Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

I det här avsnittet

• Tabeller i Access

• Lägga till en tabell

  • Byta namn på ett fälthuvud

  • Infoga ett fält

  • Lägga till ett fält

• Spara en tabell

• Byta namn på en tabell

• Ta bort en tabell

Tabeller i Access

Tabellerna utgör en väsentlig del av databaserna, eftersom det är där som all information (alla data) samlas. En databas för ett företag kan till exempel ha en tabell med kontakter som lagrar namnen på leverantörer, e-postadresser och telefonnummer. Innan du skapar tabeller bör du tänka igenom dina behov och bestämma vilka tabeller som du kanske behöver. Om du behöver hjälp med att planera och utforma en databas kan du läsa Grundläggande databasdesign.

En relationsdatabas, som Access, har vanligtvis flera logiskt anslutna tabeller. I en välutformad databas lagrar varje tabell data om ett visst ämne, till exempel anställda eller produkter. En tabell innehåller poster (rader), fält (kolumner) och fältvärden (celler) för varje post.

• En post (rad) innehåller specifika data, till exempel information om en viss anställd eller en produkt.

• Ett fält (kolumn) innehåller data om en aspekt av tabellens ämne, till exempel förnamn, e-postadress eller pris.

• Ett fältvärde (cell) för en post innehåller olika typer av data, till exempel text, tal, datum och hyperlänkar.

Även om varje tabell lagrar data om ett visst ämne lagrar tabellerna i en relationsdatabas, till exempel Access, data om relaterade ämnen. En databas kan till exempel innehålla följande:

• Tabellen Kunder med företagets kunder och deras adresser

• En produkttabell med produkter som du säljer, inklusive priser och bilder för varje artikel

• Tabellen Order som spårar kundorder

Du kopplar data som lagras i olika tabeller genom att skapa relationer. En relation är ett logiskt samband mellan två tabeller som har ett gemensamt fält. Information om hur du skapar relationer mellan tabeller i en Access skrivbordsdatabas finns i Skapa, redigera eller ta bort en relation.

Lägg till en tabell

1. Öppna en ny eller befintlig databas.

2. Om du vill skapa en tabell trycker du på Alt+C, T, N för att välja Tabell på fliken Skapa menyfliksområdet. En ny tabell läggs till och du hör: "Tabell N.". Fokus är på det andra fältvärdet för den första posten. (Standardnamnet på det första fältet är ID.)

3. Ange dina data i tabellen. Du kan också klistra in data från en annan källa, till exempel en Excel arbetsbok. Mer information finns i Kopiera och klistra in med Urklipp i Office.

   När du anger ett fältvärde i det nya fältet och går till nästa fältvärde med piltangenterna Access automatiskt namnger fältet FältN.

Spara en tabell

Spara ditt arbete när du har skapat en ny tabell eller ändrat en befintlig tabell.

1. Om du vill spara en tabell trycker du på Ctrl+S eller Alt+F, S.

   När du sparar en tabell för första gången öppnas dialogrutan Spara som och du hör "Spara som" och standardnamnet på tabellen.

   Meddelanden: 

   • Om du försöker stänga en tabell utan att spara ändringarna visas en bekräftelsedialogruta. Om du vill spara tabellen innan du stänger den trycker du på Alt+Y. Om du vill ta bort ändringarna trycker du på Alt+N.

   • När du sparar ändringar i en befintlig tabell har tabellen det namn som du gav tidigare. Om du vill byta namn på tabellen när du sparar den trycker du på F12. Dialogrutan Spara som öppnas och du kan ange ett nytt namn.

2. Skriv ett namn på tabellen och tryck sedan på Retur.

   När du sparar en tabell för första gången ger du den ett namn som beskriver de data som den innehåller, till exempel Kunder, Reservdelslager eller Produkter.

   Tips: Bestäm dig för en namngivningskonvention för objekt i databasen och använd den konsekvent.

Byta namn på en tabell

1. I navigeringsfönstret trycker du på Tabb tills du hör "Tabeller" och trycker sedan på nedåtpilen tills du hör den tabell du vill använda.

2. Öppna snabbmenyn för tabellen genom att trycka på Skift+F10.

3. Välj Byt namn på snabbmenyn genom att trycka på M två gånger och sedan på Retur. Du hör: "Byt namn".

4. Skriv det nya namnet och tryck på Retur.

Ta bort en tabell

1. Stäng alla tabeller i databladsvyn . Fokus flyttas till fönstret Navigering.

2. Tryck på nedåtpilen tills du hör tabellen du vill ta bort.

3. Tryck på Delete. Ett fönster öppnas där du ombeds bekräfta borttagningen. Fokus är på knappen Ja.

4. Ta bort tabellen genom att trycka på Retur.

Se även

Använda en skärmläsare för att starta Access

Använda en skärmläsare för att lägga till eller ta bort en kolumn i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärmläsare för att hämta data från Excel till Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärmläsare för att exportera en Access-tabell till en textfil

Kortkommandon i Access

Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.