Bifoga filer eller infoga bilder i e-postmeddelanden i Outlook

Bifoga filer eller infoga bilder i e-postmeddelanden i Outlook

Det är enkelt att bifoga bilder, filer, kontakter, e-postmeddelanden och många andra objekt i Outlook-meddelanden. Outlook håller reda på de dokument du arbetade i senast oavsett om de är sparade på datorn eller i OneDrive (endast molnet). Oavsett var de är sparade kan du med Outlook välja om du vill skicka dokumentet som en vanlig bilaga eller ladda upp det till OneDrive och dela en länk till filen. Du kan även ställa in behörigheter för alla filer du skickar från OneDrive, som gör att mottagarna kan visa och redigera dokumenten eller dela dem med andra.

Om du vill lösa problem med att bifoga filer kan du läsa Lösa problem med bifogade filer.

Vad vill du göra?

Outlook håller reda på de filer du arbetade med senast och föreslår dem när du vill bifoga en fil till ett e-postmeddelande. Vissa filtyper kan inte skickas eller tas emot. En komplett lista finns i Blockerade bilagor i Outlook.

  1. Välj Bifoga fil i menyfliksområdet i ett nytt meddelande.

  2. Välj din fil från någon av följande platser:

    • Senaste objekt
      Här visas de 12 senaste filerna du har arbetat med. Dessa filer kan finnas på datorn, på OneDrive, SharePoint eller i något annat dokumentbibliotek online. Välj filen du vill bifoga i e-postmeddelandet.

    • Bläddra bland webbplatser
      Platsen kan vara OneDrive, en SharePoint-webbplats eller andra platser som dokumentbibliotek för en grupp som du använt tidigare. Välj någon av platserna så öppnas ett nytt fönster där du kan välja filen att bifoga.

    • Bläddra i den här datorn
      Öppnar Utforskaren så att du kan välja en fil från datorn.

  3. Om du valde en fil lokalt i datorn eller från dokumentbiblioteket för en grupp bifogas en kopia av filen. Om du däremot väljer en OneDrive- eller SharePoint-fil får du ytterligare behörighetsalternativ och information.

  4. Skicka en länk eller skicka en kopia Om du skickar en länk till OneDrive- eller SharePoint-filen blir e-postmeddelandet mindre. Om du väljer att skicka en kopia av filen bifogas hela filen i e-postmeddelandet, precis som om du valde en fil lokalt i datorn. Om du väljer att skicka en länk till filen kan du även ange behörigheter för den.

  5. I en företagsmiljö kan alla i organisationen som standard redigera den länkade filen. Om du vill ändra den här behörigheten väljer du pilen till höger om den bifogade filens namn. Då visas en listruta med olika behörighetsalternativ.

    • Organisationen kan redigera om du vill att alla i organisationen ska kunna ändra filen.

    • Organisationen kan visa om du vill att alla i organisationen ska kunna läsa, men inte ändra, filen.

    • Mottagarna kan redigera om du bara vill att mottagarna av ditt e-postmeddelande ska kunna redigera filen.

    • Mottagarna kan visa om du bara vill att mottagarna av ditt e-postmeddelande ska kunna läsa, men inte redigera, filen.

      Bland alternativen för Ändra behörighet finns Mottagarna kan redigera och Mottagarna kan visa

  6. Om Outlook upptäcker att mottagarna inte kommer att kunna visa filen, till exempel om den lagras på en SharePoint-webbplats som bara du har tillgång till, visas ett varningsmeddelande direkt under filens ikon och namn. Markera Bifoga som kopia om du vill byta från en länk till filen och istället använda en kopia av filen.

    Obs!: Om du bifogar en fil som en kopia synkroniseras inte eventuella ändringar som mottagarna gör med versionen av filen på OneDrive eller SharePoint.

När du bifogar ett dokument som är sparat i datorn och inte på en onlineplats kan du även välja att ladda upp dokumentet till OneDrive innan e-postmeddelandet skickas. Det blir enklare att samarbeta om du laddar upp bilagan. Du kan vara säker på att alla samarbetar i samma version (den mest uppdaterade) av filen.

  1. På menyfliksområdet klickar du på Bifoga fil > Bläddra i den här datorn och väljer filen du vill bifoga.

  2. I e-postmeddelandet väljer du nedåtpilen för bilagan.

  3. Välj Ladda upp till OneDrive och välj sedan önskad plats för filen.

    Alternativen för överföring till OneDrive omfattar OneDrive- och gruppdokumentbibliotek

    Obs!: Du kan se alternativ som OneDrive-platsen för ditt arbetskonto, OneDrive-platsen för ditt personliga konto och dokumentbibliotek för olika grupper som du tillhör.

  4. I e-postmeddelandet väljer du åter nedåtpilen för bilagan.

  5. Klicka på Ändra behörigheter och välj sedan något av följande:

    • Organisationen kan redigera om du vill att alla i organisationen ska kunna ändra filen.

    • Organisationen kan visa om du vill att alla i organisationen ska kunna läsa, men inte ändra, filen.

    • Mottagarna kan redigera om du vill att bara mottagarna av ditt e-postmeddelande ska kunna redigera filen.

    • Mottagarna kan visa om du bara vill att mottagarna av ditt e-postmeddelande ska kunna läsa, men inte redigera, filen.

    Bland alternativen för Ändra behörighet finns Mottagarna kan redigera och Mottagarna kan visa

När du skickar bilder kan du antingen bifoga bilden i e-postmeddelandet eller infoga bilden i brödtexten. Gör så här om du vill infoga en bild som ska visas i brödtexten i e-postmeddelandet:

  1. Placera markören där du vill visa bilden i meddelandet.

  2. Välj Infoga > Bilder.

  3. Bläddra efter bilden du vill infoga på datorn eller i någon onlinelagring. Markera bilden och välj sedan Infoga.

  4. Om du vill ändra bildens storlek drar du handtagen i något av de fyra hörnen mot eller utåt från mitten av bilden.

    Obs!: Mer information om att ändra storlek på bilder i Outlook finns i Minska storleken på bilder och bifogade filer i e-postmeddelanden i Outlook

  1. Välj Bifoga objekt i ett nytt meddelande.

  2. Välj något av följande:

    • Visitkort
      Välj ett elektroniskt visitkort från kontaktlistan.

    • Kalender
      Välj Datumintervall, information och andra alternativ efter behov.

    • Outlook-objekt
      Välj ett eller flera e-postmeddelanden från e-postmapparna.

  3. Markera det objekt du vill bifoga och välj sedan infoga.

Vad vill du göra?

Outlook blockerar vissa filtyper så att de inte kan skickas eller tas emot. En komplett lista finns i Blockerade bilagor i Outlook.

  1. Välj Bifoga fil i menyfliksområdet i ett nytt meddelande.

  2. Markera den fil du vill bifoga och välj Infoga.

När du skickar bilder kan du antingen bifoga bilden i e-postmeddelandet eller infoga bilden i brödtexten. Gör så här om du vill infoga en bild som ska visas i brödtexten i e-postmeddelandet:

  1. Placera markören där du vill visa bilden i meddelandet.

  2. Välj Infoga > Bilder.

  3. Bläddra efter bilden du vill infoga på datorn eller i någon onlinelagring. Markera bilden och välj sedan Infoga.

  4. Om du vill ändra bildens storlek drar du handtagen i något av de fyra hörnen mot eller utåt från mitten av bilden.

    Obs!: Mer information om att ändra storlek på bilder i Outlook finns i Minska storleken på bilder och bifogade filer i e-postmeddelanden i Outlook

  1. Välj Bifoga objekt i ett nytt meddelande.

  2. Välj något av följande:

    • Visitkort
      Välj ett elektroniskt visitkort från kontaktlistan.

    • Kalender
      Välj Datumintervall, information och andra alternativ efter behov.

    • Outlook-objekt
      Välj ett eller flera e-postmeddelanden från e-postmapparna.

  3. Markera det objekt du vill bifoga och välj sedan infoga.

Vad vill du göra?

  1. Skapa ett meddelande, eller klicka på Svara, Svara alla eller Vidarebefordra för ett befintligt meddelande.

  2. I meddelandefönstret klickar du på Bifoga fil i gruppen Inkludera på fliken Meddelande.

    Kommandot Bifoga fil i menyfliksområdet

  3. Bläddra till och klicka på den fil du vill bifoga, och klicka sedan på Infoga.

Tips:  När du skriver ett meddelande kan du även bifoga filer genom att använda kommandona på fliken Infoga i gruppen Inkludera eller dra filer från mappar på datorn till meddelandefönstret.

När du skickar bilder kan du antingen bifoga bilden i e-postmeddelandet eller infoga bilden i brödtexten. Gör så här om du vill infoga en bild som ska visas i brödtexten i e-postmeddelandet:

  1. Placera markören där du vill visa bilden i meddelandet.

  2. Välj Infoga > Bilder.

  3. Bläddra efter bilden du vill infoga på datorn eller i någon onlinelagring. Markera bilden och välj sedan Infoga.

  4. Om du vill ändra bildens storlek drar du handtagen i något av de fyra hörnen mot eller utåt från mitten av bilden.

    Obs!: Mer information om att ändra storlek på bilder i Outlook finns i Minska storleken på bilder och bifogade filer i e-postmeddelanden i Outlook

Du kan bifoga Outlook-objekt som andra e-postmeddelanden, uppgifter, kontakter och kalenderposter, i ett meddelande. Det här är det enklaste sättet att vidarebefordra flera objekt eller meddelanden.

  1. Skapa ett meddelande, eller klicka på Svara, Svara alla eller Vidarebefordra för ett befintligt meddelande.

  2. I meddelandefönstret klickar du på Bifoga objekt i gruppen Inkludera på fliken Meddelande.

    Kommandot Bifoga objekt i menyfliksområdet

  3. Gör något av följande:

    • Peka på Visitkort och klicka sedan på Andra visitkort. Klicka på en kontakt och sedan på OK. Om du vill markera flera kontakter håller du ned Ctrl medan du klickar på varje kontakt.

    • Klicka på Kalender. Välj kalendern, datumintervallet och information som du vill ta med. För alternativ i kategorin Avancerat klickar du på Visa. Klicka på OK om du vill lägga till kalendern i meddelandet.

    • Klicka på Outlook-objekt. Bläddra i mapplistan tills du hittar mappen med objektet som du vill bifoga. Under Objekt klickar du på objektet och sedan på OK.

      Kommandot Bifoga Outlook-objekt i menyfliksområdet

Tips: När du skriver ett meddelande kan du även bifoga filer genom att använda kommandona på fliken Infoga i gruppen Inkludera. Du kan även flytta filer från mappar på datorn till meddelandefönstret genom att dra och släppa.

Vad vill du göra?

  1. Klicka på NyArkiv-menyn och klicka sedan på E-postmeddelande.

  2. Klicka på Bifoga fil i gruppen Inkludera på fliken Meddelande.

    Bifoga fil

  3. Bläddra till den fil du vill bifoga i dialogrutan Infoga fil och klicka sedan på Infoga.

    Varningsmeddelande om att skicka bifogade filer som eventuellt inte är säkra

Mer information

  • Om du inte ser filen du letar efter i den mapp där den borde finnas ser du till att Alla filer (*.*) är valt i rutan Filformat och att Utforskaren är inställd för att visa filnamnstillägg.

  • Du kan även bifoga en fil från fliken Infoga i det nya meddelandet.

  • Som standard blockerar Outlook potentiellt osäkra bilagor (till exempel BAT-, EXE-, VBS- och JS-filer) som kan innehålla virus. Om du bifogar en sådan fil i ett e-postmeddelande tillfrågas du om du är säker på att du vill skicka en potentiellt osäker bilaga. Om du svarar Ja skickar Outlook bilagan. Om du svarar Nej kan du sedan ta bort den potentiellt osäkra bilagan.

  • Du kan bifoga flera filer samtidigt genom att markera dem och dra dem från en mapp på datorn till ett öppet meddelande i Outlook.

När du skickar bilder kan du antingen bifoga bilden i e-postmeddelandet eller infoga bilden i brödtexten. Gör så här om du vill infoga en bild som ska visas i brödtexten i e-postmeddelandet:

  1. Placera markören där du vill visa bilden i meddelandet.

  2. Välj Infoga > Bilder.

  3. Bläddra efter bilden du vill infoga på datorn eller i någon onlinelagring. Markera bilden och välj sedan Infoga.

  4. Om du vill ändra bildens storlek drar du handtagen i något av de fyra hörnen mot eller utåt från mitten av bilden.

    Obs!: Mer information om att ändra storlek på bilder i Outlook finns i Minska storleken på bilder och bifogade filer i e-postmeddelanden i Outlook

  1. Klicka på NyArkiv-menyn och klicka sedan på E-postmeddelande.

  2. Klicka på Bifoga objekt i gruppen Inkludera på fliken Meddelande.

    Bild

  3. I listan Sök i klickar du på mappen som innehåller det objekt du vill bifoga.

  4. Klicka på objektet du vill använda och klicka sedan på OK.

Tips: Du kan även bifoga ett objekt från fliken Infoga i det nya meddelandet.

Var bilagor visas i meddelandet beror på formatet som används för att skapa meddelandet.

  • Om meddelandets format är HTML eller oformaterad text visas bifogade filer i rutan för bifogade filer under raden Ämne.

    Rutan Bifogad fil

  • Om meddelandets format är RTF visas bifogade filer i meddelandets brödtext. Även om filen verkar vara inbäddad i meddelandet är det en separat bifogad fil.

    Bifogad fil i meddelandetext

Formatet som ett meddelande har skapats i anges i namnlisten högst upp i meddelandet.

Meddelande

Outlook har inga begränsningar för bifogade filer. De flesta administratörer av e-postservrar och internetleverantörer har begränsningar för maximal meddelandestorlek som är gäller för summan av alla bifogade filer samt själva meddelandet. Normalt erbjuder avancerade tjänster mer utrymmer för lagring av e-post och större meddelanden är normala e-posttjänster. Kontakta din ISP eller verksamhetens e-postadministratör för mer information om maximal tillåten meddelandestorlek.

Om du behöver bifoga en mycket stor fil bör du först komprimera filen med ett zip-program. Outlook-filer som sparas i Open XML-formaten med följande filnamnstillägg zippas automatiskt: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx och .ppsx.

Om filer du bifogar zippas utan att du vet varför bör du kontrollera om ett .zip-verktyg installerats i Outlook som ett COM-tillägg. Gör så här för att inaktivera denna typ av tillägg:

  1. På menyn Verktyg klickar du på Säkerhetscenter och sedan på Tillägg.

  2. Klicka på COM-tillägg i listan Hantera och sedan på .

  3. I dialogrutan COM-tillägg avmarkerar du kryssrutan intill tilläggets namn och klickar sedan på OK.

Sök efter svar eller ställ en fråga i Microsoft Office-gruppen.

  1. Varför kan jag inte bifoga en fil? Outlook anger att filen är osäker. Outlook blockerar många filtyper som kan sprida virus. Om du vill skicka en fil som Outlook identifierar som osäker kan du zippa filen först och sedan bifoga den zippade filen. När du ska zippa en fil navigerar du till mappen i datorn eller molnet som innehåller filen. Högerklicka på filen och välj Skicka till komprimerad mapp. Sedan ska du kunna skicka den zippade filen. Mer information finns i Blockerade bilagor i Outlook.

  2. Varför visas mina bifogade filer i meddelandets brödtext och inte under ämnesraden? Du kan skicka e-postmeddelanden i tre format i Outlook: HTML, oformaterad text och RTF. Om du använder RTF-formatet visas eventuella bifogade filer i meddelandets brödtext. Läs Ändra meddelandeformatet om du vill veta hur du växlar meddelandeformat till HTML eller oformaterad text. Du kan se meddelandeformatet i meddelandets namnlist.

    Du kan skicka meddelanden i RTF-format
  3. Alternativet Infoga > Bilder är nedtonat. Om du inte kan välja Bilder på fliken Infoga i menyfliksområdet är meddelandeformatet antagligen oformaterad text. Ändra meddelandeformatet till HTML eller RTF om du vill infoga bilder. Du kan se meddelandeformatet i meddelandets namnlist.

    Du kan skicka meddelanden som oformaterad text

Närliggande avsnitt

Bifoga filer till e-postmeddelanden och kalenderhändelser i Outlook.com och Outlook på webben

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×