Beskrivning av inställningarna för Arkivera automatiskt

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Med Arkivera automatiskt kan du hantera utrymmet i postlådan eller på e-postservern som du använder genom att automatiskt flytta objekt till en arkivplats. Beroende på alternativen utförs en av eller båda följande åtgärder:

  • Objekt flyttas från sin ursprungliga plats, normalt en av de aktiva mapparna, till en arkivmapp.

    Vart går Mina objekt?

    Arkivfilen är en typ av Outlook-datafil (.pst). Första gången Arkivera automatiskt körs skapas arkivfilen automatiskt. Var filen skapas beror på vilket operativsystem som körs på datorn.

    • Windows 7     C:\Användare\DittAnvändarnamn\Dokument\Outlook-filer\archive.pst

    • Windows Vista     C:\Användare\DittAnvändarnamn\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Windows XP     C:\Documents and Settings\YourUserName Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      Jag kan inte hitta mapparna listas i den här artikeln

      Vissa av mapparna kan vara dolda mappar. Om du vill visa dolda mappar i Windows gör du följande:

      • Klicka på knappen Start och sedan på Kontrollpanelen.

      • Klicka på Mappalternativ.

        Om du vill söka efter Mappalternativ i sökrutan överst i fönstret anger du Mappalternativ. I Kontrollpanelen för Windows XP anger du Mappalternativ i rutan Adress.

      • På fliken Visa går du till listan Avancerat, som finns under Filer och mappar, under Dolda filer och mappar, och väljer Visa dolda filer, mappar och enheter.

  • Objekt som har blivit för gamla tas bort permanent.

Obs!: Om du väljer att ta bort objekt arkiveras de inte. Om du väljer att arkivera objekt kan de inte tas bort med Arkivera automatiskt. När objekt har arkiverats kan de bara tas bort manuellt.

Mer information om funktionen Arkivera automatiskt finns i Säkerhetskopiera och ta bort objekt med Arkivera automatiskt.

Livslängd för Outlook-objekt

Alla Outlook-objekt som har överskridit sin livslängd tas med i nästa session av Arkivera automatiskt, om du inte har angett särskilt att objektet inte ska tas med. Standardlivslängden för varje Outlook-mapp är som följer:

Mapp

Livslängd

Inkorgen och Utkast

6 månader

Skickat och Borttaget

2 månader

Utkorgen

3 månader

Kalender

6 månader

Uppgifter

6 månader

Anteckningar

6 månader

Journal

6 månader

Obs!: De mappar du skapar som innehåller samma typer av objekt som Inkorgen, Kalender, Uppgifter, Anteckningar och Journal har samma standardlivslängd på sex månader, till exempel en e-postmapp som du skapar för statusrapporter från en kollega eller en kontaktmapp som du skapar för personliga kontakter.

Avgöra hur gammalt ett objekt är

Objekttyp

När livslängden börjar

E-postmeddelande

Mottaget datum/tid och när du senast ändrade och sparade meddelandet, beroende på vad som är senare. Markera ett meddelande som läst eller oläst är ett exempel på en meddelandeändring i.

Möte, händelse eller avtalad tid i Kalender

Datumet när du senast ändrade och sparade objektet (beroende på vilket som är senast). Återkommande objekt arkiveras inte automatiskt.

Uppgift

Datumet då uppgiften slutfördes eller när du senast ändrade och sparade uppgiften. Uppgifter som inte har markerats som slutförda arkiveras inte automatiskt. Uppgifter som har tilldelats andra arkiveras endast om de markerats som slutförda.

Anteckning

När du senast ändrade och sparade anteckningen.

Journalpost

Datumet när journalposten skapades eller när du senast ändrade och sparade posten.

Kontakt

Kontakter arkiveras inte som standard, men du kan arkivera dem manuellt.

Överst på sidan

Inställningar och alternativ för Arkivera automatiskt

Nedan följer beskrivningar av de inställningar och alternativ som du kan använda när du anpassar Arkivera automatiskt.

Dialogrutan AutoArchive-inställningar

Arkivera automatiskt var n dag     Välj hur ofta den automatiska arkiveringen körs. Arkivering många objekt på samma gång kan försämra datorns prestanda. Därför är det bättre att använda Arkivera automatiskt oftare att minska antalet objekt som behandlas.

Om du vill inaktivera funktionen Arkivera automatiskt avmarkerar du kryssrutan Arkivera automatiskt var n dag.

Fråga före automatisk arkivering    Välj om du vill att ett meddelande ska visas innan Outlook-objekten bearbetas i Arkivera automatiskt. När frågorna visas kan du klicka på Nej i meddelandet om du vill avbryta arkiveringen.

Ta bort inaktuella objekt (endast e-postmappar)    Det här alternativet är inaktiverat som standard. Markera den här kryssrutan om du vill ta bort meddelanden när deras livslängd har överskridits.

Arkivera eller ta bort gamla objekt    Välj det här alternativet om du vill ange eller ändra inställningarna som följer. Om den här kryssrutan är avmarkerad körs Arkivera automatiskt med standardinställningarna.

Visa arkivmapp i Mapplista     Markera den här kryssrutan ska ha arkivmappen finns med i listan med dina andra arbetsmappar i navigeringsfönstret. Om du inte använder det här alternativet om det går att öppna arkivmappen, klicka på fliken Arkiv och sedan klicka på Öppna Outlook-datafil på fliken Öppna.

Ta bort Outlook-objekt äldre än    Ange efter hur lång tid du vill att objekt ska arkiveras, i dagar, veckor eller månader. Du kan konfigurera perioder som är mellan en dag och maximalt 60 månader långa.

Flytta gamla objekt till    Markera den här kryssrutan om du vill arkivera gamla objekt i stället för att automatiskt ta bort dem. Standardmappen visas i rutan. Om du vill använda en annan mapp anger du mappsökvägen i rutan eller klickar på Bläddra. Om du väljer det här alternativet tas valet av alternativet Ta bort gamla objekt permanent bort.

Ta bort objekt permanent     Det här alternativet tar bort alla objekt som har gått ut. De flyttas inte och inga arkivera kopian sparas. Om du väljer det här alternativet raderar markering av alternativet Flytta gamla objekt till.

Tillämpa inställningarna på alla mappar nu    Med det här alternativet tillämpas inställningarna för Arkivera automatiskt, inklusive dina ändringar, i alla mappar. Om du vill ange unika inställningar för en eller flera mappar ska du inte använda det här alternativet. Högerklicka i stället på mappen, klicka på Egenskaper och gå sedan till fliken Arkivera automatiskt när du vill ändra inställningarna för de mappar som du vill ändra.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur kan vi förbättra den?

Hur kan vi förbättra den?

För att skydda din integritet bör du inte ange någon kontaktinformation i feedbacken. Granska våra sekretesspolicy.

Tack för din feedback!