Arbeta med kalkylbladsdata i OneDrive

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kanske har hört frasen ”arbeta i molnet” och undrar vad det betyder och hur det påverkar hur du arbetar med Excel. Det handlar om att ge enkel tillgång till data via en webbläsare – var som helst och när som helst. Andra personer behöver inte ha Excel installerat för att kunna visa, redigera eller samarbeta kring dessa data.

Med hjälp av Excel Online, en webbläsarbaserad förlängning av Excel, kommer du att kunna göra allt det. Du kan även använda det för att skapa en ny arbetsbok på en dator som inte har Excel installerat.

Du kan visa och redigera arbetsböcker i en webbläsare på två olika sätt:

  • Genom att överföra eller skapa nya arbetsböcker på OneDrive, som är en kostnadsfri webbaserad tjänst för fillagring och delning.

  • Genom att spara arbetsböcker på en SharePoint-webbplats där Office Online finns installerat.

I den här artikeln handlar om den första metoden. Mer information om SharePoint-metoden finns i Publicera en arbetsbok till en SharePoint-webbplats.

Vad är Excel Online?

Excel Online är ett webbläsarbaserat program som du kan använda för att visa och redigera Excel-arbetsböcker i webbläsaren. Arbetsböcker och kalkylblad ser likadant ut i Excel Online som de gör i Excel och Excel Online har välbekanta utseendet och känslan av Excel. Många funktioner är tillgängliga i Excel Online, men inte alla funktioner som stöds eller fungerar på samma sätt. Om du vill göra fler ändringar än vad du kan göra i webbläsaren, innehåller Excel Online kan du öppna arbetsboken i Excel och spara den sedan på servern.

Excel Online gör det enkelt för dig att:

  • Utöka Excel på nätet.    Använda Excel-funktioner du är bekant med, i en webbmiljö.

  • Arbeta var som helst.    En webbläsare är allt du behöver för att komma åt dina arbetsböcker.

  • Arbeta tillsammans    Dina gruppmedlemmar kan arbeta med dig på projekt oavsett vilken version av Excel de har.

Använda OneDrive för att komma åt Excel Online

För att använda Excel Online på OneDrive måste du ha ett Microsoft-konto. Använd ID:t för att logga in och gå sedan till OneDrive för att få åtkomst till Excel Online. För att arbeta med befintliga Excel-arbetsböcker i Excel Online kan du överföra de arbetsböckerna till OneDrive.

Skapa ett OneDrive-ID

  1. Gå till http://OneDrive.live.com.

  2. Klicka på Registrera dig.

Ladda upp en befintlig arbetsbok

För att ladda upp en eller flera arbetsböcker för användning i Excel Online gör du följande:

  1. Logga in på OneDrive.

  2. Under Filer klickar du på den mapp dit du vill överföra arbetsböckerna.

    Mappar som visat en låsikon är privata mappar; mappar kan också vara delade mappar eller offentliga (internet-) mappar.

    Tips!    Genom att klicka på Skapa och sedan Mapp kan du skapa en ny mapp där du kan ladda upp dina arbetsböcker.

  3. Klicka på Ladda upp för att lägga till arbetsböcker som du vill öppna i Excel Online.

Starta en ny arbetsbok i Excel Online

Istället för att överföra en arbetsbok från datorn kan du lägga till en ny, tom arbetsbok till en OneDrive-mapp direkt i webbläsaren.

  1. Logga in på OneDrive.

  2. Klicka på den mapp där du vill lägga till en ny arbetsbok.

  3. Klicka på Skapa och klicka på Excel-arbetsbok.

    Excel Online visas i redigeringsläge.

    Tips!    Du behöver inte spara dina ändringar. Excel Online sparar arbetsboken automatiskt medan du arbetar. Om du gör några ändringar som du inte vill behålla kan du använda kommandot Ångra (eller trycka på CTRL+Z).

Visa data i ett kalkylblad i Excel Online

När du öppnar en arbetsbok i visningsläge i Excel Onlinekan du visa och interagera med arbetsbladets data för att hjälpa dig att tolka det. Du kan till exempel sortera och filtrera data i kolumner eller utöka pivottabeller för att se ytterligare information och trender i data. För att göra ändringar i data måste du öppna arbetsboken i redigeringsläge.

  1. Logga in på OneDrive.

  2. Klicka på mappen som innehåller den arbetsbok du vill visa.

  3. Klicka på den arbetsbok som du vill utforska.

Redigera data i ett kalkylblad i Excel Online

När du arbetar med en Excel Online-arbetsbok i redigeringsläge kan du ändra data, ange eller redigera formler och använda grundläggande formatering för att uppmärksamma data.

  1. Logga in på OneDrive.

  2. Klicka på mappen som innehåller den arbetsbok du vill redigera.

  3. Klicka på den arbetsbok som du vill ändra.

Excel Online visas i redigeringsläge.

För att göra avancerade redigeringsändringar i kalkylbladet som överträffar funktionerna i Excel Online gör du följande:

  1. Klicka på Öppna i Excel.

  2. I Excel gör du de ändringar som du behöver göra.

  3. Klicka på Spara på fliken Arkiv.

    Arbetsboken sparas automatiskt i mappen OneDrive.

Använd Excel Online för att samarbeta om kalkylbladsdata med andra

Om du behöver arbeta med andra i samma arbetsbok samtidigt kan du dela en arbetsbok med dem. Den här funktionen är användbar när du har ett kalkylblad som kräver kommentarer, exempelvis ett grupprojekt eller ett tidsrapporteringsblad. Du behöver inte längre skicka runt en arbetsbok per e-post eller vänta på att någon annan ska checka in arbetsboken på servern igen.

  1. Logga in på OneDrive.

  2. Klicka på mappen som innehåller den arbetsbok du vill dela.

    Anteckning    Andra kommer att kunna ha tillgång till allt som finns i den mapp du väljer eftersom du inte kan ge tillträde till endast enskilda arbetsböcker. Om du behöver se till att vissa arbetsböcker är privata använder du en eller flera mappar för privata arbetsböcker och skapar en separat mapp för de arbetsböcker som du vill dela.

  3. Klicka på Dela.

  4. Bjud in de personer som du vill dela filen med.

  5. Klicka på Dela.

  6. I mappen klickar du på arbetsboken.

    När användarna sedan klickar på den länk som du skickade och börjar arbeta på kalkylbladet i redigeringsläge kan du se de ändringar som de gör.

    Obs!    Om ändringar görs i samma cell av olika personer (inklusive dig) visas den senaste ändringen i cellen.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×