Börja med en plan

Data indelade i olika tabeller

Med en plan sparar du tid och arbete.

I den här kursen, och övriga kurser i serien, får du låtsas att det är du som har hand om företagets information om tillgångar (datorer, skrivbord och annat material). Du har matat in och hanterat informationen i ett kalkylblad, men filen börjar bli så stor att det är svårt att hitta och ändra information, och vissa av posterna är felaktiga.

Du kan underlätta ditt jobb genom att flytta informationen till en Access-databas, men var ska du börja? Lär dig först databasdesign. Språket som används i samband med databasdesign kan vara rätt tekniskt. Du kommer att komma i kontakt med termer som normalformer. I det här avsnittet tar vi upp grunderna.

Ta en titt på informationen som ska tas med i databasen. Hur mycket av informationen upprepas? Hur många gånger förekommer till exempel leverantörer i ditt kalkylblad? Leta reda på data som upprepas och flytta dem till en egen tabell. Upprepa det här förfarandet tills du har identifierat all information som upprepas och flyttat varje typ av information till en egen tabell.

På så sätt ser du till att varje tabell innehåller unika data. En tabell med information om tillgångar innehåller till exempel inte försäljningsinformation och en tabell med information om löner innehåller inte medicinska uppgifter. Processen att dela in data i mindre tabeller kallas för normalisering.

När du har normaliserat dina data för du samman dem igen genom att koppla ihop tabellerna med relationer. Detta visas på bilden. I det ursprungliga kalkylbladet står all information i en lång lista, men i en databas är informationen indelad i tabeller. Dessa tabeller är relaterade på ett sätt som gör att du kan söka efter och få ut meningsfull information från dina data.

Tabellerna och relationerna utgör ryggraden i en relationsdatabas. Utan dem finns det ingen databas. Nu ska vi gå igenom designprocessen steg för steg.

Ämne 1 av 11

Nästa

(Tillbaka till start)

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×