Filtrera webb delar ändra visningen av data som visas i en annan webbdel utifrån vissa villkor. En filter webb del kan till exempel orsaka att en ekonomisk rapport endast visar värden från ett visst år eller att en lista med elever i en klass endast visar namnen på elever som har slutfört en viss uppgift.
Filtrera webb delar som kräver användarindata för att skapa filter villkor (till exempel ett datum eller en text) Visa en filter ikon på sidan. Du kan också använda filter webb delen automatiskt. Det kanske inte visas på sidan och du kan använda villkor för att filtrera som tillhandahålls från en tredje webbdel, till exempel ett aktuellt användar filter. Filtrera webb delar som inte visas på sidan kallas för Sammanhangs webb delar. de filtrerar automatiskt resultat utan användarindata.
Filtrera webb delar fungerar med SharePoint listor, data från Microsoft SQL Server version 2005 och 2008 Analysis Services samt data som finns i Konnektivitetstjänster för företag.
Artikelinnehåll
Olika sätt att använda filter
Följande scenarier illustrerar två av de många sätt som du kan använda för att filtrera webb delar:
-
Jeff Smith vill förmedla intäkterna från en produkt per månad. Historiskt sett visade en rapport i SQL Server Analysis Services som produceras av Contoso-programmet och kopierade sedan informationen till ett e-postmeddelande för att distribuera den till hans team.
Jeff lägger till en rapport från en månad i SQL Server Analysis Services till en instrument panel med månatlig grund samt en rapport som visar klagomål från kunder efter produkt. Jeff lägger till en filter webb del så att instrument panels användarna kan välja den produkt de är intresse rad av. Han konfigurerar filtret så att en lista med produkter visas, och han kopplar filtret till både den nya kunden klagomål efter produkt månads rapport och den befintliga rapporten produkt intäkt per månad. När hans team medlemmar visar sidan kan de se data om standard produkten Johan inställd för rapporterna, men de kan också välja vilken produkt som helst från en lista. När en grupp medlem väljer en annan produkt ändrar filtret alla data i alla anslutna webb delar.
-
Christina Aaron Lee, en regional försäljnings chef, använder sin divisions instrument panel för att granska månatliga data. Hon noterar att kund tillfredsställelsens KPI (Key Performance Indicator) är gul, vilket betyder att det är i varnings läget. Hon kan klicka på indikatorn för att gå till en webb sida som visar indikatorn, en förklaring till varför den är gul och tre rapporter med mer information.
Filtret visar bara de sid element som gäller specifikt för Christina division. Andra försäljnings chefer i Christina företagets företag kan visa samma instrument panel men deras vy är annorlunda. Filtret anpassar varje vy för en viss division.
Typer av filter
Vilken typ av filter webb delar du använder och hur du använder dem beror på vilken typ av interaktion du vill ha från användaren och vilka resultat du vill ha. Det finns nio typer av filter som medföljer SharePoint Server 2007 och 2010, tillsammans med webb delen filter åtgärder, som gör att du kan lägga till en filtrera-knapp på en sida så att användare ska kunna välja när data ska uppdateras på sidan.
Följande filter webb delar gör att användare kan ange värden manuellt som filtrerar data som visas på sidan:
|
Webbdel |
Beskrivning |
|
Datum filter |
Du kan ange en standard eller lämna värdet tomt. Användare kan välja ett datum från en nedrullningsbar kalender eller ange värdet för m/d/åååå i rutan som visas på webb dels sidan. |
|
Frågesträngparametern (URL) (Endast tillgängligt för SharePoint 2007) |
Tillåter att filter läggs till i en URL när du lägger till en länk på en annan sida på instrument panelen. |
|
Text filter |
Du kan behöva ange text och/eller ange en standardinställning. |
Följande filter webb delar gör att användare kan välja från en lista med värden:
|
Webbdel |
Beskrivning |
|
Urvals filter |
Med urvals filter kan du ange värden i verktygs fönstret för webb delen. Användare väljer ett av värdena från en nedrullningsbar meny som visas på sidan. |
|
Business Data Connectivity-filter (SharePoint 2010) Affärs data katalog filter (SharePoint 2007) |
Med den här webb delen kan du ange en lista med värden från affärs data katalogen och sedan ange värde kolumn. Dessutom kan du lägga till en beskrivnings kolumn. Om enheten till exempel är produkter är AdventureWorks- programmet och kolumnen värde ett namn. Om du lägger till en beskrivnings kolumnlägger den här filter webb delen till en väljar-dialogruta som gör att användaren kan använda en nedrullningsbar lista för att söka efter produkter efter Beskrivning, nycklareller namn. |
|
Filter för SharePoint-lista |
När du konfigurerar det här filtret pekar du på en SharePoint lista och anger värdet för en kolumn, till exempel rubrik, beskrivning, datum eller dokument typ. Användarna kan bläddra till listan och sedan välja bland de objekt som du anger. |
|
SQL Server Analysis Services-filter (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services-filter (SharePoint 2007) |
Med det här filtret kan du välja en data anslutning från en webbdel på den aktuella webb sidan eller från ett SharePoint data anslutnings bibliotek eller ett data anslutnings bibliotek för Office. Du anger sedan en dimension och en hierarki. Användarna kan välja bland de värden som visas i listan. |
Dessa filter webb delar filtrerar automatiskt de data som visas på webb sidan:
|
Webbdel |
Beskrivning |
|
Aktuellt användar filter |
Ger antingen den aktuella användarens inloggnings namn eller en markerad SharePoint profil egenskap |
|
Frågesträngparametern (URL) |
Överför fasta värden från en annan källa som du konfigurerar i verktygs fönstret |
|
Sid fält filter |
Visar värdet för en kolumn på list raden som är kopplad till den aktuella sidan |
Använda filter
Det finns tre steg för att använda ett filter:
-
Lägga till filtret på webb sidan
-
Konfigurera filter inställningarna
-
Du kan också Ansluta filtret till andra webb delar på sidan
Lägga till en filter webb del på en sida
Att lägga till en filter webb del på en sida liknar att lägga till andra webb delar på en sida. När du använder ett filter som ska begära användarindata kan du tänka på placeringen av webb delen på sidan. Dessutom fungerar namnet som du anger för filtret i verktygs fönstret som beskrivning på sidan för text rutan eller menyn.
Konfigurera filter inställningarna
Du konfigurerar filtrets inställningar genom att använda verktygs fönstret för webb delen. Varje verktygs fönster har olika alternativ beroende på vilken typ av filter du konfigurerar.
Mer information om hur du konfigurerar filter inställningarna finns i följande artiklar:
Ansluta filtret till andra webb delar på sidan
Du kanske måste ansluta den filter webb del som du använder till en annan webbdel på sidan. Det här kan vara fallet när du använder filter med Excel Web Access-webbdelar. Du kan ansluta filter webb delar som är synliga eller osynliga för användaren. En synlig filter webb del kan begära indata från sid visningen, till exempel att välja från en produkt lista. En osynlig filter webb del, till exempel det aktuella användar filtret, filtrerar automatiskt data i mål webb delen baserat på den person som är inloggad på datorn.
När det finns ett filter som du kan ansluta till en annan webbdel på sidan visas menyn anslutningar från webb dels menyn. Du kan starta en anslutning mellan filter webb delen och en annan webbdel på sidan från valfri webbdel.
