Använda telefonloggar i Business Contact Manager

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan använda telefonloggar i Business Contact Manager för Outlook för att dokumentera dina konversationer med konton, affärsmöjligheter, affärskontakter eller affärsprojekt. Du kan spela in samtal och Skriv kommentarer om konversationen varaktighet när du skapar en telefonlogg. Du kan se dina sparade telefonloggar i mappen Kommunikationshistorik. Du kan länka telefonloggar till en eller flera poster.

I den här artikeln lär du dig hur du skapar, länka, redigera och ta bort en telefonlogg.

Vad vill du göra?

Skapa och länka en telefonlogg

Länka en befintlig telefonlogg till mer än en post

Redigera en telefonlogg

Ta bort en telefonlogg

Skapa och länka en telefonlogg

Om du har skapat en telefonlogg från en post kan länkas den automatiskt till den posten. Du kan också skapa en telefonlogg och länka till en eller flera poster samtidigt.

  1. I navigeringsfönstret under Business Contact Manager, klickar du på någon av följande mappar för att visa arbetsytan:

    • Kontakthantering

    • Försäljning

    • Marknadsföring

    • Projekthantering

  2. Klicka på fliken som innehåller de poster som du vill använda.

  3. Gör något av följande:

    • Dubbelklicka på en post om du vill öppna den.

    • Klicka på flera poster som du vill länka nya telefonlogg till.

      Hur markerar jag fler än en post?

      Om du vill markera intilliggande poster trycker du på SKIFT och klickar på den första och den sista posten i den grupp du vill lägga till. Om du vill markera icke intilliggande poster trycker du på CTRL och klickar på de enskilda posterna. Om du vill markera alla poster klickar du på en och trycker sedan på CTRL+A.

  4. Menyfliksområdet i gruppen Lägg till historikobjekt klickar du på antingen Telefonlogg eller mer och sedan på telefonlogg.

  5. I avsnittet företag telefon log ämne och klicka på typ av telefonsamtal.

  6. Om du vill spela in samtalstid i menyfliksområdet i gruppen åtgärder klickar du på Starta Timer.

    Obs!: När du stänger Telefonloggen, timer toningsstopp och den totala varaktigheten läggs automatiskt till telefon Loggformulär.

  7. Skriv in dina anteckningar i avsnittet kommentarer.

  8. Om du vill spela in datum och tid som du skrev kommentarerna klickar du på knappen Lägg till tidsstämpel.

  9. Klicka på Spara och stäng.

    Datum och tid för samtalet anges automatiskt när du sparar Telefonloggen. Telefonloggen visas på sidan historik för var och en av de markerade posterna.

Överst på sidan

Länka en befintlig telefonlogg till mer än en post

Om du behöver, kan du länka en telefonlogg till mer än en post. Varje gång du koppla en telefonlogg till en post som en annan kopia av loggen visas i mappen Kommunikationshistorik.

  1. Dubbelklicka på telefonlogg som du vill länka till en annan post.

  2. Klicka på knappen Länka till

  3. Klicka på den typ av post som du vill länka telefonlogg till i dialogrutan länk till en Business Contact Manager-post i listan Objekttyp.

  4. Klicka på de poster som du vill lägga till en telefon i listan.

Hur markerar jag fler än en post?

Om du vill markera intilliggande poster trycker du på SKIFT och klickar på den första och den sista posten i den grupp du vill lägga till. Om du vill markera icke intilliggande poster trycker du på CTRL och klickar på de enskilda posterna. Om du vill markera alla poster klickar du på en och trycker sedan på CTRL+A.

  1. Klicka på Länka till under Länkade poster. De poster som du har valt visas i rutan Länka till.

  2. Klicka på OK.

  3. Klicka på Spara och stäng.

Obs!: Mappen Kommunikationshistorik visar ett objekt mer än en gång om objektet är länkat till mer än en post. Om du redigerar ett objekt i en post ändras objektet i alla länkade poster.

Överst på sidan

Redigera en telefonlogg

Obs!: Om du redigerar en telefonlogg som är länkat till mer än en post ändras Telefonloggen i alla länkade poster.

  1. Dubbelklicka på telefonlogg som du vill redigera.

  2. Gör ändringarna i Telefonloggen.

  3. Klicka på Spara och stäng.

Överst på sidan

Ta bort en telefonlogg

Om en telefonlogg har kopplats till en enda post och du tagit bort den från kommunikationshistoriken för som registrera Business Contact Manager för Outlook flyttningar telefonen logga till mappen Borttaget. Om det finns länkar till telefonen logga in andra poster, raderas Telefonloggen från den posten.

Till exempel om du tar bort en telefonlogg från en Lead-post och Telefonloggen också är länkad till en affärskontaktpost, intakt telefonlogg i affärskontakten.

Tips: När du öppnar en telefonlogg kan du se de poster som den är kopplad till i rutan Länka till.

  1. I navigeringsfönstret under Business Contact Manager, klickar du på någon av följande mappar för att visa arbetsytan:

  • Kontakthantering.

  • Försäljning

  • Marknadsföring

  • Projekthantering

  • Klicka på fliken som innehåller den post som du söker.

  • Dubbelklicka på posten med en länk till telefonlogg som du vill ta bort.

  • Klicka på Historik i gruppen Visa på menyfliksområdet.

  • Högerklicka på telefonlogg och klicka sedan på Ta bort.

  • Klicka på Spara och stäng.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×