Office
Logga in
Arbeta tillsammans med PowerPoint-presentationer

Arbeta tillsammans med PowerPoint-presentationer

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

När du sparar din presentation på OneDrive eller SharePoint Online för Office 365 kan du arbeta med en presentation samtidigt som dina kollegor gör det.

För att kunna arbeta med en presentation samtidigt, behöver alla författare använda PowerPoint 2010 eller senare (i Windows), PowerPoint 2016 för Mac, eller den senaste versionen av PowerPoint Online.

Dela din presentation med andra och samarbeta i den på samma gång

  1. Öppna din PowerPoint-presentation och välj Dela i det övre högra hörnet i menyfliksområdet när du är redo att samarbeta.

    Dela
  2. I rutan Bjud in personer anger du e-postadressen till den person som du vill dela presentationen med. Om du redan har personens kontaktinformation sparad räcker det att ange namnet. I listrutan kan du avgöra om dina inbjudna deltagare kan redigera filen eller endast kan visa filen.

    Visar dialogrutan Dela i PowerPoint
  3. Klicka på Dela. Om filen redan har sparats i molnet skickas en e-postinbjudan till dina inbjudna deltagare. Om du inte har sparat presentationen i OneDrive eller SharePoint Online för Office 365, uppmanar PowerPoint dig att göra detta nu. När du har gjort detta kommer en e-postinbjudan att skickas.

    Om du inte har sparat din presentation i OneDrive eller SharePoint, uppmanas du att göra det i PowerPoint.

Se var andra arbetar i din delade presentation

  1. Öppna presentationen och börja arbeta med den.

    Om någon annan visar eller arbetar i presentationen, visas deras miniatyrbild i det övre högra hörnet i menyfliksområdet. PowerPoint aviserar dig när personer ansluter eller lämnar din presentation.

    Personer och chatt
  2. Du ser också namnet på personen som visar eller redigerar presentationen i fönstret Dela. Det finns en indikator – på miniatyrbilden och i själva bilden – som visar var någon arbetar i presentationen. Hovra över eller markera den indikatorn för att ta reda på vem som redigerar.

    Visar ikonen som indikerar att även någon annan arbetar med en bild i PowerPoint 2016

    (För tillgänglighet kan du med PowerPoint också aktivera automatisk visning av redigerarens namn. Aktivera den via Arkiv > Alternativ > Avancerat > Visa > Visa närvaroflaggor för markerade objekt.)

    Visar ikonen som visar någon som arbetar på en del av en bild i PowerPoint 2016 för Windows
  3. Spara filen när du har arbetat färdigt.

    När andra författare har ändrat något ser du följande när du sparar:

    Visar meddelande om synkroniserade ändringar i PowerPoint

    Om dina uppdateringar och andra författares uppdateringar inte är i konflikt slås ändringarna ihop automatiskt och du behöver inte göra något annat.

Kommunicera med chatt eller kommentarer

Du kan omedelbart chatta med andra personer som arbetar i en presentation som lagras på OneDrive för företag eller SharePoint Online. Välj chatt knappen Knapp för gruppchatt i PowerPoint 2016 att starta en gruppchatt med alla arbetar i dokumentet.

  • Chatthistoriken bevaras inte, så om du stänger dokumentet och sedan öppnar det senare du kommer att starta färska med en tom chatt. Om du behöver mer fortlöpande diskussion kan du överväga att använda kommentarer istället.

  • Om en annan person öppnar filen om du vill redigera den, de kan ansluta till chatt för, men de se inte en historik över chatt från innan de öppnas filen. De visas endast nya meddelanden när de öppnas.

Välj kommentarer kommentarer ringer och visa kommentarer. Du kan även svara på eller lösa kommentarer och markera dem som slutförd. Mer information finns i lägga till kommentarer .

Spåra ändringar: Ändringar som gjorts av andra är markerade

PowerPoint för Office 365 automatiskt håller reda på ändringar som görs i onlinedokument.

Den här funktionen är endast tillgänglig om du har ett Office 365-abonnemang. Om du har ett abonnemang på Office 365 ska du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.
  1. När du öppnar en ändrad presentation igen (eller i en fil som aktivt redigeras av någon annan) markeras ändrade bilder i turkos i miniatyrfönstret.

    Markering av ändringar i miniatyrfönstret för PowerPoint
  2. Markera en miniatyr för att titta på bilden i fullständig storlek. Du ser den ändrade delen av bilden markerad som turkos. En tillhörande notation berättar vem som har gjort en ändring och när.

    (Det finns vissa fall där en reviderad bild är markerad men den typ av ändring som har gjorts är inte markerad på den enskilda bilden. Exempel på sådana ändringar är: Ändringar i anteckningsrutan, borttagningen av en form, tillägg av en kommentar och animeringsändringar.)

    Markering av ändringar om vem som har gjort en ändring och när den var klar

Vad bestämmer att ändringar markeras:

  • Den här funktionen fungerar i delade dokument som lagras i OneDrive och SharePoint.

  • Ändringar markeras när den person som gör att ändringen använder PowerPoint Online eller en Office 365 prenumeranter PowerPoint 2016 – minst version 1707 av månatlig kanalen. Hitta din Office-version

  • Ändringar markeras inte om revisionsdata har inaktiverats för dokumentet i sekretessalternativen i Säkerhetscenter:

    Om sekretessalternativen inte är aktiverade lagras ett användarnamn (och tiden när användaren senast gjort ändringar i ett objekt) i presentationen för att stödja den här funktionen för markering av ändringar. Med Dokumentkontroll kan du ta bort den informationen om det behövs. (Information om hur du använder dokumentkontroll finns i artikeln Ta bort dold och personlig information genom att kontrollera presentationer)

    Om sekretessalternativen för är aktiverade är denna markeringsfunktion inaktiverad, vilket innebär att ingen personlig information (användarnamn och tider som nämns ovan) lagras.

    Om du vill göra ändringarna markering möjligt lagras data om statusen läst/oläst enskilda bilders separat genom PowerPoint. Var data lagras beror på vilken version och kanal av PowerPoint du använder. Vi flytta mot lagras i en Microsoft onlinetjänst utformad för att spara användarinställningar, men vi helt inte har slutfört SKIFT ännu.

    I följande tabell visas varje relevanta version av PowerPoint och där information som läst eller oläst status om varje person som öppnar filen lagras:

    För den här versionsnummer (eller senare)

    Statusdata lagras i

    PowerPoint för Office 365 i månatlig kanal

    mellan 1707 och 1710

    På datorn där under sökvägen:

    %AppData%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Den här platsen är skyddat av mappen Windows användare; Om du vill kan du manuellt ta bort filer som spela in egna läst/Oläst status.

    PowerPoint för Office 365 i månatlig kanal

    1711

    Microsoft Online-tjänsten

    PowerPoint för Office 365 i den delmarkerat årliga (riktade) kanal

    Inte tillgänglig än

    Microsoft Online-tjänsten

    PowerPoint för Mac - Office 365

    16.x

    Microsoft Online-tjänsten

    PowerPoint för Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online-tjänsten

    PowerPoint för iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online-tjänsten

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online-tjänsten

    Hitta din Office-version

  • Ändringar markeras inte om filen är krypterad eller lösenordsskyddad.

  • Ändringar markeras inte om filen är i .odp-format eller det äldre PowerPoint-formatet .ppt eller .pps.

Lösa konfliktskapande ändringar

Om det finns ändringar i konflikt visas en visuell jämförelse mellan dina ändringar och ändringarna i konflikt från en av dina kollegor när du väljer Spara. Du kan välja vilka ändringar du vill behålla.

Visar dialogrutan Ändringar i konflikt i PowerPoint

I jämförelsen visas bara ändringar som gjorts av andra och som är i direkt konflikt med ändringar som du har gjort. Ändringar som inte är i konflikt slås ihop automatiskt i presentationen när du sparar och du kan se dem i vyn Mina ändringar.

  1. Välj antingen Mina ändringar eller Ändringar som andra har gjort.

  2. Om det finns fler än en konflikt att lösa, gör du något av följande:

    • Välj Nästa för att fortsätta lösa konflikter. Välj Föregående för att gå tillbaka till en tidigare konflikt.

    • Om du vill välja samma uppsättning av ändringar för alla återstående konflikter markerar du rutan bredvid Gör det här för de återstående konflikterna.

      Visar kryssrutan för "Gör det här för de återstående konflikterna" i PowerPoint

  3. När du är klar med att lösa konflikter väljer du Klar.

Dokumentaktivitet

I det nya aktivitetsfönstret kan du se en fullständig lista över ändringar som gjorts hittills och du får även tillgång till tidigare versioner. Välj Aktivitet Versionshistorik i menyfliksområdet om du vill visa aktivitetsfönstret.

Aktivitetsfönstret

Samarbeta i realtid med spara automatiskt

Obs!: Den här funktionen är endast tillgänglig om du har ett Office 365-abonnemang. Om du har ett abonnemang på Office 365 ska du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.

Om du har en Office 365-prenumeration kan du samarbeta i realtid och spara automatiskt. Denna funktion utökar de andra samarbetsfunktionerna som beskrivs i denna artikel genom att du kan se vad andra användare gör (som att skriva ord) medan de gör det, och genom att alla ändringar som görs sparas automatiskt. Bara en person kan arbeta i en viss ruta åt gången. (En färgad ram visas runt rutor som en annan användare arbetar i, och det finns en pennikon och en notation om vem som redigerar dem.)

Aktivera denna funktion genom att gå till Arkiv > Alternativ >Allmänt och markera alternativet under Alternativ för samarbete i realtid.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×