Använda smartdokument

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Smartdokument är filer, till exempel Excel-arbetsböcker, som är programmerade för att hjälpa dig när du arbetar med dem. Flera typer av Excel-filer, till exempel formulär och mallar, kan också fungera som smartdokument.

Lär dig mer om smartdokument

Smartdokument ger lösningar till två vanliga företags problem: att kontrol lera arbets flödet för affärs processer och återanvända och dela information. Du lägger till XML-tillägg till dina Excel-arbetsböcker för att skapa de här smarta dokument lösningarna. De här lösningarna kan laddas ned eller så kan de utvecklas med hjälp av ett smart Document Development Kit.

Smartdokument fungerar särskilt bra för arbets böcker som är en del av ett arbets flöde. Ett arbets flöde är den automatiska rörligheten för dokument eller objekt genom en specifik serie åtgärder eller uppgifter relaterade till en affärs process. Arbets flöden kan användas för att konsekvent hantera vanliga affärs processer, till exempel dokument godkännande eller granskning. Ditt företag kan till exempel ha en process för att fylla i årliga utgifts formulär för anställda och du kanske redan använder en Excel-mall i det här syfte. Om den mallen konverteras till ett smartdokument kan den kopplas till en databas som automatiskt fyller i en del av de uppgifter som krävs, till exempel namn på anställd, personal nummer och chefens namn. När du är klar med utgifts rapporten kan det smarta dokumentet Visa en knapp som låter dig skicka den till nästa steg i arbets flödet. Eftersom det smarta dokumentet "vet" vem som chef är, kan det automatiskt dirigeras till den personen. Och det spelar ingen roll vem som har dokumentet, det smarta dokumentet vet var i arbets flödet utgifts granskning och vilket steg som måste inträffa härnäst.

Du kan använda smartdokument för att dela och återanvända befintligt innehåll. Jurister kan till exempel använda befintligt standard format när de skriver kontrakt och journalister kan infoga bylines och annan vanlig text. Smartdokument gör det också lättare att dela information och kan till och med samverka med andra Microsoft Office-program. Du kan till exempel använda smartdokument för att skicka e-postmeddelanden via Outlook, utan att behöva lämna dokumentet eller starta Outlook själv.

När du lägger till en lösning för smartdokument visas den i listan med tillgängliga lösningar när du öppnar ett nytt smartdokument. För att använda en lösning måste du först bifoga XML-tillägg till dokumentet, vilket konverterar Excel-arbetsboken till ett smartdokument. Ett XML-tillägg innehåller flera komponenter, som innehåller XML-filer och ett manifest som refererar till dessa komponenter. När du öppnar ett dokument som är kopplat till ett tilläggs paket öppnas åtgärds fönstret dokument åtgärder i Excel. Åtgärds fönstret kan innehålla verktyg för att slutföra uppgifter och hjälp med det smarta dokumentet. De specifika funktioner som ett smartdokument ger beror på designen som den har skapat – utvecklare eller IT-proffs – implementerar. Om det behövs kontaktar du IT-avdelningen för att få veta mer om din smarta dokument lösning.

Obs!: När du använder smartdokument första gången kanske du ser ett meddelande om att du måste installera CLR-komponenterna (Common Language Runtime) eller om du behöver en annan version av komponenterna. Om du ser den typen av meddelande kontaktar du system administratören.

Om du inte har utvecklings-eller IT-resurser tillgängliga kan du ladda ned smarta dokument som har skapats av tredje part. Om du är utvecklare och vill veta mer om hur du skapar smartdokument kan du läsa mer om att skapa smarta dokument i MSDN-webbplatsen (Microsoft Developer Network).

Överst på sidan

Lägga till och bifoga en lösning med smartdokument

  1. Om fliken utvecklare inte visas gör du följande för att visa den:

    1. På fliken Arkiv klickar du på alternativ > Anpassa menyfliksområdet.

    2. På höger sida i dialog rutan Anpassa menyfliksområdet väljer du primära flikar från den nedrullningsbara List rutan Anpassa menyfliksområdet och markerar sedan kryss rutan utvecklare .

    3. Klicka på OK.

      Obs!: Om du använder Excel 2007 klickar du på Microsoft Office- Bild av Office-knappen och klickar sedan på Excel-alternativ. Markera kryss rutan Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet under de vanligaste alternativennär du arbetar i Excel i kategorin populära och klicka sedan på OK .

  2. Klicka på tilläggi gruppen XML på fliken utvecklare .

    Tillägg

  3. Klicka på Lägg till.

  4. Leta reda på platsen för manifestet för den lösning som du vill lägga till i dialog rutan Installera XML-tillägg .

  5. Klicka på Öppna.

  6. Klicka på den lösning som du vill bifoga till dokumentet i listan Tillgängliga XML-tillägg och klicka sedan på bifoga.

Överst på sidan

Ändra XML-tillägget som är kopplat till ett smartdokument

  1. Om fliken Utvecklare inte visas tar du fram den på följande sätt:

    1. På fliken Arkiv klickar du på alternativ > Anpassa menyfliksområdet.

    2. På höger sida i dialog rutan Anpassa menyfliksområdet väljer du primära flikar från den nedrullningsbara List rutan Anpassa menyfliksområdet och markerar sedan kryss rutan utvecklare .

    3. Klicka på OK.

      Obs!: Om du använder Excel 2007 klickar du på Microsoft Office- Bild av Office-knappen och klickar sedan på Excel-alternativ. Markera kryss rutan Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet under de vanligaste alternativennär du arbetar i Excel i kategorin populära och klicka sedan på OK .

  2. Klicka på tilläggi gruppen XML på fliken utvecklare .

    Tillägg

  3. Gör något av följande:

    1. Klicka på ta bortom du vill ta bort namn och URL-egenskaper för XML-tillägg från dokumentet. XML-tillägget är fortfarande tillgängligt i listan Tillgängliga XML-tillägg .

    2. Om du vill ersätta det aktuella XML-tillägget med det nya XML-tillägget väljer du ett annat XML-tillägg i listan Tillgängliga XML-tillägg och klickar sedan på bifoga.

    3. XML-tillägg kan konfigureras så att de uppdateras automatiskt vid angivna intervall. Om du vill söka efter uppdateringar utanför dessa intervall klickar du på Uppdatera. Om ett uppdaterat XML-tillägg är tillgängligt laddas de nya komponenterna ned.

Överst på sidan

Ta bort en lösning för smartdokument

  1. Om fliken Utvecklare inte visas tar du fram den på följande sätt:

    1. På fliken Arkiv klickar du på alternativ > Anpassa menyfliksområdet.

    2. På höger sida i dialog rutan Anpassa menyfliksområdet väljer du primära flikar från den nedrullningsbara List rutan Anpassa menyfliksområdet och markerar sedan kryss rutan utvecklare .

    3. Klicka på OK.

      Obs!: Om du använder Excel 2007 klickar du på Microsoft Office- Bild av Office-knappen och klickar sedan på Excel-alternativ. Markera kryss rutan Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet under de vanligaste alternativennär du arbetar i Excel i kategorin populära och klicka sedan på OK .

  2. Klicka på tilläggi gruppen XML på fliken utvecklare .

    Tillägg

  3. Klicka på den lösning du vill ta bort i listan Tillgängliga XML-tillägg och klicka sedan på ta bort.

Obs!: Om du tar bort en lösning för smartdokument tas register informationen för den lösningen bort. Om du tar bort lösningen tas inte filer som installerats på datorn av XML-tillägget bort eftersom ett annat smartdokument kan använda dessa filer.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×