Lägga till mallar, bakgrunder eller teman i e-postmeddelanden

Microsoft Outlook har stöd för tre meddelandeformat:

• HTML     Det här är standardformatet i Outlook. Det är också det bästa formatet att använda när du vill skapa meddelanden som liknar vanliga dokument med olika teckensnitt, färger och punktlistor. När du väljer något av alternativen som tillåter formatering (HTML eller RTF) skickas meddelandet som standard i HTML-format. När du använder HTML vet du därför att mottagaren ser samma sak som du skickar.

• Oformaterad text     Det här är ett format som kan läsas i alla e-postprogram. Du kan ange att Outlook ska öppna meddelanden som du tar emot som oformaterad text. Formatet har inte stöd för fetstil, kursiv stil, teckenfärg eller annan textformatering. Dessutom har det inte stöd för bilder som visas direkt i meddelandetexten (men du kan bifoga dem som filer).

• Outlook RTF-format     Det här är ett Microsoft-format som bara stöds av följande e-postprogram:

  • Microsoft Exchange Client version 5.0 och 4.0

  • Du kan använda RTF när du skickar meddelanden inom en organisation som använder Microsoft Exchange. Vi rekommenderar dock att du använder HTML-formatet. RTF stöder textformatering, inklusive punkter, justering och länkade objekt. Outlook konverterar automatiskt RTF-formaterade meddelanden till HTML som standard när du skickar dem till en Internetmottagare, så att meddelandeformateringen underhålls och bifogade filer tas emot. Outlook formaterar också automatiskt mötes- och uppgiftsförfrågningar och meddelanden med röstknappar så att dessa objekt kan skickas intakta över internet till andra Outlook-användare, oavsett meddelandets standardformat. Om det Internetbundna meddelandet är en uppgift eller en mötesförfrågan konverteras det automatiskt till Internetkalenderformat, ett vanligt format för kalenderobjekt på Internet, så att andra e-postprogram kan stödja det.