Börja med en design

Grundläggande formulärdesign

Hur kan du göra dina rapporter meningsfulla och lättbegripliga? Med en design. Börja med att bestämma vilka data du behöver ha med i rapporten och sedan vilka avsnitt rapporten ska innehålla. Alla rapporter måste till exempel ha ett informationsavsnitt, men behöver du en rubrik? Eller gruppering? När du har gjort detta bestämmer du vilken layout du vill använda. Det finns två grundläggande layouter i Access, tabellayout och staplad layout, men du kan ordna dina data på nästan vilket sätt du vill.

  1. Tabellayouter liknar kalkylblad. Använd dessa om du vill presentera data i ett enkelt listformat.

  2. Staplade layouter liknar formulär som du fyller i på en bank eller när du köper någonting online. Använd en staplad layout om rapporten innehåller för många fält för att visas i tabellform.

  3. I blandade layouter används element från tabellayouter och staplade layouter. Du kan till exempel placera några fält i en post på samma rad och stapla andra fält från samma post. I Access 2010 kan du skapa blandade layouter manuellt, antingen i layoutvyn eller i designvyn.

När du är klar med designen kan du välja att skapa rapporten på flera olika sätt. Vi börjar med rapportverktyget.

Ämne 2 av 10

Föregående | Nästa

(Tillbaka till start)

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×