Blockera semestertid i en gruppkalender

Anta att du har planerat att semestra på Maui. Du vill informera gruppen om att du inte är på kontoret ett tag, men du vill inte belamra inkorgarna för de andra medlemmarna i e-postgruppen med en inbjudan som beskriver dina semesterplaner. Med gruppkalendern kan du schemalägga händelser utanför kontoret och välja att inte skicka händelsen till andra. När gruppmedlemmarna kontrollerar gruppkalendern visas de datum du är borta.

Mm du vill att dina gruppmedlemmar får aviseringar om dina semesterplaner, kan du naturligtvis göra det också.

Schemalägga tid utanför kontoret

  1. Logga in på Office 365.

  2. Välj Kalender bland startikonerna för appar.

    startikon för app med kalenderknappen markerad

  3. Välj Grupper och sedan din grupp i navigeringsfönstret. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för allihop. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

  4. Välj Nytt > Kalenderhändelse.

    Alternativet Ny kalenderhändelse i kalendersidhuvudet

  5. Fyll i information om din frånvaro, inklusive namn, plats, start-och slutdatum och eventuellt en personlig anteckning.

  6. Markera Hela dagen om du är borta från kontoret i flera timmar.

    Händelseinformation med kryssrutan Hela dagen markerad

  7. Kryssrutan Skicka en inbjudan till gruppen är markerad som standard. Avmarkera den här kryssrutan om du inte vill att dina gruppmedlemmar får inbjudningar i Inkorgen.

    Händelseinformation med Skicka en inbjudan till gruppen markerat

  8. Välj Spara. Om du har lagt till gruppmedlemmar i inbjudan, ska du välja Skicka i stället.

Mer information finns i

Schemalägga ett möte i en gruppkalender

Skicka autosvar (frånvaromeddelande) i Outlook på webben

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×