Beskrivning av inställningar för att göra objekt inaktuella och ta bort objekt i Arkivera automatiskt

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan anpassa Arkivera automatiskt genom att ändra inställningar och alternativ. Inställningarna för livslängd för och borttagning av objekt kan dock vara förvirrande.

Med Arkivera automatiskt flyttas objekt från sin ursprungliga plats i Microsoft Outlook till en arkivmapp när de blir inaktuella, det vill säga när de har blivit gamla. De olika typerna av Outlook-objekt har standardlivslängder som inte ändras om du inte ändrar inställningarna för dem manuellt.

Jag vill veta mer om när särskilda Outlook-objekt upphör att gälla

Standardlivslängden innan objekt i mappar blir inaktuella eller tas bort

Mapp

Livslängd

Inkorgen och Utkast

6 månader

Skickat och Borttaget

2 månader

Utkorgen

3 månader

Kalender

6 månader

Uppgifter

6 månader

Anteckningar

6 månader

Journal

6 månader

Kontakter

Blir inte inaktuella

Obs!: Mappar du skapar som innehåller samma typ av Outlook-objekt som Inkorgen, Kalender, Uppgifter, Anteckningar eller Journal har samma standardlivslängd på sex månader.

Avgöra hur gammalt ett objekt är

Objekttyp

När livslängden börjar

E-postmeddelande

Mottaget datum/tid och när du senast ändrade och sparade meddelandet, beroende på vad som är senare. Markera ett meddelande som läst eller oläst är ett exempel på en meddelandeändring i.

Möte, händelse eller avtalad tid

Datumet när du senast ändrade och sparade objektet (beroende på vilket som är senast). Återkommande objekt arkiveras inte automatiskt.

Uppgift

Datumet då uppgiften slutfördes eller när du senast ändrade och sparade uppgiften. Uppgifter som inte har markerats som slutförda arkiveras inte automatiskt. Uppgifter som har tilldelats andra arkiveras endast om de markerats som slutförda.

Anteckning

När du senast ändrade och sparade anteckningen.

Journalpost

Datumet när journalposten skapades eller när du senast ändrade och sparade posten.

Kontakt

Kontakter arkiveras inte som standard, men du kan arkivera dem manuellt.

Viktigt!: 

  • Objekt lagras på sina arkivplatser om du inte ändrar en eller fler inställningar för Arkivera automatiskt och väljer att objekt ska tas bort när de blir inaktuella. Objekten tas inte bort från arkivplatserna utan kan bara tas bort automatiskt innan de flyttas till arkivplatserna. När de har arkiverats kan de bara tas bort manuellt.

  • Om du väljer ett alternativ för att ta bort objekt permanent, tas de bort automatiskt när de blir inaktuella. De arkiveras inte. Om du till exempel vill ta bort alla meddelanden i alla e-postmappar, inklusive Inkorgen, Skickat och Utkast, när de blir för gamla klickar du på Ta bort inaktuella objekt (endast e-postmappar). Meddelandena arkiveras inte.

Ändra inställningarna för Arkivera automatiskt

  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn.

  2. Klicka på Arkivera automatiskt på fliken Annat.

  3. Klicka på de inställningar som du vill använda och klicka på OK.

Mer information som innehåller beskrivningar av inställningarna för Arkivera automatiskt finns i Använda Arkivera automatiskt för att säkerhetskopiera eller ta bort objekt.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×