Automatisera vanliga eller återkommande uppgifter med snabbsteg

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Med snabbsteg kan du utföra flera åtgärder för e-postmeddelanden åt gången. Det här gör det lättare att snabbt hantera postlådan. Om du till exempel ofta flyttar meddelanden till en särskild mapp kan du använda ett snabbsteg och flytta meddelandet med ett klick. Och om du brukar vidarebefordra meddelanden till chefen eller medarbetarna kan ett snabbsteg med ett klick förenkla uppgiften.

Snabbstegsgalleriet i menyfliksområdet

De snabbsteg som finns i Microsoft Outlook 2013 kan anpassas. Du kan även skapa egna så att du får ett snabbstegsgalleri med e-poståtgärder som du utför ofta.

Standardsnabbsteg

Du kan anpassa vilket som helst av standardsnabbstegen. När du använder vissa av snabbstegen för första gången uppmanas du att konfigurera dem. Om du till exempel vill ha ett snabbsteg som flyttar meddelanden till en viss mapp, måste du ange mappen innan du kan använda snabbsteget.

Standardsnabbstegen i Outlook 2013 omfattar följande:

Snabbsteg

Åtgärd

Flytta till:

Flyttar det markerade meddelandet till en e-postmapp som du anger och markerar meddelandet som läst.

Till chef

Vidarebefordrar meddelandet till din chef. Om ditt företag använder Microsoft Exchange Server, kan chefens namn identifieras i den Global adresslista och infogas i rutan Till, men du kan också ange mottagaren.

Grupp-e-post

Vidarebefordrar meddelanden till andra i din arbetsgrupp. Om företaget använder Microsoft Exchange Server, kan namnen på gruppmedlemmarna identifieras i den Global adresslista och infogas i rutan Till.

Klart

Flyttar meddelandet till en angiven e-postmapp, markerar meddelandet som klart och som läst.

Svara och ta bort

Öppnar ett svar på det markerade meddelandet och tar sedan bort originalmeddelandet.

Skapa nytt

Skapa egna snabbsteg för valfri kommandosekvens, ge snabbsteget ett namn och lägg sedan till en ikon som hjälper dig att identifiera det.

Gör så här om du vill konfigurera eller ändra befintliga snabbsteg:

  1. Gå till E-post och klicka på Start.

  2. Gå till gruppen Snabbsteg, klicka på pilen Mer Dialogruteikonknappen på menyfliksområdet vid sidan av rutan Snabbsteg. Klicka sedan på Hantera snabbsteg.

  3. Klicka på det snabbsteg du vill ändra i rutan Snabbsteg och klicka sedan på Ändra.

  4. Ändra eller lägg till åtgärder som du vill ska ingå i snabbsteget under Åtgärder.

  5. Om du vill kan du även klicka på ett kortkommando som du vill tilldela snabbsteget i rutan Kortkommando.

  6. Om du vill byta ikon för ett snabbsteg klickar du på en ikon bredvid rutan Namn och sedan på en ikon. Klicka därefter på OK.

Överst på sidan

Skapa ett snabbsteg

  1. Gå till E-post och klicka på Start.

  2. Klicka på Skapa nytt snabbsteg i gruppen Snabbsteg i galleriet Snabbsteg.

  3. Klicka på en åtgärdstyp i listan eller på Anpassad.

  4. Skriv ett namn på det nya snabbsteget i rutan Namn.

  5. Klicka på ikonknappen bredvid rutan Namn, klicka på en ikon och sedan på OK.

  6. Välj åtgärd för snabbsteget under Åtgärder. Klicka på Lägg till åtgärd för eventuella ytterligare åtgärder.

  7. Om du vill skapa ett kortkommando klickar du på det kortkommando du vill tilldela i rutan Kortkommando.

Obs!: Nya snabbsteg visas överst i galleriet på fliken Start i gruppen Snabbsteg. Även om ändrade snabbsteg behåller samma plats i galleriet kan du ordna om dem under Hantera snabbsteg.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×