Använda telefonsvarare

Om funktionen är aktiverad i din organisation kan du ringa din telefonsvarare och lyssna av eventuella meddelanden eller ändra det inlästa telefonsvararmeddelandet. Dina telefonsvararmeddelanden visas även i inkorgen i Microsoft Outlook.

Vad vill du göra?

Konfigurera telefonsvaren med Lync 2010

Ange fördröjningen innan samtal kopplas vidare till telefonsvaren

Visa och lyssna på röstmeddelanden i Lync 2010

Ringa telefonsvararen från Lync 2010

Ringa en kontakts telefonsvarare direkt

Ändra hälsningsmeddelandet

Konfigurera telefonsvaren med Lync 2010

Så här konfigurerar du telefonsvaren:

  1. Öppna Lync och klicka på Telefon-ikonen i huvudfönstret i Lync.

  2. Under knappsatsen klickar du på knappen Visa telefonsvararalternativ och sedan på Konfigurera telefonsvarare.

  1. När Outlook Web App öppnas loggar du in.

  2. I alternativen för Telefoni klickar du på Ny regel.

  3. I dialogrutan Ny regel går du till rutan Namn och anger ett namn för regeln.

  4. Under Lägg till villkor klickar du om du vill lägga till och ange villkor för att skicka samtal till telefonsvaren.

  5. Under Lägg till åtgärder som den som ringer upp kan välja klickar du för att ange ytterligare val.

  6. Under Hälsningar och anvisningar klickar du på länken Spela upp på telefon och klickar sedan på Spara i meddelandet som visas.

  7. Klicka på Ring upp. Outlook ringer upp din telefonsvarartjänst.

  8. Följ röstanvisningarna om du vill spela in en hälsning.

  9. Klicka på knappen X till höger om Ring detta telefonnummer på skärmen.

  10. Klicka på Spara och stäng i dialogrutan Ny regel.

  11. Klicka på Spara och stäng sedan Outlook Web App-fönstret.

Om du vill ha mer hjälp kan du klicka på knappen ? i alternativen för Telefon i Outlook Web App.

Överst på sidan

Ange fördröjningen innan samtal kopplas vidare till telefonsvaren

Så här anger du tidsfördröjningen innan samtal kopplas vidare till telefonsvaren:

  1. Klicka på knappen Alternativ i huvudfönstret i Lync knappen Alternativ i Lync och klicka sedan på Vidarekoppling av samtal.

  2. Klicka på länken vid Obesvarade samtal skickas till.

  3. I listan Skicka obesvarade samtal till följande klickar du på Telefonsvarare.

  4. Ange hur många sekunder du vill att det ska gå innan inkommande samtal skickas till telefonsvaren och klicka sedan på OK.

Överst på sidan

Visa och lyssna på röstmeddelanden i Lync 2010

Om du har oavlyssnade meddelanden lyser Telefon-ikonen i huvudfönstret i Lync, och ett mindre antal visas. Om du klickar på ikonen visas oavlyssnade meddelanden i en lista under knappsatsen. De senaste meddelandena visas i fet stil.

  1. Klicka på Telefon-ikonen i huvudfönstret i Lync.

  2. Om du vill lyssna på ett meddelande klickar du på den gröna pilen.

  3. (Frivilligt) Om du vill ringa tillbaka till personen pekar du på meddelandet och klickar sedan på Ring upp.

Obs!:  Listan Konversationer i huvudfönstret i Lync innehåller eventuella missade telefonsamtal som inte genererade röstmeddelanden.

Överst på sidan

Ringa telefonsvararen från Lync 2010

Så här ringer du telefonsvaren:

  1. Klicka på Telefon-ikonen i huvudfönstret i Lync.

  2. Under knappsatsen klickar du på knappen Visa telefonsvararalternativ och sedan på Ring telefonsvarare.

  3. Använd knappsatsen i huvudfönstret i Lync eller konversationsfönstret för att ange PIN-kod.

Överst på sidan

Ringa en kontakts telefonsvarare direkt

Så här ringer du en kontakts telefonsvarare:

  1. I listan Kontakter pekar du på kontakten och klickar sedan på Ring upp-menyn.

  2. Klicka på Telefonsvarare.

Obs!:  Du kan även göra detta i ett kontaktkort.

Överst på sidan

Ändra hälsningsmeddelandet

Så här ändrar du hälsningsmeddelandet:

  1. Klicka på Telefon-ikonen i huvudfönstret i Lync.

  2. Under knappsatsen klickar du på knappen Visa telefonsvararalternativ och sedan på Konfigurera telefonsvarare. När Outlook Web App öppnas loggar du in.

  3. I alternativen för Telefon klickar du på länken Spela upp på telefon under Outlook Voice Access.

  4. Följ röstanvisningarna om du vill spela in en hälsning.

  5. I alternativen för Telefon klickar du på Spara och stänger Outlook Web App-fönstret.

    Om du vill ha mer hjälp kan du klicka på knappen ? i alternativen för Telefon i Outlook Web App.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×