Att välja presentationsstil

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Föredragshållarstilar

Av Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP

I den här artikeln diskuterar vi skillnaden mellan en långsam och snabb föredragshållarstil. Vad passar dig bäst? Och om du vill skapa en snabb presentation, hur mycket text ska du lägga till i varje bild och hur ska du öva och justera tiden i ditt framförandet?

I den här artikeln

Vad är föredragshållarstilar?

Föredragshållarstil – långsam eller snabb?

Lessig-stilen

Skapa en presentation med Lessig-stil

Skapa en storyboard

Skapa bilderna

Ett mer komplext exempel

Vad är föredragshållarstilar?

De flesta föredragshållare tänker inte på vilken stil de håller sig till. Men alla har en viss presentationsstil.

Vissa presentationer, t.ex. ett inledningsanförande, är avsedda att vara mer effektfulla. Här ligger fokus oftast på begrepp snarare än utförlig information. De är ofta underhållande. De är ofta mer lättsamma. Åhörarna kan vara ganska många.

Andra presentationer, som interna presentationer eller försäljningspresentationer, är helt annorlunda. De kräver mer information, med diagram och statistik, och är inte avsedda att vara underhållande. Åhörarna är vanligtvis färre, så att det finns fler möjligheter till interaktion. Syftet är oftast att övertyga eller utbilda.

Den stil du använder för till exempel ett inledningsanförande skiljer sig från den som du använder för en försäljnings- eller utbildningspresentation eller en intern presentation. Som åhörare har du säkert lagt märke till att föredragshållare har olika stil.

Vissa föredragshållare visar en central idé på en bild och ägnar sedan rätt mycket tid till att diskutera bilden. Varje bild är en utgångspunkt för att diskutera mer omfattande innehåll. Andra föredragshållare går snabbt igenom sina bilder. Varje bild innehåller bara en liten mängd innehåll och de bygger i stället upp innehållet med många bilder.

Vilket format ska du använda i dina presentationer?

Det beror på!

Överst på sidan

Föredragshållarstil – långsam eller snabb?

Föredragshållarens personlighet: Kanske är du sköldpaddetypen, långsam men stadig, och föredrar att gå djupt in på ämnesområdena. Eller så är du hartypen som föredrar en snabbare takt. Du måste välja en stil som passar dig. Om du inte gör det kommer du både att känna dig och att se obekväm ut. Men glöm inte att det är viktigt att öva på presentationen många gånger innan du håller den så att du känner dig bekväm oavsett presentationsstil.

Åhörarnas behov: Målet för alla föredragshållare är att hjälpa åhörarna att förstå och komma ihåg presentationen. Åhörarna och innehållet varierar. Om du utbildar anställda om ett tekniskt ämnesområde som de behöver lära sig väl, kan en långsam och stadig stil vara nödvändig. Om du har alerta åhörare som lätt blir uttråkade och om innehållet inte är alltför detaljerat, kan en snabb takt vara bättre.

Lessig-stilen: Om du är bekväm med en snabb presentationstakt och den här stilen passar åhörarna, kanske du vill prova den så kallade Lessig-stilen, döpt efter juridikprofessorn Lawrence Lessig vid Stanfords universitet.

Överst på sidan

Lessig-stilen

Lärare Lessig skapat bilder som visades bara några få ord, ibland ett ord. Bilderna har vanligtvis vit text på en vanlig svart bild. Orden markerad vad han har att säga. Du kan se ett exempel på sin presentation på ”kostnadsfria kultur” (Använd knappen Framåt om du vill gå vidare efter inledningen och komma åt den faktiska presentationen).

Ett ännu mer engagerande exempel är en presentation av Dick Hardt. Den här presentationen är ganska känd och om du tittar på den så förstår du varför. Föredragshållaren går igenom bilderna så snabbt att du inte ens hinner räkna dem. Samspelet mellan föredragshållaren och bilderna är enastående.

Lessig-stilen kanske inte passar den lättstressade. Du måste öva för att få till det. Men om du gör det snyggt, gör du också ett starkt intryck!

Bilderna är dessutom enkla att skapa. Väldigt enkla. Du behöver ingen dekorativ grafik. Bilderna är bara ett eller två ord med text, eller en bild.

Överst på sidan

Skapa en presentation med Lessig-stil

Hur skapar du den här typen av snabba presentationer? Jag rekommenderar att du börjar med att skriva ner ditt mål med presentationen. Vad vill du att åhörarna ska lära sig eller göra? Fundera också på vad åhörarna kan ha nytta av. Skriv ned en huvudpunkt som du vill att åhörarna ska förstå och komma ihåg. Utöka den sedan till runt tre underpunkter. De flesta kommer inte ihåg mer än så.

Skriv sedan ned vad du ska säga och öva på det. Ta tid på dig. De flesta föreläsningar har en tidsgräns. Avsätt tid för en introduktion av någon annan (om en sådan ska ges), frågor och sammanfattning. Om du till exempel har en halvtimma på dig att tala och du vill avsätta …

• 5 minuter för inledande småprat och en introduktion,

• 10 minuter för frågor och

• 5 minuter för en sammanfattning

… så har du bara 10 minuter kvar för själva föreläsningen! Många glömmer att räkna in dessa andra delar och drar över tiden eller tvingas korta ned presentationen.

Överst på sidan

Skapa en storyboard

I sin bok och på sin webbplats Beyond Bullet Points rekommenderar Cliff Atkinson ”storyboarding”, en teknik som kommer från handanimeringens värld. Den här tekniken innebär att du ritar upp en ungefärlig idé av bilderna i en rad rutor som påminner om en serieteckning. Om du tar dig tid att skapa en storyboard blir det mycket enklare att utforma bilderna eftersom du redan har skapat en skiss för varje bild.

Hur skapar du bilder för en snabb presentationstakt? Som jag nämnde ovan använder vissa föredragshållare bara ett eller två ord på en bild. Andra använder bilder, men i samtliga fall är bilderna ytterst enkla. Det gör dem lättare att skapa. De måste vara enkla eftersom de visas under kort tid. Poängen med en bild måste bli tydlig på bara en sekund eller två.

För bilder i den här snabba stilen används ofta ett skrivmaskinsliknande teckensnitt (vilket både Lessig och Hardt gör). Courier New finns på de flesta datorer.

Titta på texten som du skrivit för din föreläsning. För varje meningen eller två skissar du upp en bild i din storyboard. Välj antingen ett eller tre ord som du vill fokusera på, eller tänk efter om en bild kan hjälpa åhörarna att förstå och komma ihåg innebörden. Du kan använda flera bilder för en mening.

Du kan konvertera en befintlig presentation till en snabb presentation. Det här är en bra övningen för att prova olika stilar. På samma sätt som konstelever kopierar verken på ett museum kan du arbeta med olika presentationsstilar för att se vilken stil som passar bäst för dig och dina åhörare.

Överst på sidan

Skapa bilderna

Här är ett exempel på en presentation som ska övertala företagsledningen att köpa in presentationsutbildning åt sina anställda. Anta att du har följande text:

"Den här säljaren håller försäljningspresentationer till potentiella kunder. Hans företag investerade i hans utbildning, lön och förmåner. Kommer hans kommunikationsfärdigheter att påverka företagets avkastning på den investeringen? Naturligtvis!"

Bilden är animerad och ser ut så här, i dess två faser:

Animerad bild innan text

Bild 1 i en långsam presentation (fas 1)

Animerad bild med text

Bild 2 i en långsam presentation (fas 2)

I stället kan du använda följande tre bilder:

Överlappande textbild 1

Bild 1 i en snabba presentation

Kaskadtext bild 2

Bild 2 i en snabb presentation

Överlappande text, bild 3

Bild 3 i en snabb presentation

Orden som "utbildning, lön, förmåner" är animerade och dyker upp i snabb följd. Du kan försöka matcha animeringens hastighet till din samtalstakt. Här får varje mening tre till fyra bilder. Det kan vara snyggt att använda fler än fyra bilder, men det är svårare att få till.

Överst på sidan

Ett mer komplext exempel

Här är ett exempel på ett mer komplext ämne från samma presentation, som använder sex bilder:

Bild 1: I en nationell undersökning från 2009 av Association of American Colleges och Universities

Bild 2: frågade man över 300 amerikanska företag och organisationer

Bild 3: vilka kvaliteter och färdigheter som kräver mer fokus för utbildningsresultaten på universitetsnivå. Vad fick högst betyg?

Bild 4: Effektiv muntlig och skriftlig framställning

Bild 5: 89 %.

Bild 6: Alla andra kompetenser och färdigheter fick lägre poäng. [Kritiskt tänkande 81 %, analytisk argumentation 81 %, verklighetstillämplig 79 %, etiskt beslutsfattande 75 %, samarbete 71 %, kreativitet 70 %] (Inte uppläst).

Komplex ämne med sex bilder

Bilder från ett komplext ämne

För att kunna hålla den här typen av presentation måste du öva! Tajmingen är viktig. Du behöver också en fjärrkontroll och en bärbar dator eller bildskärm som du kan se medan du talar. Även om du tittar på åhörarna merparten av tiden kan du snabbt titta på bildskärmen om det behövs när du klickar genom bilderna.

I rätt situation är en snabb presentation ett bra sätt att leverera med PowerPoint. Vem vet, du kanske får stående ovationer!

Överst på sidan

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein är en PowerPoint MVP. På hennes webbplats, www.ellenfinkelstein.com, hittar du över 200 gratistips, självstudier, Foto Ellen Finkelstein tekniker och artiklar. Hon har skrivit flera böcker, däribland PowerPoint for Teachers: Dynamic Presentations and Interactive Classroom Projects. På hennes webbplats kan du ladda ned dokumentet "From Death by PowerPoint to Life by PowerPoint with the Tell ‘n’ ShowSM Method" helt gratis och registrera dig för hennes kostnadsfria nyhetsbrev med PowerPoint-tips.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×