Avancerade formler och referenser

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Följ skapandet av en exempelformel steg för steg, komplett med referenser och funktioner.

Vill du veta mer?

Nyheter i Excel 2013

Grundläggande uppgifter i Excel 2013

Jag ska visa dig hur du skriver en enkel formel som demonstrerar några viktiga begrepp.

Vi ska försöka hålla ordning, så klicka på plustecknet och lägg till ett nytt kalkylblad.

Dubbelklicka sedan på kalkylbladsflikarna och skriv in namn.

Nu kan vi lägga till data.

Formeln vi ska skriva ska vara i den här kolumnen och använda beloppen i de här två kolumnerna och en procentsats.

Vi kan formatera värdena som en tabell men nu lämnar vi det som det är.

Det första vi behöver är en cell för procentsatsen. Välj en cell utanför datamängden och skriv ,1.

Gå sedan upp till gruppen Tal och formatera cellen som en procentsats genom att klicka på procentknappen.

När vi är klara

kan vi ändra det här talet om vi vill beräkna en annan kostnadsbuffert med vår formel.

Nu kan vi ange formeln.

Formeln summerar cellerna för material och arbete och multiplicerar sedan det beloppet med värdet i cellen med procentsatsen.

(Asterisk används som gångertecken.) Tryck på Retur och titta vad som händer.

Det är ju ganska uppenbart att det här beloppet inte är 10 procent av de första två kolumnerna.

Och det beror inte på att jag inte tänkte på beräkningsordningen.

Det är i den här ordningen Excel beräknar delar av en formel.

Du behöver inte komma ihåg alla detaljer.

Kom bara ihåg att multiplikation och division beräknas före addition och subtraktion.

Och i vår formel ville vi att Excel skulle addera de första cellerna och sedan multiplicera.

Genom att infoga parenteser kan vi berätta för Excel att göra additionen först.

Så i stället för att multiplicera och sedan addera kommer Excel att addera de första två talen och sedan multiplicera.

Nu kan vi lägga till formeln i andra cellen genom att använda Autofyll. Men nu stöter vi på ett annat problem.

I den första cellen får formeln procentsatsen från D20.

Men i nästa cell refererar formeln till D21.

Och eftersom D21 är tom multiplicerar formlen med noll och returnerar värdet noll.

Men varför ändrade Excel den här cellreferensen till D21?

Eftersom Excel använder relativa referenser som standard när du använder Autofyll eller kopierar en formel. Så här fungerar det.

I den första cellen refererar formeln till de här cellerna i rad 6 och D20.

Men när du använder Autofyll ändrar Excel cellreferensen baserat på plats till rad 7 och D21.

I de flesta fall är det vad du vill.

Men i det här fallet vill vi att formlerna alltid ska använda värdet i den här särskilda cellen.

Det åstadkommer vi genom att ändra cellreferensen till en absolut referens.

Klicka på D20 i formeln och skriv sedan dollartecken framför D och 20.

Dollartecknet berättar för Excel att formeln alltid ska referera till cellen i kolumn D på rad 20.

Tryck på Retur. När du nu Autofyller celler pekar alla formler på D20.

Och nu kan vi ändra procentsatsen så att ett annat totalbelopp kan beräknas.

Det sista vi ska göra är att lägga till en kolumn för uppskattade kostnader som använder en funktion.

Markera G6 och klicka på Autosumma. Excel antar att vi vill summera de 3 kolumnerna till vänster.

Tryck på Retur. Och Autofyll sedan de andra cellerna med formeln.

I den här kursen har du fått lära dig grunderna i att skapa en Excel-arbetsbok.

Vad vill du göra nu? Försök att utforska Excel 2013 på egen hand.

Du kan till exempel snabbt skapa diagram och använda de här knapparna till att formatera.

Om du vill ta en djupdykning ner i funktioner, verktyg och formler i Excel kan du följa länkarna i kurssammanfattningen.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×