Använda skrivbordsdelning

Genom att dela skrivbordet i Office Communicator 2007 R2 kan du visa hela datorns skrivbord för andra kontakter. Om du har ett dokument, bildspel eller program du vill visa andra i konversationen kan du starta en delningssession.

Du kan också låta andra deltagare ta kontrollen över dokumentet eller programmet som visas på skrivbordet. När du först börjar med skrivbordsdelning är det du som styr muspekaren och tangentbordet och därmed vad som görs i öppna program och dokument. När du har startat funktionen för skrivbordsdelning kan du aktivera mus- och tangentbordsstyrning för andra deltagare så att du och dina kolleger kan samarbeta. Om du t.ex. delar ett bildspel och en annan deltagare vill visa bilderna och gå framåt i sin egen takt kan du ge den deltagaren kontrollen.

Om du vill ha en mycket interaktiv mötesupplevelse kan du lägga till skrivbordsdelning i ett videosamtal eller starta video under skrivbordsdelning. Deltagarna kan se video, skrivbordsdelning och snabbmeddelandefönstret samtidigt.

Dela skrivbordet

Du kan starta en skrivbordsdelningssession när som helst under en konversation. Eftersom det är du som delar ditt skrivbord kan du ge de andra deltagarna kontrollen, gå tillbaka till konversationsfönstret (t.ex. för att fortsätta med en snabbmeddelandekonversation eller starta video) och stoppa delningssessionen.

Så här delar du skrivbordet under en Communicator-konversation

  1. I konversationsfönstret klickar du på knappen Dela ut och sedan på Dela skrivbord. En markerad ram visas runt hela ditt skrivbord vilket anger att det nu visas för andra deltagare, och delningsmenyn Har kontrollen visas högst upp på skärmen. Den anger att du har kontroll över delningen.

  2. I deltagarnas konversationsfönster visas meddelandet Klicka här om du vill acceptera inbjudan till delningssession tillsammans med en avisering. De andra deltagarna klickar på meddelandet om de vill acceptera inbjudan.

    Obs!: Om du har flera bildskärmar kan du välja vilken av skärmarna som ska delas.

  3. När du delar skrivbordet kan du öppna och visa program, bläddra i dokument eller gå igenom ett bildspel precis som vanligt.

Så här ger du en annan deltagare kontrollen

  1. Om du vill dela kontrollen av skrivbordsdelningssessionen klickar du på pilen bredvid delningsfältet Har kontrollen i konversationsfönstret och klickar sedan på namnet på deltagaren under Ge kontroll till:

  2. Om du vill ta tillbaka kontrollen av skrivbordsdelningssessionen klickar du på pilen bredvid delningsfältet Har kontrollen och sedan på Återta kontrollen.

Så här lägger du till video i sessionen med skrivbordsdelning

  1. Klicka på Visa konversation i delningsfältet om du vill återgå till konversationsfönstret.

  2. Klicka på Starta ett videosamtal i konversationsfönstret.

Så här avslutar du skrivbordsdelningen

  • Klicka på Avsluta delning i delningsfältet Har kontrollen.

Visa ett delat skrivbord

När någon annan bjuder in dig att dela skrivbordet kan du acceptera inbjudan, byta vy för det delade skrivbordet och begära kontrollen över det delade skrivbordet.

Så här accepterar du en inbjudan till en session med skrivbordsdelning

  1. När en deltagare initierar skrivbordsdelning under en konversation visas meddelandet Klicka här om du vill acceptera inbjudan till delningssession i ditt konversationsfönster. Om du inte redan deltar i en konversation visas en avisering på skrivbordet.

  2. Klicka på meddelandet eller aviseringen om du vill börja visa den andra personens skrivbord.

Så här byter du vy för det delade skrivbordet

  1. Du kan maximera eller ändra storleken på det delade skrivbordet med hjälp av fönsterkontrollerna. Du kan även använda följande kontroller om du vill ändra vyn:

    • Om du vill växla det delade skrivbordets storlek mellan egentlig storlek och fönstrets storlek klickar du på knappen Naturlig storlek.

    • Om du vill att det delade skrivbordet ska fylla ut hela skärmen klickar du på knappen Anpassa till skärmen.

    • Om du vill begära kontrollen över det delade skrivbordet klickar du på knappen Ta kontrollen.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×