Arbeta med åtgärdsknappar i en Access-app

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Viktigt    Microsoft rekommenderar inte längre att du skapar och använder Access-webbprogram i SharePoint. Alternativt kan du överväga att använda Microsoft PowerApps för att skapa kodlösa företagslösningar för webben och mobila enheter.

När du skapar eller använder en Microsoft Access-app utför du olika åtgärder, t.ex. lägger till, ändrar eller tar bort poster, med hjälp av åtgärdsknapparna i Åtgärdsfältet. Åtgärdsknapparna kan liknas vid kontrollerna i en vy. Vissa åtgärdsknappar är fördefinierade och kan inte ändras, men du kan lägga till anpassade åtgärdsknappar i Åtgärdsfältet som passar dina behov. Varje vy i en Access-app visar specifika fördefinierade åtgärder som kan utföras från vyn. Den här artikeln innehåller en översikt över de fördefinierade åtgärderna och förklarar hur du kan lägga till anpassade åtgärder i en vy. Om åtgärdsfältet har dolts av apputvecklaren visas inte åtgärdsknapparna, och om datakällan för vyn är skrivskyddad är åtgärderna inte heller tillgängliga eftersom du bara kan visa informationen.

Mer information finns i Skapa ett Access-program.

Den här artikeln gäller inte Access-skrivbordsdatabaser. Mer information om formulär och navigering i skrivbordsdatabaser finns i Skapa ett Access-formulär.

Vad vill du göra?

Översikt

Vyer och åtgärder

Fördefinierade åtgärder

Använda fördefinierade åtgärder

Lägga till en post

Ta bort en post

Redigera en post

Spara en post

Avbryta ändringar i en post

Ladda ned i Excel

Flytta och dölja åtgärder

Visa och dölja Åtgärdsfältet

Skapa och använda anpassade åtgärder

Lägga till en anpassad åtgärd

Redigera en anpassad åtgärd

Ta bort en anpassad åtgärd

Ångra en borttagning av en anpassad åtgärd

Flytta en åtgärdsknapp i Åtgärdsfältet

Översikt

Vilken typ av åtgärdsknappar som visas i Åtgärdsfältet beror på vilken vy du är i. Med de fördefinierade åtgärderna utförs specifika åtgärder automatiskt. Om du hovrar över en åtgärdsknapp visas den relaterade funktionen. Följande bild är ett exempel på åtgärder i ett åtgärdsfält och deras relaterade funktioner:

Åtgärder:

Knappar i åtgärdsfältet i Access-appar

Funktioner:

Lägg till

Ta bort

Redigera

Spara

Avbryt

Åtgärder som Lägg till, Ta bort och Spara är fördefinierade i Access och kan utföras i det sammanhang där de visas. Om du tar bort en fördefinierad åtgärd från en vy kan du inte lägga till den igen. Fördefinierade åtgärder kan inte ändras i någon vytyp. Du kan lägga till anpassade åtgärder i de flesta vyer. Vi förklarar hur du gör längre fram i den här artikeln. I nästa avsnitt ska vi titta på hur du kan använda de fördefinierade åtgärderna.

Databladsvyer innehåller åtgärdsknappen Ladda ned i Excel.

Överst på sidan

Vyer och åtgärder

I Access visas särskilda fördefinierade åtgärdsknappar i Åtgärdsfältet med vyer baserade på vilka uppgifter som kan utföras från vyn. I följande tabell ser du vilka av de fördefinierade åtgärdsknapparna som är tillgängliga i olika vyerna och när de är aktiverade.

Lista   : Den här vyn innehåller flest antal åtgärder. Åtgärdsknapparna Lägg till, Ta bort, Redigera, Spara och Avbryt är tillgängliga i listvyn.

Villkor

Aktiverade åtgärder

Du lägger till den första posten

Spara och Avbryt

Du lägger till poster när det redan finns andra poster

Spara och Avbryt

Du läser data som kan uppdateras

Lägg till, Ta bort och Redigera

Du läser data som inte kan uppdateras

Inget

Du redigerar en post men du har inte gjort några poständringar

Avbryt

Du redigerar en post och du har obekräftade ändringar

Spara och Avbryt

Databladsvy   : Åtgärdsknapparna Lägg till, Ta bort och Ladda ned i Excel är tillgängliga i Databladsvyn. Lägg till och Ta bort är alltid aktiverade utom när du fyller i data i en ny post. Åtgärdsknappen Ladda ned i Excel är alltid aktiverad i databladsvyer.

Sammanfattningsvy   : Ingen av åtgärdsknapparna är tillgängliga i sammanfattningsvyn.

Tom vy   : Åtgärdsknappar visas bara i Åtgärdsfältet för tomma vyer om egenskapen datakälla har angetts. Åtgärdsknapparna som visas i tomma vyer ärvs från listvyn.

Obs!: Fördefinierade åtgärdsknappar är inte aktiverade för en vy om vyn öppnas som en popup-vy från en sammanfattningsvy. När du öppnar en vy som popup-vy från en sammanfattningsvy anges data som icke uppdateringsbara i Access.

Överst på sidan

Fördefinierade åtgärder

Access-appar innehåller sex fördefinierade åtgärdsknappar som visas i Åtgärdsfältet baserat på den vy du väljer. Antalet fördefinierade åtgärder som visas beror på typen av vy. Du kan inte redigera fördefinierade åtgärdsknappar, men du kan ändra i vilken ordning de visas i Åtgärdsfältet eller dölja hela Åtgärdsfältet i en vy.

Obs!: Vi rekommenderar inte att du döljer Åtgärdsfältet såvida det inte finns en alternativ navigeringsmetod i appen.

Följande tabell innehåller de fördefinierade åtgärdsknapparna, deras funktioner och tangentbordsgenvägar:

Knapp

Åtgärd

Kortkommando

Knappen Lägg till post i åtgärdsfältet

Lägg till ny post

N eller Alt + N

Åtgärdsknappen Ta bort post i åtgärdsfältet

Ta bort post

Ta bort

Knappen Redigera i åtgärdsfältet

Redigera post

E eller Alt + E

Åtgärdsknappen Spara i åtgärdsfältet

Spara post

CTRL+S

Knappen Avbryt i åtgärdsfältet

Avbryt ändringar

Escape

Excel-åtgärdsknappen Hämta till i åtgärdsfältet

Ladda ned i Excel

Obs!:  När du skapar en ny, tom vy i en Access-app visas inte de fördefinierade åtgärdsknapparna förrän du definierar en datakälla för vyn.

Använda fördefinierade åtgärder

Lägga till en post

Åtgärdsknappen Lägg till ny post är tillgänglig i list- och databladsvyerna om vyn har en datakälla som kan uppdateras. Åtgärdsknappen Lägg till ny post är också tillgänglig i tomma vyer om vyn har en definierad datakälla och kan uppdateras. Använd åtgärdsknappen Lägg till om du vill lägga till en ny post i en tabell. För att kunna använda åtgärden följer du stegen nedan från en öppen Access-app:

  1. Klicka på listvyn. (Du kan också lägga till poster från databladsvyn och tomma vyer.)

  2. Klicka på egenskapsknappen och sedan på Öppna i webbläsare.

    Popup-meny som visar Öppna i webbläsare, Redigera, Byt namn, Kopiera och Ta bort

  3. När listvyn har öppnats i webbläsaren klickar du på Lägg till Knappen Lägg till post i åtgärdsfältet så visas fälten.

    Lägg till en post i en listvy

    Obs!:  Endast åtgärderna Spara och Avbryt är tillgängliga i det här läget.

  4. Lägg till informationen för den nya posten och klicka på Spara Åtgärdsknappen Spara i åtgärdsfältet .

Upprepa steg 3 och 4 om du vill lägga till fler poster.

Överst på sidan

Ta bort en post

Åtgärdsknappen Ta bort post är tillgänglig i list- och databladsvyerna och tomma vyer om vyn har en datakälla som kan uppdateras.

  1. Om du vill ta bort en post öppnar du tabellen i datablads- eller listvyn eller en tom vy.

  2. Markera posten och klicka på åtgärden Ta bort Åtgärdsknappen Ta bort post i åtgärdsfältet .

  3. När du uppmanas att bekräfta borttagningen väljer du något av följande alternativ:

    • Om du vill avbryta borttagningen klickar du på Nej.

    • Om du vill fortsätta med borttagningen klickar du på Ja.

När du tar bort en post tas posten bort från vyn och följande händer:

  • Posten direkt efter den borttagna posten markeras.

  • Den föregående posten markeras om du tog bort den sista posten i en tabell.

  • Den återstående posten i tabellen visas och om det är den enda återstående posten växlas vyn till vyn utan poster.

Överst på sidan

Redigera en post

Åtgärdsknappen Redigera Knappen Redigera i åtgärdsfältet post är endast tillgänglig i listvyn och tomma vyer när vyn har en datakälla som kan uppdateras. När du öppnar listvyn eller en tom vy är åtgärdsknapparna Redigera, Lägg till och Ta bort tillgängliga.

  1. Om du vill redigera en befintlig post öppnar du tabellen i listvyn i webbläsaren och klickar på åtgärdsknappen Redigera post.

  2. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på åtgärdsknappen Spara.

    Åtgärderna Avbryt och Spara blir tillgängliga är du börjar ändra data i ett fält.

Överst på sidan

Spara en post

Åtgärdsknappen Spara post blir tillgänglig när du har ändrat informationen för en post i listvyn eller en tom vy. När du klickar på åtgärdsknappen Spara post i en Access-app skickas den ändrade informationen till servern. Om det uppstår en konflikt när du ska spara visas ett felmeddelande.

Obs!:  Åtgärdsknappen Spara post är inte tillgänglig när posten är i läsläge eller när vyn har en datakälla som inte kan uppdateras.

Obs!: Databladsvyer innehåller inte åtgärdsknappen Spara post eftersom Access automatiskt försöker spara alla poständringar när du flyttar till en annan post.

Överst på sidan

Avbryta ändringar i en post

Du kan avbryta dataändringar från listvyn och tomma vyer om en post har osparade ändringar och om vyn har en datakälla som kan uppdateras.

Så här avbryter du ändringar i en post strax efter att du gjort dem:

  • Klicka på åtgärdsknappen Avbryt. De nyligen redigerade fälten visas med värdena som lagrats i databasen.

    Åtgärdsknapparna Spara och Avbryt blir otillgängliga när du har utfört en Avbryt-åtgärd och fälten skrivskyddas.

Överst på sidan

Ladda ned i Excel

Du kan ladda ned poster från databladsvyerna i Access-appen till Excel.

Så här laddar du ned poster till Excel:

  1. Klicka på vyn Datablad när du har öppnat appen i webbläsaren.

  2. Klicka på åtgärdsknappen Ladda ned i Excel Excel-åtgärdsknappen Hämta till i åtgärdsfältet .

    Åtgärdsknappen Hämta i databladsvyn i Excel

  3. Klicka på Öppna om du vill öppna Excel-kalkylbladet. Klicka på Spara om du vill spara kalkylbladet i en mapp. Klicka på Avbryt om du vill avbryta nedladdningen av posterna till Excel.

  4. Posterna från databladsvyn visas nu i Excel.

    Excel-kalkylblad med tre dataposter i tre kolumner

    Tips: Alla poster från vyns datakälla överförs till Excel, även om du använder filteralternativ i databladsvyn för att visa endast ett mindre antal poster innan du klickar på knappen Ladda ned i Excel. Om du vill ladda ned ett mindre antal poster kan du öppna en databladsvy i en annan vy med hjälp av ÖppnaFönster-makroinstruktionen, och sedan filtrera posterna till en mindre delmängd med Where-argumentet (Där). Om du då klickar på Ladda ned i Excel i databladsvyn laddas endast delmängden poster ned i Excel.

Obs!: Du kan inte ta bort åtgärdsknappen Ladda ned i Excel från en databladsvy. Om du inte vill att åtgärdsknappen ska visas måste du dölja åtgärdsfältet i databladsvyn.

Överst på sidan

Flytta och dölja åtgärder

Åtgärdsknapparna i Access visas i en fördefinierad ordning för varje vy. Om du vill ändra visningsordningen för några av åtgärdsknapparna klickar du på och håller ned knappen och drar den till en ny plats i Åtgärdsfältet. Om du ändrar ordningen på åtgärdsknapparna ändras inte deras beteende när du använder Access-appen. Tabbordningen ändras automatiskt efter den nya ordningen.

Om du tar bort en åtgärdsknapp i en vy kan du inte återställa åtgärdsknappen vid ett senare tillfälle. Om du vill återställa en borttagen åtgärdsknapp måste du skapa en ny vy.

Du kan dölja åtgärdsknappar med hjälp av användargränssnittsmakron. Använd makroinstruktionen SetProperty och välj Synlig i egenskapsrutan och ange Ja eller Nej i rutan Värde. I rutan Kontrollnamn anger du namnet på åtgärdsknappen. Om du vill hitta namnet på en anpassad åtgärd öppnar du vyn i designläge i Access, klickar på den anpassade åtgärden och klickar sedan på egenskapsknappen Data. Namnet på den anpassade åtgärden finns i rutan Kontrollnamn.

Åtgärd

Namn på åtgärdsknapp

Lägg till ny post

addActionBarButton

Ta bort post

deleteActionBarButton

Redigera post

editActionBarButton

Spara post

saveActionBarButton

Avbryt ändringar

cancelActionBarButton

Obs!: I databladsvyer kan du inte ta bort åtgärdsknappen Ladda ned i Excel, flytta den till en annan visningsposition eller dölja den med hjälp av användargränssnittsmakron. Namnet på åtgärdsknappen Ladda ned i Excel exponeras inte.

Läs mer om att anpassa en vy med ett användargränssnittsmakro.

Överst på sidan

Visa och dölja Åtgärdsfältet

Om du har behörighet att ändra en Access-apps design kan du välja att visa eller dölja hela Åtgärdsfältet för en särskild vy. När du väljer att dölja Åtgärdsfältet för en vy är inte alla fördefinierade och anpassade åtgärdsknappar tillgängliga när du öppnar vyn i webbläsaren.

Om du vill ändra visningen av Åtgärdsfältet gör du följande från en öppen Access-app:

  1. Klicka på den vy du vill ändra. Du kan välja en listvy, tom vy eller databladsvy.

  2. Klicka på egenskapsknappen och klicka sedan på Redigera för att öppna vyn i redigeringsläge och göra designändringarna.

  3. Klicka på egenskapsknappen Formatering för vyn.

    Egenskaper för synligt åtgärdsfält på menyn Formatering

    Om du inte hittar egenskapsknappen Formatering för vyn klickar du på en tom yta i vyrutnätet utanför kontrollerna.

  4. Du visar Åtgärdsfältet genom att välja Synlig i egenskapsrutan Synligt åtgärdsfält. Du döljer Åtgärdsfältet genom att välja Dold i egenskapsrutan Synligt åtgärdsfält.

  5. Spara vyändringarna.

Överst på sidan

Skapa och använda anpassade åtgärder

Om du har behörighet att ändra en Access-apps design kan du lägga till nya åtgärder i åtgärdsfältet och anpassa det så att det körs när användaren klickar i det. Det gör du genom att använda makron. Du kan också ändra befintliga makroåtgärder från Access-appens designverktyg.

Du kan lägga till upp till sju anpassade åtgärder i en vy. När du når den högsta gränsen visas ett meddelande om detta i Access. Om det här meddelandet visas kan du ta bort befintliga anpassade åtgärder och lägga till fler åtgärder.

Till skillnad mot fördefinierade åtgärder kan anpassade åtgärder skapas och ändras. Du kan också välja ikonen för en anpassad åtgärd och dess placering i åtgärdsfältet.

  • Om du vill ändra visningsordningen för en åtgärd i åtgärdsfältet klickar du på den anpassade åtgärdsknappen och drar den till önskad plats. Tabbordningen ändras automatiskt till den nya ordningen.

Lägga till en anpassad åtgärd

  1. Öppna Access-appen, högerklicka i navigeringsfönstret på den vy där du vill lägga till åtgärden och klicka på Öppna.

    Tips: Om navigeringsfönstret inte visas går du till fliken Start och klickar på Navigeringsfönster.

  2. Klicka på knappen Lägg till en anpassad åtgärd.

    Lägga till en ny anpassad åtgärd i Åtgärdsfältet.

  3. Markera den anpassade åtgärden genom att klicka på den och klicka sedan på egenskapsknappen Data.

    Lägg till anpassade kontroller i ett Access-program

  4. Om du vill anpassa åtgärden gör du ändringar i följande egenskaper:

    • Kontrollnamn: Ange ett namn för åtgärden.

    • Ikon: Klicka på pilen bredvid standardikonen och välj en ikon i galleriet. Se till att du väljer en som inte redan finns i åtgärdsfältet så att inte två likadana ikoner visas.

    • Knappbeskrivning: Du kan lägga till en kort beskrivning av åtgärden. Du måste inte lägga till en knappbeskrivning men det kan underlätta för användarna om en beskrivning visas som förklarar vad knappen gör.

  5. Klicka på Vid klickning och lägg till en makroåtgärd för knappen.

  6. Högerklicka på makrofliken, spara och stäng fliken.

Läs mer om att anpassa en vy med ett användargränssnittsmakro.

Redigera en anpassad åtgärd

  1. Markera åtgärden genom att klicka på den.

  2. Klicka på knappen för egenskapen Data och gör önskade ändringar.

Ta bort en anpassad åtgärd

  • Markera åtgärden och tryck på DEL på tangentbordet.

Du kan också markera och ta bort flera anpassade åtgärder samtidigt. När du tar bort en åtgärd tas ikonen bort från åtgärdsfältet men inte från ikongalleriet.

Ångra en borttagen anpassad åtgärd

  • Klicka på knappen för att ångra Bild av knapp i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Flytta en anpassad åtgärdsknapp i åtgärdsfältet

  • Klicka på och håll ned knappen och dra den till önskad plats i åtgärdsfältet.

Överst på sidan

Fortsättning

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×