Använda teamresurser i Project Online

Använda teamresurser i Project Online

Team resurser är de mänskliga till gångar som tilldelats ett projekt och de är ansvariga för att slutföra specifika uppgifter. Resurs hanteraren lägger först till alla i organisationen som är tillgängliga för projekt arbete med Project Online resurs Center. Projektledarna skapar sedan sina projekt grupper genom att välja från den här resurspoolen. Med projekt gruppen på plats tilldelar projektledaren resurser till aktiviteter. Grupp resurser utför sina uppgifter och kan använda Project Online för att skicka tid rapporter och status uppdateringar.

I det här avsnittet

Lägga till Team resurser som Project Online-användare

De flesta team resurser behöver åtkomst till Project Online (tillsammans med en licens) för att se deras tilldelade aktiviteter, skicka in tid rapporter och ange status. Därför är det första steget som krävs för att konfigurera team resurserna att lägga till dem som Project Online användare. Du kan lägga till interna fasta anställda samt externa entreprenörer eller tillfällig personal.

Tips: Här beskrivs hur du lägger till användare för att Project Online en i taget. Om din organisation använder Active Directory eller Exchange kanske du kan importera de flesta eller alla användare automatiskt, tillsammans med deras kontakt information. Prata med din Project Online administratör för mer information.

  1. Gå till Microsoft 365 admin center. Om Project Online eller något av dina Office 365-appar är öppna i webbläsaren väljer du Start programmet i det övre vänstra hörnet på sidan och väljer sedan admin. Om du vill öppna administrations centret på en separat flik i webbläsaren håller du ned CTRL och väljer admin.

    Tips: Om Project Online eller något annat Office 365-program inte är öppet skriver du http://Portal.Office.com i webbläsarens Adress fält och trycker på RETUR. När du har loggat in öppnas Office Online start sida och Start programmet visas i det övre vänstra hörnet.

  2. I det vänstra fönstret väljer du användareoch sedan aktiva användare.

  3. På sidan aktiva användare väljer du Lägg till en användare.

  4. Fyll i fälten i dialog rutan ny användare , inklusive namn, kontakt information, konto lösen ord, Project Online roll och Project Online licens information. Välj Save.

  5. I dialog rutan användaren har lagts till kontrollerar du att kryss rutan Skicka lösen ord i e-post är markerad. Ange e-postadresserna i text rutan och välj sedan skicka e-post och Stäng. Om du hellre inte vill skicka lösen ordet i e-post avmarkerar du kryss rutan och väljer Stäng.

    Tips: Om du väljer att skicka e-postmeddelandet med lösen ordet får den nya användaren ett e-postmeddelande från Microsoft Online Services-teamet med ämnet "nytt eller ändrat användar konto information". Eller så kan du få e-postmeddelandet skickat till dig och sedan ge den nya användaren.

  6. Upprepa proceduren för alla användare som du vill lägga till i Project Online.

Överst på sidan

Konfigurera resurser i resurs Center för Project Online

När användarna har lagts till kan du gå tillbaka till Project Online och identifiera dem som resurser i organisationens resurspool. Om du identifierar dem som resurser kan de läggas till i projekt grupper och ha tilldelade uppgifter.

Tips: Om din organisation använder Active Directory kan du automatiskt identifiera användarna som resurser genom Active Directory-synkronisering. Mer information finns i Konfigurera resurs Center. Utan Active Directory-synkronisering måste du dock skapa en i taget.

  1. Välj Start programmet i det övre vänstra hörnet på sidan och välj sedan Project.

  2. Välj resurseri snabb start i Project Online.

  3. På fliken resurser väljer du nytt.

  4. Markera kryss rutan associera resurs med ett användar konto i avsnittet identifierings information .

  5. Ange användarens namn eller e-postadress som du har angett i administrations centret i rutan användar konto för inloggning i avsnittet användar identifiering .

  6. Ange annan information om resursen. Välj Save. Resursen läggs till i resurs Center.

  7. Upprepa proceduren för alla användare som du vill identifiera som resurser.

Du kanske inte har all information om en resurs att börja med, men du kan alltid returnera och lägga till eller begränsa informationen senare. Av särskild vikt för grupp resurser och deras projekt chefer är information om kunskaps uppsättningar, tillgänglighet, kostnad, avdelning och projekt koder. Använd den här proceduren om du vill redigera en resurs som redan finns i resurs Center.

  1. Välj resurseri snabb start i Project Online. Sidan resurs Center öppnas. Resurs Center innehåller alla resurser i organisationens resurspool som är konfigurerade i Project Web App.

  2. Markera kryss rutan bredvid namnet på den resurs vars information du vill uppdatera.

  3. På fliken resurser i gruppen resurser väljer du Redigera. Sidan Redigera resurs öppnas med information om den valda resursen.

  4. Lägga till information i fält på hela sidan. När du är klar väljer du Spara.

    Tips: Team resurser betraktas som arbets resurser av Project Online, som är utrustnings resurser. Andra typer av resurser inkluderar material resurser och kostnads resurser. Information om hur du lägger till en resurs i Project Web App finns i mer information om de olika typerna av resurser.

Överst på sidan

Skapa ett projekt team

När Project Online-användare har lagts till i resurs Center identifieras de som resurser och projektledarna kan lägga till dem i sina specifika projekt som team resurser.

  1. Välj projekti snabb start i Project Online.

  2. I projekt Centerväljer du namnet på det projekt som du vill skapa din grupp för.

  3. Välj Skapa teami gruppen navigera på fliken projekt . Till vänster på sidan Skapa team skapas en lista med hela Project Online-resurspoolen. Den högra sidan är tom, men du kommer snart att lista de grupp resurser som valts för det aktuella projektet.

    Build_Project_Team

    Tips: Du kan ange att listan ska visa resurser som uppfyller vissa egenskaper. Om du till exempel bara vill visa arbets resurser (och inga material-eller kostnads resurser) klickar du på fliken team i gruppen data , väljer rutan Visa med etiketten alla resurseroch väljer sedan arbets resurser. På samma sätt kan du filtrera efter en egenskap genom att välja filter rutan i gruppen data på fliken team och sedan ange ditt filter. Om du vill gruppera resurserna efter en egenskap markerar du rutan Gruppera efter i gruppen data på fliken team och väljer sedan en gruppering som tidigast tillgänglig eller boknings typ.

  4. I tabellen till vänster markerar du kryss rutorna bredvid namnen på de resurser som du vill lägga till i gruppen.

    Tips: I tabellen skapa team visas vissa fält som du kan använda för att bestämma vilka som ska läggas till i gruppen. Exempel inkluderar typ, kostnads ställeoch tidigast tillgänglig. Om du vill ha mer information om en resurs, särskilt deras färdighets uppsättningar och kostnader, går du till resurs Center. Välj resurseri snabb start. Markera kryss rutan bredvid namnet på resursen. På fliken resurser i gruppen resurser väljer du Redigera. Sidan Redigera resurs öppnas med information om den valda resursen.

  5. Från de två tabellerna väljer du Lägg till.

  6. Välj spara & Stängi gruppen team på fliken team . De resurser du har markerat läggs nu till som projektets grupp resurser till höger på sidan. Resurserna är nu klara för tilldelade uppgifter.

    Build_Project_Team_2

Överst på sidan

Tilldela resurser till aktiviteter

Med ditt team inbyggt kan du börja orientera grupp medlemmarna i projektet och hålla ditt kickoff-möte. I Project Online kan du tilldela resurserna till aktiviteterna.

  1. Välj projekti snabb start i Project Online.

  2. I projekt Centerväljer du namnet på det projekt som du vill tilldela resurser till aktiviteter.

  3. Ordna Gantt-schemat så att du enkelt kan arbeta med kolumnen resurs namn . Du kan dra delnings listen längst till höger så att du kan se aktivitets namn och resurs namn samtidigt. Eller placera mus pekaren över kolumnen resurs namn tills pekaren förvandlas till en korspil och dra sedan kolumnen till vänster, närmare kolumnen aktivitets namn .

  4. Om du vill tilldela en resurs till en aktivitet klickar du i fältet resurs namn . Klicka på den en gång till för att öppna den nedrullningsbara menyn som visar alla team resurserna.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Markera kryss rutorna bredvid namnen på de resurser som du vill tilldela den aktuella aktiviteten. Tryck på Retur.

  6. Upprepa processen för alla uppgifter som ska tilldelas. Observera att du endast kan tilldela resurser till lägsta nivå under aktiviteter i aktivitets dispositionen, och inte till alla nivåer av sammanfattnings aktiviteter ovanför. Läs mer om under aktiviteter och sammanfattnings aktiviteter.

  7. Välj Sparai gruppen projekt på fliken aktivitet .

  8. Välj publicerai gruppen projekt på fliken aktivitet . När du publicerar projektet har grupp resurserna åtkomst till tilldelade aktiviteter. När du har loggat in på Project Online kan de välja uppgifter i snabb start för att se deras uppgifter.

    Assign_Resource_To_Task_2

Överst på sidan

Konfigurera tids-och förlopps rapportering för team resurser

Du kan konfigurera Project Online så att rapport aktivitets uppdateringarna rapporterar på ett av tre sätt:

  • I en tid rapport med faktiska arbets timmar för varje tilldelad uppgift

  • I aktivitets status med procent färdigt för varje tilldelad aktivitet

  • I en tid rapport med en enskild post som innehåller både faktiska timmar och procent färdigt för varje tilldelad aktivitet

Du kan också ange om Team resurserna kan uppdatera projektschemat med deras faktiska timmar eller procent färdigt och om du behöver godkänna deras uppdateringar.

  1. I Project Online väljer du Inställningaroch sedan PWA- Inställningar.

  2. Under hantering av tid och aktivitetväljer du länkar som räkenskaps perioder eller tid rapporterings perioder för att ange de tidsbaserade parametrarna för rapportering.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Välj Inställningar för tid rapporter och standardinställningar samt aktivitets inställningar och visar vilka uppgifter som ska visas i tid rapporterna genom att ange vilken information som ska rapporteras.

  4. Välj Spara längst ned på varje sida för att genomföra ändringarna.

Överst på sidan

Se även

Konfigurera resurs Center

Lägga till en resurs i Project Web App

Skapa och minska indrag för aktiviteter i projektet

Konfigurera tidrapporter

Vad kan gruppmedlemmar göra i Project Online?

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×