Arbeta offline i Outlook

Växla mellan att arbeta offline och online

• Klicka på Skicka/ta emot > Arbeta offline.

  

När Outlook växlar mellan att arbeta online och offline ändras alla e-postkonton.

Du vet att du arbetar offline när Arbeta offline är markerat i menyfliksområdet eller Arbetar offline visas i statusfältet längst ned i Outlook fönstret.

När du är redo att arbeta online igen klickar du på Skicka/ta emot > Arbeta offline. Knapptexten ändras inte, men den markeras bara när du arbetar offline. När du arbetar offline i statusfältet försvinner även när du arbetar online.

Ändra hur mycket e-post som ska behållas offline

1. Klicka på Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar.

   

2. Välj ett Exchange- eller Microsoft 365-konto och klicka sedan på Ändra.

   

3. Under Offlineinställningar drar du reglaget till önskad tid, t.ex. Alla, 12 månader, 6 månader, 3 månader eller 1 månad. Obs! Om du använder Outlook 2016 kan du också välja en tid så kort som 3 dagar.

   

   Om du till exempel drar reglaget till 3 månader synkroniseras bara e-post från de senaste tre månaderna till Offline Outlook Data-filen (.ost) från Exchange-servern. Objekt som är äldre än 3 månader finns bara i din postlåda på servern. Du kan ändra den här inställningen när som helst.

   Cachelagrat Exchange-läge, som innebär att en kopia av dina meddelanden laddas ned till datorn, måste vara aktiverat.
   
   Om du använder Outlook med ett Microsoft 365-konto rekommenderar vi att du använder cachelagrat Exchange-läge.

Som standard konfigurerar Outlook Exchange- och Microsoft 365-konton så att de bara synkroniserar 12 månader av din e-post.

Om du ändrar mängden data som ska synkroniseras kan det påverka den tid det tar för Outlook att öppnas samt hur mycket lagringsutrymme Outlook använder på datorn. Om du kör i en virtuell skrivbordsmiljö rekommenderar vi att du bara synkroniserar en månad med data.