutan men efter rutan klickar du på Infoga figur efter.

  • Om du vill lägga till en ruta på samma nivå som den markerade rutan men före rutan klickar du på Infoga figur före.

  • Om du vill lägga till en ruta en nivå ovanför den markerade rutan klickar du på Lägg till figur ovanför. Den nya rutan placeras på den markerade rutans plats och den markerade rutan samt alla rutor under den sänks en nivå.

  • Om du vill lägga till en ruta en nivå under den markerade rutan klickar du på Lägg till figur nedanför.

  • Om du vill lägga till en assistentruta klickar du på Lägg till assistent. Assistentrutan läggs till ovanför övriga rutor på samma nivå i SmartArt-grafiken, men visas i textfönstret efter övriga rutor på samma nivå. Lägg till assistent är endast tillgänglig i layouter för organisationsscheman. Alternativet är inte tillgängligt för hierarkiska layouter.

Vill du veta mer?

Skapa ett organisationsschema i PowerPoint med en mall

Webbseminarium: Organisationsscheman i PowerPoint och Visio

Skapa ett organisationsschema med SmartArt-grafik

Vi byggde en del av organisationsschemat med textfönstret, och vi visade en detaljerad beskrivning i film 2:

Skapa ett organisationsschema med textfönstret.

Nu ska vi slutföra schemat med Smart Art-verktygen som visas när jag markerar schemat.

Vi ska slutföra schemat och lägga till stil och färgschema ur SmartArt som vi hittar på fliken Design.

Vi behöver fortfarande lägga till personerna under varje gruppchef. Jag väljer gruppchefen Abbi Byrne.

Sedan klickar jag på pilen intill Lägg till figur och på Lägg till figur nedanför.

En underordnad figur läggs till för Abbi Byrne.

Schemalayouten justeras automatiskt: nu sprids gruppchefsfigurerna åt vänster och höger.

De visades tidigare vertikalt.

Den här spridningen gör att schemat kan byggas horisontellt när jag lägger till figurer.

Nu vill jag lägga till en figur till i Abbis grupp. Jag låter den nya figuren vara markerad,

klickar på pilen intill Lägg till figur och klickar på Lägg till figur efter.

Jag upprepar det här för varje gruppchef: väljer gruppchefen, klickar på pilen intill Lägg till figur, klickar på Lägg till figur nedan

och klickar på Lägg till figur efter, så att en ny figur läggs till i gruppen.

Vi har lagt till alla nya figurer för varje gruppchef.

Nu lägger jag till namnen och befattningarna. Jag zoomar in så att jag ser bättre.

Jag väljer en figur och skriver in namnet. Sedan trycker jag på Shift+Retur så att en ny linje skapas och skriver in befattningen.

Jag har fyllt i alla namn och befattningar och zoomar ut igen.

Nu kan du jobba mer med layouten medan du bygger schemat.

Om det till exempel fanns flera namn under varje gruppchef skulle schemat bli ganska högt.

Jag zoomar in så att jag ser bättre.

Om jag vill ändra layouten för de här höga staplarna väljer jag figuren ovanför gruppen jag vill ändra. Här är det Abbi Byrne.

Nu klickar jag på Layout och väljer Båda, så att figurerna sprids åt båda hållen.

Det här skulle jag göra för varje grupp, så att schemat byggs horisontellt och jag får plats för fler personer nedanför.

Nu zoomar vi in och tittar olika sätta att flytta figurer i schemat.

Om jag vill flytta Abbi och de som rapporterar till henne till höger om Silas grupp så klickar jag Abbi Byrne > Flytta ned.

I bland är det inte lika självklart att befordra och degradera figurer.

Ponera att Dominique Kemp, som rapporterar till Silas, blir befordrad till gruppchef.

Jag väljer Dominique och klickar på Höj upp.

Dominique flyttas upp till gruppchefsnivå, men det betyder att hennes teknikerkollega Kirby nu rapporterar till henne istället för till Silas.

Ponera att det stämmer och att Silas faktiskt ska byta avdelning.

Jag kan välja Silas och trycka på Delete. Nu stämmer schemat.

Men ponera att Silas ska vara kvar och att Kirby fortfarande rapporterar till honom. Då befordrar jag Dominique så här:

Jag väljer Silas, klickar på pilen intill Lägg till figur och klickar på Lägg till figur efter.

Nu infogas en ny, tom figur på gruppchefsnivå, intill Silas.

Nu tar jag bort informationen om Dominique och skriver in hennes namn och nya befattning i den nya figuren.

Jag lämnar kvar Dominiques gamla befattning, eftersom den ska fyllas av någon annan.

Nu är schemat klart och jag har infogat en textruta för bildrubriken.

Nu gör jag schemat lite större.

Jag klickar och väljer det, håller muspekaren över ett hörn och drar i den dubbelhövade pilen.

Om jag vill centrera schemat klickar jag på fliken Start och sedan på Ordna. Välj Centrera och klicka på Centrera vågrätt.

När du vill ändra stilen på schemat klickar du på fliken Design under SmartArt-verktygen och tillämpar en SmartArt-stil.

Jag kan peka på varje stil och se en förhandsgranskning.

Som den här, Intensiv effekt.

Sen klickar vi på Ändra färger och väljer en färgstil. Du ser en förhandsgranskning av färgstilen när du pekar på den.

Om du vill återgå till det ursprungliga utseendet klickar du på Återställ bild.

Nu har vi ett tydligt, snyggt schema, byggt med en SmartArt-layout och SmartArt-verktygen. Det var dessutom kul att göra!

Du hittar mer information i kurssammanfattningen. Och experimentera gärna på egen hand!

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×