Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa ett sidhuvud eller en sidfot som innehåller standardinformation på alla sidor i dokumentet, till exempel sidnummer, dokumentrubrik, företagsnamn, författare och datum. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Skapa ett sidhuvud eller en sidfot
Du kan lägga till vilken text du vill i sidhuvudet eller sidfoten, till exempel sidnummer eller datum. Du kan också lägga till en bild, till exempel en företagslogotyp.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill skapa ett sidhuvud i dokumentet trycker du på Alt+N, H. Med Skärmläsaren hör du "Inbyggd, tom", följt av antalet tillgängliga rubriktyper. Med JAWS och NVDA hör du: "Listrutan Sidhuvud, inbyggd."
-
Om du vill skapa en sidfot trycker du på Alt+N, O. Med Skärmläsaren hör du "Inbyggd, tom", följt av antalet tillgängliga sidfotstyper. Med JAWS och NVDA hör du: "Listrutan Sidfot, inbyggd."
Fokus ändras till menyn, som listar sidhuvuds- eller sidfotslayouter.
-
-
Använd Tabb eller nedåtpilen för att gå igenom listan med layouter. Tryck på Retur för att välja den som du vill använda.
Den layout du väljer öppnas i sidhuvuds- och sidfotsutrymmet i dokumentet. Fokus flyttas till den första redigerbara texten i den layout som du har valt. Du kan inte redigera brödtexten i dokumentet igen förrän du stänger menyfliksområdet Sidhuvud & sidfot.
-
Tryck på högerpilen för att flytta fokus till det redigerbara textområdet. Du hör platshållartexten uppläst, till exempel "Dokumenttitel" eller "Skriv här".
-
Skriv den text du vill ha.
-
Tryck på högerpilen för att flytta till nästa område med redigerbar text, om det finns något.
-
Om du vill avsluta sidhuvudet eller sidfoten och återgå till dokumentets brödtext trycker du på Alt+J, H, C.
Redigera ett sidhuvud eller en sidfot
-
Gör något av följande:
-
Om du vill öppna och redigera ett sidhuvud trycker du på Alt+N, D, S.
-
Om du vill öppna och redigera en sidfot trycker du på Alt+N, C, S.
Fokus flyttas till sidhuvudet eller sidfoten och menyfliksområdet Sidhuvud & sidfot öppnas.
-
-
Gör önskade ändringar.
-
Om du vill avsluta sidhuvudet eller sidfoten och återgå till dokumentets brödtext trycker du på Alt+J, H, C.
Lägga till sidnummer i ett sidhuvud eller en sidfot
-
Om du vill infoga ett sidnummer trycker du på Alt+N, N, U. Menyn Sidnummer öppnas.
-
Använd nedåtpilen för att gå igenom listan med möjliga sidplatser (överst på sidan, längst ned på sidan och så vidare) för sidnumret. Tryck på Retur eller blanksteg för att välja önskad plats.
Varje plats på sidan öppnar ytterligare en meny med alternativ för den platsen. Använd nedåtpilen för att bläddra igenom de här alternativen och tryck på Retur för att välja det du vill använda.
-
Om du vill avsluta sidhuvudet eller sidfoten och återgå till dokumentets brödtext trycker du på Alt+J, H, C.
Lägga till ett datum i sidhuvudet eller sidfoten
-
Gör något av följande:
-
Om du vill öppna och redigera ett sidhuvud trycker du på Alt+N, D, S.
-
Om du vill öppna och redigera en sidfot trycker du på Alt+N, C, S.
Fokus flyttas till sidhuvudet eller sidfoten och menyfliksområdet Sidhuvud & sidfot öppnas.
-
-
Tryck på Alt+N, D om du vill infoga ett datum. Dialogrutan Datum och tid öppnas.
-
Använd nedåtpilen för att gå igenom listan med tillgängliga datum- och tidsformat för sidhuvudet eller sidfoten. När du hittar det format du vill använda trycker du på Tabb för att markera det och går till de andra alternativen i dialogrutan.
-
På språkmenyn trycker du på nedåtpilen för att granska de installerade språken om det behövs. Tryck på Tabb för att markera ett språk och flytta till nästa alternativ.
-
Du hör: "Kryssrutan Uppdatera automatiskt avmarkerad." Tryck på blanksteg om du vill att datum och tid ska uppdateras automatiskt.
-
Tryck på Tabb. Du hör: "Ange som standard." Tryck på blanksteg om du vill använda den aktuella inställningen för datum och tid som standard. Tryck på Tabb i bekräftelsedialogrutan tills du hör "Ja" och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på Tabb tills du kommer till knappen OK och tryck sedan på Retur.
-
Om du vill avsluta sidhuvudet eller sidfoten och återgå till dokumentets brödtext trycker du på Alt+J, H, C.
Öppna menyfliksområdet Sidhuvud & sidfot
I menyfliksområdet Sidhuvud & sidfot kan du till exempel lägga till en bild av sidhuvudet eller sidfoten eller justera sidhuvudets eller sidfotens placering i dokumentet.
-
Öppna menyfliksområdet Sidhuvud & sidfot genom att trycka på Alt+N, H, E.
-
Tryck på Alt+J, H för att gå till menyfliksområdet.
-
Tryck på Tabb för att gå igenom knapparna i menyfliksområdet Sidhuvud & sidfot.
-
Tryck på Retur för att välja en knapp eller tryck på blanksteg för att markera en kryssruta.
-
Om du vill avsluta menyfliksområdet Sidhuvud & sidfot och återgå till dokumentets brödtext trycker du på Alt+J, H, C.
Ta bort ett sidhuvud eller en sidfot
-
Gör något av följande:
-
Om du vill ta bort ett sidhuvud trycker du på Alt+N, H, R.
-
Om du vill ta bort en sidfot trycker du på Alt+N, O, R.
Sidhuvudet eller sidfoten tas bort. Fokus återgår till dokumentets brödtext.
-
Se även
Använda en skärmläsare för att lägga till, läsa, och ta bort kommentarer i Word
Använda en skärmläsare för att justera text och stycken i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använd Word för Mac med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i MacOS, för att skapa ett sidhuvud eller en sidfot som innehåller standardinformation på alla sidor i dokumentet, till exempel sidnummer, dokumenttitel, företagsnamn, författare och datum.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
I det här avsnittet
Se även
Använda en skärmläsare för att justera text och stycken i Word
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använd Word för iOS med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att skapa ett sidhuvud eller en sidfot som innehåller standardinformation på alla sidor i dokumentet, till exempel sidnummer, dokumentrubrik och företagsnamn.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
-
Vi rekommenderar att du läser och redigerar dokument i vyn Utskriftslayout. VoiceOver kanske inte fungerar på ett tillförlitligt sätt i andra visningslägen.
I det här avsnittet
Skapa ett sidhuvud eller en sidfot
-
Tryck högst upp på skärmen med fyra fingrar, svep åt höger tills du hör "Visa menyfliksområdet" och dubbeltryck på skärmen. Du hör den markerade fliken, till exempel "Start, flik".
-
Dubbeltryck på skärmen. Flikmenyn öppnas.
-
Svep åt vänster eller höger tills du hör "Infoga, flik" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger på fliken Infoga tills du hör "Sidhuvud och sidfot, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Menyn Sidhuvud & sidfot öppnas och du hör: "Redigera sidhuvud, knapp".
-
Gör något av följande:
-
Om du vill skapa ett sidhuvud dubbeltrycker du på skärmen och skriver rubriken med skärmtangentbordet.
-
Om du vill skapa en sidfot sveper du åt höger tills du hör "Redigera sidfot, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Fokus flyttas till avsnittsfoten och du kan skriva sidfoten med hjälp av skärmtangentbordet.
-
-
När du är klar stänger du skärmtangentbordet och återgår till dokumentets brödtext genom att dra med fingret i mitten av skärmen tills du hör dokumenttexten och sedan dubbeltrycka på skärmen.
Lägga till sidnummer i ett sidhuvud eller en sidfot
-
Tryck högst upp på skärmen med fyra fingrar, svep åt höger tills du hör "Visa menyfliksområdet" och dubbeltryck på skärmen. Du hör den markerade fliken, till exempel "Start, flik".
-
Dubbeltryck på skärmen, svep åt vänster eller höger tills du hör "Infoga, flik" och dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Sidnummer, knapp" och dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör det sidnummeralternativ du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Fönstret för sidhuvud och sidfot öppnas med skärmtangentbordet aktiverat. Om du vill redigera sidnumret skriver du det nya sidnumret.
-
När du är klar stänger du skärmtangentbordet och återgår till dokumentets brödtext genom att dra med fingret i mitten av skärmen tills du hör dokumenttexten och sedan dubbeltrycka på skärmen.
Ta bort ett sidhuvud eller en sidfot
-
Tryck högst upp på skärmen med fyra fingrar, svep åt höger tills du hör "Visa menyfliksområdet" och dubbeltryck på skärmen. Du hör den markerade fliken, till exempel "Start, flik".
-
Dubbeltryck på skärmen, svep åt vänster eller höger tills du hör "Infoga, flik" och dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Sidhuvud och sidfot, knapp" och dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Ta bort sidhuvud, knapp" eller "Ta bort sidfot, knapp" och dubbeltryck på skärmen. Sidhuvudet eller sidfoten tas bort.
-
Om du vill gå tillbaka till dokumentets brödtext drar du runt fingret i mitten av skärmen tills du hör dokumenttexten och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Se även
Använda en skärmläsare för att justera text och stycken i Word
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använd Word för Android med TalkBack, den inbyggda skärmläsaren i Android, för att skapa ett sidhuvud eller en sidfot som innehåller standardinformation på alla sidor i dokumentet, till exempel sidnummer, dokumentrubrik och företagsnamn.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
I det här avsnittet
Skapa ett sidhuvud eller en sidfot
-
Gå till det dokumentavsnitt i vyn Redigering i dokumentet där du vill lägga till sidhuvudet eller sidfoten.
-
Om det behövs stänger du tangentbordet och går till menyfliksområdet genom att svepa åt höger tills du hör "Avmarkerad, fler alternativ, knapp" och sedan dubbeltrycka på skärmen. Fliken Start öppnas och du hör: "Flikmeny, Start markerad."
-
Gå till fliken Infoga genom att dubbeltrycka på skärmen och sedan svepa åt höger tills du hör: "Fliken Infoga." Dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger på fliken Infoga tills du hör "Sidhuvud och sidfot, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Menyn Sidhuvud & sidfot öppnas och fokus flyttas till avsnittshuvudet.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill skapa ett sidhuvud skriver du sidhuvudet med skärmtangentbordet.
Tips: Om det behövs öppnar du tangentbordet genom att svepa åt höger tills du hör "Markerad, fler alternativ, knapp" och sedan dubbeltrycka på skärmen.
-
Om du vill skapa en sidfot sveper du åt höger tills du hör "Sidfot, avsnitt", följt av avsnittsnumret och dubbeltrycker sedan på skärmen. Fokus flyttas till avsnittsfoten och du kan skriva sidfoten med hjälp av skärmtangentbordet.
-
-
När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet. Om du vill gå tillbaka till dokumentets brödtext sveper du åt vänster eller höger tills du hör dokumenttexten och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Lägga till sidnummer i ett sidhuvud eller en sidfot
-
Gå till dokumentavsnittet i vyn Redigering i dokumentet där du vill lägga till sidnumret i sidhuvudet eller sidfoten.
-
Om det behövs stänger du tangentbordet och går till menyfliksområdet genom att svepa åt höger tills du hör "Avmarkerad, fler alternativ, knapp" och sedan dubbeltrycka på skärmen. Fliken Start öppnas och du hör: "Flikmeny, Start markerad."
-
Gå till fliken Infoga genom att dubbeltrycka på skärmen och sedan svepa åt höger tills du hör: "Fliken Infoga." Dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger på fliken Infoga tills du hör "Sidhuvud och sidfot, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Fokus flyttas till avsnittsrubriken.
-
För att komma åt menyn Sidhuvud & sidfot sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet, drar med ett finger i det nedre högra hörnet av skärmen tills du hör "Avmarkerad, Fler alternativ, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Menyn Sidnummer" och dubbeltryck sedan på skärmen. Menyn Sidnummer öppnas.
-
Om du vill lägga till sidnumret sveper du åt höger tills du hör den plats där du vill ha sidnumret och dubbeltrycker sedan på skärmen för att välja det. Sidnumret läggs till i avsnittshuvudet eller sidfoten.
Tips: Om du vill ta bort sidnumren sveper du åt höger på menyn Sidnummer tills du hör "Ta bort sidnummer, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Om du vill anpassa sidnumren sveper du åt höger tills du hör "Talformat, kombinationsruta", följt av det aktuella valda formatet och dubbeltrycker sedan på skärmen. Menyn Talformat öppnas. Svep åt höger för att gå igenom alternativen. När du flyttar runt läser TalkBack upp alternativen åt dig. När du är på önskat alternativ dubbeltrycker du på skärmen. Gå tillbaka till menyn Sidnummer genom att svepa åt vänster tills du hör "Bakåt, knapp" och dubbeltrycka på skärmen.
-
Om du vill gå tillbaka till menyn Sidhuvud & sidfot sveper du åt vänster tills du hör "Bakåt, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.
-
Stäng menyn Sidhuvud & sidfot och gå tillbaka till dokumentets brödtext genom att svepa åt höger tills du hör "Knappen Stäng sidhuvud och sidfot" och sedan dubbeltrycka på skärmen.
Ta bort ett sidhuvud eller en sidfot
-
I vyn Redigering i dokumentet går du till det dokumentavsnitt där du vill ta bort sidhuvudet eller sidfoten.
-
Om det behövs stänger du tangentbordet och går till menyfliksområdet genom att svepa åt höger tills du hör "Avmarkerad, fler alternativ, knapp" och sedan dubbeltrycka på skärmen. Fliken Start öppnas och du hör: "Flikmeny, Start markerad."
-
Gå till fliken Infoga genom att dubbeltrycka på skärmen och sedan svepa åt höger tills du hör: "Fliken Infoga." Dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger på fliken Infoga tills du hör "Sidhuvud och sidfot, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Fokus flyttas till avsnittsrubriken.
-
För att komma åt menyn Sidhuvud & sidfot sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet, drar med ett finger i det nedre högra hörnet av skärmen tills du hör "Avmarkerad, Fler alternativ, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.
-
Gör något av följande på menyn Sidhuvud & sidfot :
-
Om du vill ta bort sidhuvudet sveper du åt höger tills du hör "Menyn Sidhuvud" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Menyn Sidhuvud öppnas. Svep sedan åt höger tills du hör "Ta bort sidhuvud, knapp" och dubbeltryck på skärmen.
-
Om du vill ta bort sidfoten sveper du åt höger tills du hör "Menyn Sidfot" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Menyn Sidfot öppnas. Svep sedan åt höger tills du hör "Ta bort sidfot, knapp" och dubbeltryck på skärmen.
Sidhuvudet eller sidfoten tas bort och fokus flyttas till menyn Sidhuvud & sidfot .
-
-
Om du vill stänga menyn Sidhuvud & sidfot och återgå till dokumentets brödtext sveper du åt höger tills du hör "Knappen Stäng sidhuvud och sidfot" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Se även
Använda en skärmläsare för att justera text och stycken i Word
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använd Word för webben med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa ett sidhuvud eller en sidfot som innehåller standardinformation på alla sidor i dokumentet, till exempel sidnummer, dokumentrubrik, företagsnamn, författare och datum. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, en du kan troligtvis använda dem även med andra skärmläsare och webbläsare, förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Om du använder Skärmläsaren med Windows 10 Fall Creators Update kan du behöva inaktivera genomsökningsläget för att kunna redigera dokument, kalkylblad eller presentationer med Microsoft 365 för webben. Mer information finns i artikeln om att inaktivera virtuellt läge eller bläddringsläge för skärmläsare i Windows 10 Fall Creators Update.
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
När du använder Word för webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Word för webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga kortkommandon som F1 (hjälp) och Ctrl+O (öppna) i webbläsaren, inte i Word för webben.
-
När du använder Word för webben med en skärmläsare växlar du till helskärmsläge. Tryck på F11 för att aktivera och inaktivera helskärmsläget.
I det här avsnittet
Lägga till ett sidhuvud eller en sidfot
-
Tryck på Alt + Windows-tangenten, N, H. Redigeringsområdet för sidhuvud och sidfot öppnas.
-
Gör något av följande:
-
Börja skriva för att skapa ett vänsterjusterat sidhuvud.
-
Om du vill skapa ett centrerat sidhuvud trycker du på Tabb en gång och skriver texten.
-
Om du vill skapa ett högerjusterat sidhuvud trycker du på Tabb tills du hör "Kolumn tre" och skriver sedan texten.
-
Om du vill komma åt sidhuvudsalternativ trycker du på Ctrl+F6 tills du hör: "Verktygsfältet Sidhuvud, knappen Alternativ". Du bläddrar bland de tillgängliga alternativen genom att trycka på blanksteg och sedan använda piltangenterna. Tryck på Retur för att tillämpa ett alternativ.
-
Om du vill lägga till en sidfot trycker du på Ctrl+F6 tills du hör "Redigerar standardfot" och skriver sedan sidfotstexten.
-
-
Om du vill avsluta sidhuvud- och sidfotsområdet och återgå till dokumentets brödtext trycker du på Ctrl+F6 tills du hör "Knappen Stäng sidhuvud och sidfot" och trycker sedan på Retur.
Lägga till sidnummer i ett sidhuvud eller en sidfot
-
Tryck på Alt + Windows-tangenten, N, N, U. Menyn Sidnummer öppnas.
-
Använd piltangenterna för att gå igenom listan med möjliga sidplatser för sidnumret. Tryck på Retur eller blanksteg för att välja önskad plats. Word öppnar sidhuvudet eller sidfoten på den valda platsen.
-
Om du vill avsluta sidhuvud- och sidfotsområdet och återgå till dokumentets brödtext trycker du på Ctrl+F6 tills du hör "Knappen Stäng sidhuvud och sidfot" och trycker sedan på Retur.
Se även
Använda en skärmläsare för att justera text och stycken i Word
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
