Arbeta tillsammans med PowerPoint-presentationer

Arbeta tillsammans med PowerPoint-presentationer

När du sparar din presentation på OneDrive eller SharePoint Online för Office 365 kan du arbeta med en presentation samtidigt som dina kollegor gör det.

För att kunna arbeta med en presentation samtidigt, behöver alla författare i Windows använda PowerPoint 2010 eller senare, eller den senaste versionen av PowerPoint Online.

Dela din presentation med andra och samarbeta i den på samma gång

  1. Öppna din PowerPoint-presentation och välj Dela i det övre högra hörnet i menyfliksområdet när du är redo att samarbeta.

    Dela
  2. I rutan Bjud in personer anger du e-postadressen till den person som du vill dela presentationen med. Om du redan har personens kontaktinformation sparad räcker det att ange namnet. I listrutan kan du avgöra om dina inbjudna deltagare kan redigera filen eller endast kan visa filen.

    Visar dialogrutan Dela i PowerPoint
  3. Klicka på Dela. Om filen redan har sparats i molnet skickas en e-postinbjudan till dina inbjudna deltagare. Om du inte har sparat presentationen i OneDrive eller SharePoint Online för Office 365, uppmanar PowerPoint dig att göra detta nu. När du har gjort detta kommer en e-postinbjudan att skickas.

    Om du inte har sparat din presentation i OneDrive eller SharePoint, uppmanas du att göra det i PowerPoint.

Se var andra arbetar i din delade presentation

  1. Öppna presentationen och börja arbeta med den.

    Om någon annan visar eller arbetar i presentationen visas deras miniatyrbild i det övre högra hörnet i menyfliksområdet. PowerPoint aviserar dig när någon öppnar eller lämnar din presentation.

    Personer och chatt

    Du kan chatta direkt med de personer som arbetar i presentationen med hjälp av Skype för företag. Det öppnas ett chattfönster för snabbmeddelanden. Välj Chatt-knappen Knapp för gruppchatt i PowerPoint 2016 om du vill starta en gruppchatt med alla som arbetar med dokumentet.

    Välj Kommentarer kommentarer om du vill skriva eller visa kommentarer. Du kan också svara på eller lösa kommentarer och sedan markera dem som slutförda.

  2. Du ser också namnet på personen som visar eller redigerar presentationen i fönstret Dela. Det finns en indikator – på miniatyrbilden och i själva bilden – som visar var någon arbetar i presentationen. Hovra över eller markera den indikatorn för att ta reda på vem som redigerar.

    Visar ikonen som indikerar att även någon annan arbetar med en bild i PowerPoint 2016

    (För tillgänglighet kan du med PowerPoint också aktivera automatisk visning av redigerarens namn. Aktivera den via Arkiv > Alternativ > Avancerat > Visa > Visa närvaroflaggor för markerade objekt.)

    Visar ikonen som visar någon som arbetar på en del av en bild i PowerPoint 2016 för Windows
  3. När du är färdig klickar du på Arkiv > Spara.

    När andra författare har ändrat något ser du följande när du sparar:

    Visar meddelande om synkroniserade ändringar i PowerPoint

    Om dina uppdateringar och andra författares uppdateringar inte är i konflikt slås ändringarna ihop automatiskt och du behöver inte göra något annat.

Ändringar gjorda av andra personer är markerade

För Office 365-prenumeranter håller PowerPoint 2016 automatiskt reda på ändringar i onlinedokument.

Den här funktionen är endast tillgänglig om du har ett Office 365-abonnemang. Om du har ett abonnemang på Office 365 ska du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.
  1. När du öppnar en ändrad presentation igen (eller i en fil som aktivt redigeras av någon annan) markeras ändrade bilder i turkos i miniatyrfönstret.

    Markering av ändringar i miniatyrfönstret för PowerPoint
  2. Markera en miniatyr för att titta på bilden i fullständig storlek. Du ser den ändrade delen av bilden markerad som turkos. En tillhörande notation berättar vem som har gjort en ändring och när.

    (Det finns vissa fall där en reviderad bild är markerad men den typ av ändring som har gjorts är inte markerad på den enskilda bilden. Exempel på sådana ändringar är: Ändringar i anteckningsrutan, borttagningen av en form, tillägg av en kommentar och animeringsändringar.)

    Markering av ändringar om vem som har gjort en ändring och när den var klar

Vad bestämmer att ändringar markeras:

  • Den här funktionen fungerar i delade dokument som lagras i OneDrive och SharePoint.

  • Ändringar markeras bara när den person som gör ändringen använder PowerPoint 2016 version 8403 eller senare.

  • Ändringar markeras inte om revisionsdata har inaktiverats för dokumentet i sekretessalternativen i Säkerhetscenter:

    Om sekretessalternativen inte är aktiverade lagras ett användarnamn (och tiden när användaren senast gjort ändringar i ett objekt) i presentationen för att stödja den här funktionen för markering av ändringar. Med Dokumentkontroll kan du ta bort den informationen om det behövs. (Information om hur du använder dokumentkontroll finns i artikeln Ta bort dold och personlig information genom att kontrollera presentationer)

    Om sekretessalternativen för är aktiverade är denna markeringsfunktion inaktiverad, vilket innebär att ingen personlig information (användarnamn och tider som nämns ovan) lagras.

    Data om läst/oläst status för enskilda bilder lagras i en separat fil på datorn under sökvägen % appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Den här platsen är skyddad av mappen Windows-användare. Om du vill kan du manuellt ta bort filer som registrerar din egen läst/oläst-status.

  • Ändringar markeras inte om filen är krypterad eller lösenordsskyddad.

  • Ändringar markeras inte om filen är i .odp-format eller det äldre PowerPoint-formatet .ppt eller .pps.

Lösa konfliktskapande ändringar

Om det finns ändringar i konflikt visas en visuell jämförelse mellan dina ändringar och ändringarna i konflikt från en av dina kollegor när du väljer Spara. Du kan välja vilka ändringar du vill behålla.

Visar dialogrutan Ändringar i konflikt i PowerPoint

I jämförelsen visas bara ändringar som gjorts av andra och som är i direkt konflikt med ändringar som du har gjort. Ändringar som inte är i konflikt slås ihop automatiskt i presentationen när du sparar och du kan se dem i vyn Mina ändringar.

  1. Välj antingen Mina ändringar eller Ändringar som andra har gjort.

  2. Om det finns fler än en konflikt att lösa, gör du något av följande:

    • Välj Nästa för att fortsätta lösa konflikter. Välj Föregående för att gå tillbaka till en tidigare konflikt.

    • Om du vill välja samma uppsättning av ändringar för alla återstående konflikter markerar du rutan bredvid Gör det här för de återstående konflikterna.

      Visar kryssrutan för "Gör det här för de återstående konflikterna" i PowerPoint

  3. När du är klar med att lösa konflikter väljer du Klar.

Dokumentaktivitet

I det nya aktivitetsfönstret kan du se en fullständig lista över ändringar som gjorts hittills och du får även tillgång till tidigare versioner. Välj Aktivitet Versionshistorik i menyfliksområdet om du vill visa aktivitetsfönstret.

Aktivitetsfönstret

Samarbeta i realtid med spara automatiskt

Obs!: Den här funktionen är endast tillgänglig om du har ett Office 365-abonnemang. Om du har ett abonnemang på Office 365 ska du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.

Om du har en Office 365-prenumeration kan du samarbeta i realtid och spara automatiskt. Denna funktion utökar de andra samarbetsfunktionerna som beskrivs i denna artikel genom att du kan se vad andra användare gör (som att skriva ord) medan de gör det, och genom att alla ändringar som görs sparas automatiskt. Bara en person kan arbeta i en viss ruta åt gången. (En färgad ram visas runt rutor som en annan användare arbetar i, och det finns en pennikon och en notation om vem som redigerar dem.)

Aktivera denna funktion genom att gå till Arkiv > Alternativ >Allmänt och markera alternativet under Alternativ för samarbete i realtid.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×