Arkivera ett slutfört projekt i Project Server 2010

När du har slutfört ett projekt är det troligt att du inte längre behöver omedelbar åtkomst till det och att du kan dölja det från att visas i projekt Center och i team medlemmars mina aktivitetsvyer. Arkivering och dölja slutförda projekt minskar "Övrig e-post" i dessa vyer och gör att användarna kan förhindra ändringar i projekt som inte längre är aktiva.

Det finns en "standard"-metod för att arkivera projekt effektivt med Microsoft Project Server 2010. Om den metoden inte uppfyller dina behov finns det några andra metoder som passar din organisation bättre. I den här artikeln beskrivs de här metoderna, samt metod tips för beständig arkivering.

Artikelinnehåll

Arkivera ett projekt med hjälp av standard metoden

Steg 1: avpublicera alla projektuppgifter

Steg 2: inaktivera uppdateringar i projekt sammanfattningen

Steg 3: Konfigurera en säkerhets grupp för användare som inte är administratörer

Steg 4: Konfigurera en säkerhets kategori för Arkiv

Steg 5: arkivera projekt gruppen

Arkivera ett projekt med hjälp av en alternativ metod

Metod tips för arkivering med lång tid

Arkivera ett projekt med hjälp av standard metoden

Standard metoden för att arkivera ett projekt är en process i flera steg:

  • Steg 1: avpublicera alla projektuppgifter

  • Steg 2: inaktivera uppdateringar i projekt sammanfattningen

  • Steg 3: Konfigurera en säkerhets grupp för användare som inte är administratörer

  • Steg 4: Konfigurera en säkerhets kategori för Arkiv

  • Steg 5: arkivera projekt gruppen

De här stegen utförs av projektledaren och administratören, enligt anvisningarna i följande avsnitt.

Steg 1: avpublicera alla projektuppgifter

Om projektet redan har publicerats till grupp medlemmar och du nu vill ta bort projektet och dess uppgifter från deras vyer måste projekt chefen avpublicera alla aktiviteter i projektet som du arkiverar. Projektledaren kan starta den här processen i Microsoft Project Web App men den faktiska processen för publicering görs i Microsoft Project Professional 2010.

Obs!:  Avpublicering av en aktivitet tar inte bort accepterade och kopplade arbeten från projektet. Den historik för uppdaterings godkännande som är kopplad till en aktivitet tas emellertid bort.

Så här avpublicerar du alla projektuppgifter:

  1. Klicka på projekt Centerunder projekti snabb start.

  2. Klicka på namnet på det projekt som du arkiverar i kolumnen projekt namn .

  3. Klicka på pilen på knappen Redigera i gruppen projekt på fliken aktivitet och klicka sedan på i Project Professional.

  4. I Project Professional 2010 bläddrar du till kolumnen längst till höger i tabell delen av vyn Gantt-schema , klickar på Lägg till ny kolumn rubrik och klickar sedan på publicera. Om vyn publicera redan visas i Gantt-schemavyn hoppar du över det här steget.

  5. Klicka på Neji kolumnen publicera för varje aktivitet i projektet.

    Tips:  För att påskynda processen för större projekt anger du den första uppgiften till Nej. Klicka sedan på handtaget i det nedre högra hörnet i cellen och dra det för att kopiera cell innehåll i kolumnen publicera .

  6. Klicka på publicerapå fliken Arkiv .

  7. När projektet är publicerat stänger du och checkar in projektet.

Steg 2: inaktivera uppdateringar i projekt sammanfattningen

Sedan kan projektledaren behöva inaktivera uppdateringar i projekt sammanfattningen så att ingen tid rapports rapportering är möjlig.

Så här inaktiverar du uppdateringar i projekt sammanfattningen:

  1. Klicka på projekt Centerunder projekti snabb start.

  2. Klicka på namnet på det projekt som du arkiverar i kolumnen projekt namn .

  3. Markera kryss rutan projekt sammanfattnings aktivitet i gruppen Visa/Dölj på fliken alternativ .

  4. Klicka på Stäng till uppdateringari gruppen uppgifter på fliken alternativ .

  5. Markera kryss rutan för projekt sammanfattnings aktiviteten (ID är 0) i avsnittet Välj uppgifter och klicka sedan på publicera.

Steg 3: Konfigurera en säkerhets grupp för användare som inte är administratörer

När Project Manager har bearbetat projektet för arkivering skapar administratören en säkerhets grupp som innehåller alla användare förutom administratörer.

Så här skapar du en säkerhets grupp för användare som inte är administratörer:

  1. I snabb start klickar du på Server inställningarunder Inställningar.

  2. Klicka på hantera grupperunder säkerhetpå sidan Server inställningar .

  3. Klicka på Ny grupp.

  4. Skriv alla användare som inte är administratörer i rutan grupp namn i avsnittet grupp information .

  5. I avsnittet användare i rutan tillgängliga användare väljer du namnen på alla användare som inte är administratörer och klickar sedan på Lägg till för att flytta dem till rutan valda användare .

  6. Klicka på Spara.

Steg 4: Konfigurera en säkerhets kategori för Arkiv

När administratören har skapat gruppen alla användare som inte är administratörer är nästa steg att skapa en säkerhets kategori för Arkiv . Under den här processen väljer administratören vilka projekt du vill arkivera genom att lägga till dem i den här kategorin.

Så här skapar du en säkerhets kategori för Arkiv :

  1. I snabb start klickar du på Server inställningarunder Inställningar.

  2. Klicka på Hantera kategorierunder säkerhetpå sidan Server inställningar .

  3. Klicka på ny kategoripå sidan Hantera kategorier .

  4. Skriv Archive i rutan kategori namn i avsnittet namn och beskrivning .

  5. Klicka på alla användare som inte är administratörerunder tillgängliga användare ochgrupper i avsnittet användare och grupper och klicka sedan på Lägg till för att flytta gruppen till rutan användare och grupper med behörigheter .

  6. Under behörigheter för alla användare som inte är administratörer (grupp)markerar du kryss rutan neka för alla behörigheter.

    Tips:  Markera kryss rutan neka för varje behörighet på den översta nivån (projekt och resurs) för att neka alla behörigheter indragna nedanför respektive nod.

  7. I avsnittet projekt markerar du bara de angivna projektenoch klickar sedan på namnet på det projekt som du arkiverar i rutan tillgängliga projekt .

    Obs!:  Kontrol lera att du inte väljer någon av de kryss rutor som visas under tillämpa säkerhets behörigheterna för alla projekt ovan. Om du gör det kan det skapa behörighets problem för andra projekt och resurser.

  8. Klicka på Lägg till för att flytta projektet till rutan valda projekt .

  9. Klicka på Spara.

Steg 5: arkivera projekt gruppen

Många projekt använder den associerade projekt webbplatsen för att samla in information som kompletterar projektschemat. Det kan vara bra att se till att denna information också arkiveras. Microsoft SharePoint Server 2010 möjliggör säkerhets kopiering på webbplats nivå. Mer information om hur administratören Slutför steget finns i Exportera en webbplats, en lista eller ett dokument bibliotek (SharePoint Server 2010).

När webbplatsen har säkerhetskopierats kan administratören ta bort webbplatsen.

Så här tar du bort en projekt webbplats:

  1. I snabb start klickar du på Server inställningarunder Inställningar.

  2. Klicka på projekt webbplatserunder åtgärds principerpå sidan Server inställningar .

  3. Klicka på den rad som innehåller den Project-gruppwebbplats som du säkerhetskopierade och klicka sedan på ta bort webbplats.

  4. Bekräfta borttagningen genom att klicka på OK.

Överst på sidan

Arkivera ett projekt med hjälp av en alternativ metod

Standard metoden för arkivering är fullständig och möjliggör återställning, om du behöver den. Omfattande arkivering är dock inte alltid vad en organisation behöver. Det är bara att dölja färdiga projekt från att visa eller spara ett projekt lokalt, räcker till för att uppfylla dina krav på arkivering.

Om standard metoden för arkivering inte verkar passa dina behov är det här några olika alternativ:

  • Dölja projektet i projekt Center    Om du bara vill dölja slutförda projekt i projekt Center kan du lägga till en Arkiv flagga på sidan projekt information och sedan filtrera en vy i projekt Center så att bara de projekt där flaggan Arkiv är angiven visas till Nej.

  • Ta bort projektet från utkast databasen    Ett annat alternativ är att se till att projektet säkerhets kopie ras och sedan ta bort projektet från databaserna utkast, publiceringoch rapportering . Om du behöver data från ett arkiverat projekt senare kan du använda alternativet för administratörs återställning på sidan Server inställningar för att gå tillbaka till utkast databasen och sedan publicera projektet igen.

  • Spara projektet som ett. MPP-fil    Om du vill ta bort projektet helt från Project Server kan du öppna projektet från Project Server genom att använda Project Professional 2010 och sedan spara projektet som en MPP-fil. Mer information finns i avsnittet "Spara projektet lokalt" i Spara ett projekt. Vi rekommenderar att du sparar projektet med alla anpassade fält data så att MPP-filen isoleras från ytterligare ändringar i anpassade fält i Project Server. När du har sparat och säkerhetskopierat projektet som en MPP-fil kan det tas bort från Project Server. Om du behöver återställa projektet vid ett senare tillfälle kan du öppna MPP-filen i Project Professional 2010 när du är ansluten till Project Server och sedan spara projektet på servern.

Obs!:  Med den här metoden kan du bryta alla slut produkter, problem och risk länkar mellan projektet och projekt grupp webbplatsen i Project Server.

Överst på sidan

Metod tips för arkivering med lång tid

Då och då kan projektets MPP-filformat, Project Server Content-databasens scheman och SharePoint-webbschemana ändras till att återspegla nya funktioner. Det här kan påverka bakåtkompatibilitet i den utsträckning som ett projekt har sparats som en MPP-fil, en gammal säkerhets kopia av en innehålls databas för Project Server eller en säkerhets kopia av en projekt grupps webbplats kanske inte kan användas omedelbart.

Det bästa är att alltid planera att inkludera ditt arkiverade innehåll i uppgraderings planeringen. Detta minskar tiden för att återställa ett gammalt projekt som kan kräva flera uppgraderings steg.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×