Arkivera i Outlook 2016 för Windows

Arkivera i Outlook 2016 för Windows

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Outlook 2016 innehåller en snabb Arkivera funktion på fliken Start i menyfliksområdet som skickar meddelanden till arkivmappen . Office 365 för företag kunder har också tillgång till en onlinearkiv.

Anteckning: för att stödja funktionen Arkivera över Outlook 2016, Outlook för iOS och Android och Outlook på webben, arkivmappen skapas automatiskt. Den här mappen respekterar eventuella bevarandeprinciper postlådan kan ha, inklusive borttagningen av e-postmeddelanden.

Arkivera meddelanden med en enda åtgärd

Du kan flytta en eller flera meddelanden till arkivmappen utan att ta bort dem genom att använda knappen Arkivera i gruppen ta bort på fliken Start. Det finns flera fördelar med att använda Arkivera.

  • Det är fortfarande lätt att hitta arkiverade objekt via sökrutan eller genom att öppna arkivmappen

  • Objekt är fortfarande tillgängliga på din telefon eller andra enheter via arkivmappen

Om du flyttar meddelanden till arkivmappen minskar inte din postlådas storlek. Meddelanden lagras fortfarande i din postlåda, men de finns i en annan mapp.

  1. Välj ett eller flera meddelanden i din mapp som du vill arkivera.

  2. På fliken Start i gruppen Ta bort väljer du Arkiv.

    Arkivering med ett klick

    Obs!: Arkivmappen finns redan även om du inte har använt funktionen före. Du hittar den i din Outlook-mapp.

  3. Dina meddelanden ska flyttas till arkivmappen . Om du arkiverar ett meddelande av misstag går du till arkivmappen och flytta meddelandet tillbaka till din inkorg.

Hur förhåller sig det här till onlinearkiv?

Onlinearkiv är en funktion för Office 365 företagskunder som har uncommonly stora postlådor. Dessa kunder kan använda en onlinearkiv för att undvika att ta bort gamla e-post. En användares onlinearkiv fungerar ungefär som ett andra konto i Outlook med ett eget mappstrukturen. Därför ingår det inte i sökningar från Inkorgen.

Om en onlinearkiv är aktiverat kan kan administratörer och användare konfigurera postlådan att automatiskt flytta gamla meddelanden till arkivet Online med hjälp av principer för arkivering.

Rekommendationer för att använda arkiv och onlinearkiv

Vi rekommenderar att du använder funktionen Arkivera för att hålla Inkorgen ren av meddelanden som du redan har besvarats eller behandlas. Du kan också ta bort meddelanden eller flytta dem till specifika mappar om som är mer din stil.

För användare med stora postlådor i organisationsstrukturen Office 365 Enterprise rekommenderar vi administratörer ange en arkiveringsprincip som flyttar objekt till en onlinearkiv efter ett år eller mindre om användare ansluter till sina snabbare kvoten för postlådan. Här ser du till att användare inte behöver ta bort gamla e-post om du vill göra plats för nya e-post. E-post äldre än den angivna tiden kan flyttas från Inkorgen och lokala arkivmapp.

Vanliga frågor och svar om arkivering

Du kan inte använda ditt onlinearkiv som mål för knappen Arkivera av två anledningar.

  1. Onlinearkivet genomsöks som standard inte när du söker från Inkorgen. Arkiverade e-postmeddelanden ska vara sökbara för att lätt kunna hämtas.

  2. Onlinearkivet är inte tillgängligt i alla versioner av Outlook, inklusive Outlook Mobile. Om e-postmeddelanden flyttas till onlinearkivet är svårt att få åtkomst till arkiverade e-postmeddelande på din telefon.

Arkivera är en väl förstått funktion som redan finns i Outlook Mobile, Outlook Web App och Outlook.com och även andra e-postleverantörer som Gmail. Eftersom det här är en etablerade namn, och onlinearkiv är en befintlig funktion, bestämt vi dig för att behålla båda samma.

Vi tror funktionerna hänför och kan användas tillsammans som rekommenderas ovan.

Arkivera automatiskt är ett äldre Outlook funktion som gör att automatiskt flytta gamla meddelanden till en PST-fil. Detta innebär att de e-postmeddelanden tas bort från servern och är svårare att söka. Om hårddisken som innehåller den här .pst oanvändbar förlorar du det här arkivet. Onlinearkiv är en företagsklass ersättning för Arkivera automatiskt. Funktionen Arkivera kan användas tillsammans med Arkivera automatiskt.

Arkivera automatiskt kan fortfarande användas om du inte har en onlinearkiv och IT-avdelningen inte inaktivera funktionen. Mer information om Arkivera automatiskt i Outlook 2016 finns arkivera äldre objekt manuellt i Outlook för Windows.

Arkiveringsfunktionen är allmänt tillgänglig i Outlook för Windows, Outlook Mobile, Outlook på webben och Outlook.com. Det går inte att inaktivera arkiveringsfunktionen med grupprinciper.

Behöver du mer hjälp?

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×