Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd den nyaOutlook med tangentbordet och en skärmläsare för att automatiskt söka efter potentiella stavfel och grammatiska fel och gå igenom felen och åtgärda dem. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Viktigt!: NyaOutlook förWindows har stöd för Exchange-stöddaMicrosoft 365 arbets- eller skolkonton. För närvarande har den nya Outlook för Windows inte stöd för andra kontotyper som Gmail, Yahoo!, iCloud eller andra kontotyper som ansluter via POP/IMAP-protokoll. Nya Outlook förWindows stöder för närvarande inte heller lokala distributioner, hybriddistributioner eller sovereign exchange-distributioner.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
Kontrollera stavning och grammatik i ett e-postmeddelande
-
Tryck på F6 i ett utkast tills du hör: "Menyflikar".
-
Tryck på P för att öppna menyn Alternativ och tryck sedan på P, R för att öppna undermenyn Editor .
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Öppna redigeraren" och tryck sedan på Retur. Editor-fönstret öppnas.
-
Tryck på Tabb tills du hör en kort beskrivning av knappen Stavning och sedan "Stavning". Tryck på Retur. Stavningskontrollen flyttas till det första felstavade ordet och öppnar fönstret Stavningsförslag . Fokus är på det första objektet i listan med stavningsförslag.
-
Gör något av följande i listan med stavningsförslag:
-
Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör den stavning eller alternativa fras du vill använda och tryck sedan på Retur för att ersätta ordet.
-
Om du vill ignorera felet eller lägga till felet i ordlistan trycker du på Tabb tills du hör det alternativ du vill använda och trycker sedan på Retur.
När du har korrigerat eller ignorerat ett fel flyttas fokus till nästa fel.
-
-
Upprepa steg 5 för varje fel.
-
När Outlook har avslutat stavningen flyttas fokus automatiskt till fönstret Grammatikförslag . Fokus är på grammatikförslaget och du hör förslaget. Tryck på Retur för att acceptera förslaget eller tryck på Tabb för att välja ett annat alternativ, till exempel ignorera förslaget och tryck sedan på Retur. När du har korrigerat eller ignorerat ett förslag flyttas fokus till nästa förslag.
Obs!: Om det finns ett grammatiskt fel läser skärmläsaren förslaget och anledningen till att avsnittet har markerats som felaktigt, till exempel "Ett hjälpande verb eller huvudverb kan behövas här" eller "Ta bort extra blanksteg mellan ord".
-
När stavnings- och grammatikkontrollen är klar trycker du på Tabb tills du hör "Stäng fönsterruta" och trycker sedan på Retur för att stänga redigeraren.
Se även
Använda en skärmläsare för att migrera dina inställningar till nya Outlook
Använda en skärmläsare för att ordna inkorgen i nya Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Använd Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att automatiskt söka efter potentiella stavfel och grammatiska fel medan du skriver och gå igenom felen och åtgärda dem. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Kontrollera stavning och grammatik i ett e-postmeddelande
-
Tryck på F7 i e-postmeddelandet som du vill kontrollera stavning och grammatik i. Om du vill använda ett kommando i menyfliksområdet trycker du på Alt+V, Q, G. Fönstret Stavning och grammatik öppnas.
Obs!: Om stavningskontrollen inte hittar några problem hör du: ”Stavnings- och grammatikkontrollen är klar.” Tryck på Blanksteg för att återgå till e-postmeddelandet.
Stavningskontrollen flyttas till det första felstavade ordet och föreslagna stavningar, eller det första möjliga grammatiska felet och föreslagna ändringar. Om det finns ett grammatiskt fel hör du orsaken till varför delen har markerats som felaktigt, till exempel ”Överväga att använda koncist språk” och ”Ta bort extra mellanslag mellan ord”.
Tips: Om du vill kontrollera stavning och grammatik i bara en mening eller ett stycke i e-postmeddelandet, markerar du texten som du vill kontrollera och trycker på F7.
-
Använd Tabb för att gå till det första objektet i listan Förslag.
-
Om du vill lyssna på förslagen trycker du på uppåt- eller nedåtpilen i listan Förslag tills du hör den stavning eller alternativa fras du vill använda.
-
Om du vill hantera ett upptäckt fel trycker du på Tabb tills du hör det alternativ du vill ha, till exempel ”Ändra”, och trycker sedan på Retur.
Information om vilka kortkommandon som du ska använda finns i Kortkommandon för fönstret Stavning och grammatik.
-
När du har korrigerat eller ignorerat ett fel flyttas fokus till nästa fel. Upprepa processen för varje fel.
-
När Outlook har avslutat granskningen av e-postmeddelandet hör du: "Stavnings- och grammatikkontrollen är klar.". Tryck på Blanksteg för att återgå till e-postmeddelandet.
Om du bara har kontrollerat en markerad del av texten och vill återgå till e-postmeddelandet trycker du på Tabb-tangenten tills du hör ”Knappen Nej” och trycker sedan på Blanksteg. Om du vill kontrollera resten av e-postmeddelandet trycker du på Tabb tills du hör ”Knappen Ja” och trycker sedan på Retur.
Kortkommandon i fönstret Stavning och grammatik
I följande tabell sammanfattas kortkommandona för fönstret Stavning och grammatik.
|
Om du vill |
Trycker du på |
|---|---|
|
Ignorera det här ordet en gång, men kontrollera det igen. |
ALT+I |
|
Ignorera det här ordet i hela e-postmeddelandet. |
Alt+G |
|
Lägga till ordet i programmets ordlista. |
Alt+A |
|
Ändra ordet till det föreslagna ordet i listan Förslag. |
Alt+C |
|
Ändra alla identifierade förekomster av ett ord till det föreslagna ordet. |
Alt+L |
|
Öppna dialogrutan Alternativ för att välja hur programmet ska korrigera stavning och grammatik för alla e-postmeddelanden. |
Alt+O |
|
Aktivera autokorrigering. |
Alt+R |
|
Markera eller avmarkera kryssrutan Kontrollera grammatik . |
Alt+K |
Kontrollera stavning och grammatik på nytt i ett e-postmeddelande
Om du vill kontrollera ord eller grammatik på nytt som du tidigare har valt att ignorera måste du återställa stavnings- och grammatikkontrollen.
-
Tryck på Alt+F, T i e-postmeddelandet som du vill kontrollera. Fokus flyttas till fliken E-post i fönstret Outlook-alternativ.
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen Stavning och autokorrigering” och tryck sedan på blanksteg. Du hör: ”Fönstret Redigeringsalternativ, Språkkontroll”.
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen Kontrollera e-postmeddelande igen” och tryck sedan på blanksteg.
-
En bekräftelsedialogruta öppnas och fokus är på knappen Ja . Återställ stavnings- och grammatikkontrollen genom att trycka på Retur.
-
Stäng fönstret Redigeringsalternativ genom att trycka på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på Retur. Fokus återgår till fönstret Outlook-alternativ.
-
Stäng fönstret Outlook-alternativ genom att trycka på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på Retur. Fokus återgår till e-postmeddelandet.
-
Om du vill kontrollera stavning och grammatik igen följer du anvisningarna i Kontrollera stavning och grammatik i ett e-postmeddelande.
Kortkommandon för inställningar för stavning och autokorrigering
Använd kortkommandona i tabellen nedan för att komma åt och ändra vissa av inställningarna för grammatik- och stavningskontroll.
|
Om du vill |
Trycker du på |
|---|---|
|
Öppna fliken E-post i fönstret Outlook-alternativ från ett e-postmeddelande. |
Alt+F, T och sedan Tabb |
|
Flytta till knappen Stavning och Autokorrigering på fliken E-post. |
Alt+S |
|
Välj knappen Stavning och Autokorrigering och öppna fliken Språkkontroll i fönstret Redigeringsalternativ. |
Blanksteg och sedan Tabb |
|
På fliken Språkkontroll: |
|
|
Flytta till och markera eller avmarkera kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver . |
Alt+P |
|
Gå till och markera eller avmarkera kryssrutan Markera grammatikfel medan du skriver . |
Alt+M två gånger och sedan blanksteg |
|
Flytta till knappen Kontrollera e-postmeddelande igen. |
Alt+K |
|
Flytta till knappen Alternativ för autokorrigering och öppna fönstret Autokorrigering i e-post. |
Alt+A |
Aktivera eller inaktivera den automatiska stavnings- och grammatikkontrollen
Du kan stänga av den automatiska kontrollen av stavning och grammatik och kontrollera e-postmeddelandet när det är färdigt. Att kontrollera all stavning och grammatik i e-postmeddelandet på samma gång är användbart när du snabbt vill korrekturläsa texten.
-
Tryck på Alt+F, T i e-postmeddelandet. Fokus flyttas till fliken E-post i fönstret Outlook-alternativ.
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen Stavning och autokorrigering” och tryck sedan på blanksteg. Du hör: ”Fönstret Redigeringsalternativ, Språkkontroll”.
-
Tryck på Alt+P för att gå till kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver och markera eller avmarkera det här alternativet.
-
Tryck på Alt+M två gånger. Du hör: "Markera grammatikfel medan du skriver, kryssruta". Tryck på blanksteg för att markera eller avmarkera det här alternativet.
-
Stäng fönstret Redigeringsalternativ genom att trycka på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på Retur. Fokus återgår till fönstret Outlook-alternativ.
-
Stäng fönstret Outlook-alternativ genom att trycka på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på Retur. Fokus återgår till e-postmeddelandet.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd Outlook för Mac med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i macOS, för att automatiskt söka efter potentiella stavfel och grammatiska fel medan du skriver och gå igenom felen och åtgärda dem.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
I det här avsnittet
Kontrollera stavning och grammatik i ett e-postmeddelande
-
Tryck på Alt+Kommando+L i e-postmeddelandet för att öppna Editor-fönstret .
-
Om du vill gå till och höra det första korrigeringsförslaget trycker du på F6 tills du hör "Redigerare, flik" och trycker sedan på Tabb tills du hör antalet problem som hittas i e-postmeddelandet.
-
Tryck på Retur för att börja gå igenom de föreslagna korrigeringarna av felen i e-postmeddelandet. Fokus flyttas till det första stavnings- eller grammatikproblemet i e-postmeddelandet. Växla mellan föreslagna korrigeringar genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna. Tryck på Retur för att välja en korrigering, eller tryck på Tabb tills du hör "Ignorera alla" och tryck på Retur för att hoppa över ett fel.
-
När du har korrigerat eller hoppat över ett fel flyttas fokus till nästa fel. Upprepa granskningsprocessen för varje fel.
-
När stavningskontrollen är klar hör du: "Inga problem hittades. Granska alla förslag, knapp"
-
Om du vill återgå till e-postmeddelandet trycker du på F6 tills du hör: "Redigera text.".
Obs!: Om Outlook upptäcker ett stavfel när VoiceOver läser upp texten hör du även "felstavat" före ordet.
Kontrollera stavning och grammatik på nytt i ett e-postmeddelande
Om du vill kontrollera ord eller grammatik på nytt som du tidigare har valt att ignorera måste du återställa stavnings- och grammatikkontrollen.
Obs!: När du återställer listan med ignorerade ord och grammatiska fel rensas listan bara för det e-postmeddelande du har öppet. Stavnings- och grammatikproblem som du hoppade över i andra e-postmeddelanden i Outlook påverkas inte.
-
Om du vill gå till menyraden i e-postmeddelandet som du vill kontrollera på nytt trycker du på Ctrl+Alt+M. Du hör: ”Menyraden Apple”.
-
Tryck på högerpilen tills du hör ”Redigera” och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör: ”Stavning och grammatik, undermeny”. Expandera undermenyn för Stavning och grammatik genom att trycka på högerpilen.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör ”Återställ ignorerade ord och grammatikregler”. Tryck sedan på blanksteg.
-
Ett meddelandefönster öppnas. Om du vill bekräfta återställningen trycker du på Tabb tills du hör ”Ja, standardknapp” och sedan på blanksteg för att välja alternativet.
-
Om du vill kontrollera stavning och grammatik på nytt trycker du på Alt + Kommando + L.
Kortkommandon som är relaterade till grammatik- och stavningskontroll
Följande tabell innehåller en sammanfattning av kortkommandon som kan hjälpa dig att kontrollera grammatik och stavning i e-postmeddelanden i Outlook.
|
Om du vill |
Trycker du på |
|---|---|
|
Öppna inställningar för Outlook. |
Kommando+komma (,) |
|
Öppna Editor-fönstret. |
Alt+Kommando+L |
|
Slå upp markerad text på Internet i e-postmeddelandet. |
Kommando+Skift+L |
Aktivera eller inaktivera den automatiska stavnings- och grammatikkontrollen
Du kan inaktivera automatisk kontroll av stavning och grammatik i e-postmeddelanden och sedan aktivera den igen.
-
Tryck på Kommando+komma (,) för att öppna Inställningar. Du hör: "Outlook inställningar".
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Stavning och grammatik, knapp” och tryck sedan på blanksteg för välja alternativet. Dialogrutan Stavning och grammatik öppnas.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera automatisk stavningskontroll trycker du på Tabb tills du hör: ”Kontrollera stavning medan du skriver, kryssruta”. Du hör om kryssrutan är markerad eller avmarkerad. Om du vill markera eller avmarkera kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver trycker du på blanksteg.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera automatisk grammatikkontroll trycker du på Tabb tills du hör: "Kontrollera grammatik medan du skriver, kryssruta". Du hör om kryssrutan är markerad eller avmarkerad. Om du vill markera eller avmarkera kryssrutan Kontrollera grammatik medan du skriver trycker du på Blanksteg.
-
Tryck på Kommando+W för att återgå till ditt e-postmeddelande.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd Outlook för iOS med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att automatiskt söka efter potentiella stavfel och grammatiska fel medan du skriver och gå igenom felen och åtgärda dem.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
Kontrollera stavning
Kontrollera eventuella stavfel i ditt e-postmeddelande och välj om du vill följa stavningskontrollen.
-
I e-postmeddelandet som du vill kontrollera stavfel sveper du nedåt tills du hör det felstavade ordet, följt av "felstavat".
Tips: VoiceOver meddelar även stavfel medan du skriver. Du hör det felstavade ordet, följt av "felstavat".
-
Korrigera det felstavade ordet med skärmtangentbordet genom att ta bort det felstavade ordet och använda korrigeringen.
Om du vill ignorera VoiceOver-meddelandet om stavfelet fortsätter du att skriva utan att vidta några korrigerande åtgärder.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd Outlook på webben med tangentbordet och en skärmläsare för att automatiskt söka efter potentiella stavfel medan du skriver. Du kan gå igenom felen och åtgärda dem. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
I den här artikeln förutsätter vi att Läsfönster är avmarkerat.
-
När du använder Outlook på webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Outlook på webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook på webben.
-
Vi uppdaterar för närvarande Outlook.office.com (Outlook på webben). Vissa använder redan det nya Outlook och för andra visas den klassiska versionen som standard tills uppdateringen slutförs. Mer information finns i Få hjälp med det nya Outlook på webben. Eftersom anvisningarna i den här artikeln gäller den nya versionen rekommenderar vi att du byter från det klassiska gränssnittet till det nya Outlook. Om du vill byta till det nya Outlook trycker du på Ctrl + F6 tills du hör ”Kommando, Prova nya Outlook”. Tryck sedan på Retur. Om du hör ”Kommandoverktygsfält” istället för ”Kommando, Prova nya Outlook” använder du redan det nya Outlook.
Kontrollera stavning
-
Medan du skriver det e-postmeddelande som du vill stavningskontrollera trycker du på Ctrl + vänsterpil eller högerpil för att läsa igenom texten ett ord i taget.
-
Tryck på Skift + F10 när skärmläsaren meddelar ett felstavat ord. En snabbmeny med en föreslagen stavning öppnas. Fokus finns på förslaget och du hör förslaget.
-
Om det finns fler än en föreslagen stavning trycker du på nedåtpilen tills du hör den stavning du vill använda. Tryck sedan på Blanksteg.
-
Om du inte vill ändra stavningen trycker du på Esc.
-
Du kan gå till nästa stavfel genom att trycka på Ctrl + vänsterpil eller högerpil tills du hör nästa felstavade ord.
-
Upprepa granskningsprocessen för varje fel tills du har granskat hela e-postmeddelandet.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
