Arbeta med en SharePoint-aktivitetslista i Project Web App

Arbeta med en SharePoint-aktivitetslista i Project Web App

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

När du har kopplat en SharePoint-aktivitetslista till Project Web App kan du arbeta med den på några olika sätt. I den här artikeln beskrivs hur du använder aktivitetslistor med resursdata, skapar rapporter om aktivitetslistor och hur du skapar anpassade fält i aktivitetslistor.

Artikelinnehåll

Använda en aktivitetslista med resursdata

Skapa en rapport om en aktivitetslista

Skapa ett anpassat projektfält för en aktivitetslista

Använda en aktivitetslista med resursdata

Om du har tilldelat personer som ska arbeta med aktiviteter i aktivitetslistan visas dessa personer som resurser när du lägger till listan i Project Web App. Du kan visa resurserna genom att klicka på Resurser på Snabbstart i Project Web App. Här visas de tilldelade personerna som arbetsresurser i resurspoolen i Project Web App.

När resurserna i aktivitetslistan är synliga i Project Web App kan du se alla deras tilldelningar i alla projekt.

Så här visar du resurstilldelningar:

  1. Klicka på Resurser i Snabbstart i Project Web App.

  2. Markera en person genom att klicka en gång på personens namn.

  3. Klicka på Resurstilldelningar i gruppen Navigera på fliken Resurser för att visa vilka aktiviteter som personen har tilldelats i din aktivitetslista och i projekt i Project Web App.

Om du vill visa tillgänglighet för resurser måste du ändra aktivitetslistan till ett företagsprojekt som du hanterar i Project Web App.

Skapa en rapport om en aktivitetslista

När du skapar rapporter i Project Web App kan det hända att rapporten endast ska innehålla SharePoint-aktivitetslistor som du har kopplat till Project Web App eller kanske endast företagsprojekt utan att kopplade SharePoint-aktivitetslistor visas.

Project Web App innehåller ett flaggningsfält som väljs för alla projekt som utgörs av kopplade SharePoint-aktivitetslistor. Detta fält kallas för ProjektSynlighetsläge och du kan inkludera det när du skapar en rapport om du vill filtrera projekt som är kopplade SharePoint-aktivitetslistor.

Skapa ett anpassat projektfält för en aktivitetslista

Även om alternativen kan tyckas något begränsade kan du skapa anpassade projektfält i Project Web App, vilka kan redigeras för aktiviteter i en kopplad SharePoint-aktivitetslista. Du kanske t.ex. vill skapa ett flaggningsfält som gör att du kan se om ett visst projekt är kopplat till ett särskilt initiativ i organisationen.

Om du vill använda ett anpassat fält för en kopplad SharePoint-aktivitetslista måste detta fält skapas av Project Server-administratören.

Så här skapar du ett anpassat fält för en SharePoint-aktivitetslista:

  1. Gå till Project Web App och klicka på Inställningar och klicka sedan på Project Web App-inställningar.

  2. Klicka på Anpassade företagsfält och uppslagstabeller i avsnittet Företagsdata på sidan Serverinställningar.

  3. Klicka på Nytt fält i tabellen Anpassade företagsfält på sidan Anpassade företagsfält och uppslagstabeller.

  4. Ange ett namn på det nya fältet på sidan Nytt anpassat fält och fyll i alla obligatoriska fält.

  5. Markera Tillåt redigering på projektinformationssidor för SharePoint-aktivitetslisteprojekt i avsnittet Beteende.

  6. Klicka på Spara för att skapa det anpassade fältet.

När fältet har skapats ska du lägga till det i vyn Projektcentersammanfattning.

Så här lägger du till ett anpassat fält i vyn Projektcentersammanfattning:

  1. Klicka på kugghjulsikonen i övre högra hörnet i Project Web App-fönstret och klicka sedan på Project Web App-inställningar.

  2. Klicka på Hantera vyer i avsnittet Utseende på sidan Serverinställningar.

  3. Rulla ned på sidan Hantera vyer och klicka på Sammanfattning under Projektcenter.

  4. Markera det anpassade fältet i rutan Tillgängliga fält i avsnittet Tabell och fält på sidan Redigera vy: Sammanfattning och klicka sedan på Lägg till så att det flyttas till rutan Fält som visas. Klicka på Upp eller Ned för att flytta det anpassade fältet i rutan Fält som visas.

  5. Klicka på Spara.

Det anpassade fältet läggs till i sammanfattningsvyn i Projektcenter. Du kan ändra fältet om du öppnar den kopplade SharePoint-aktivitetslistan för att visa den i Project Web App.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×