Använda mallen kontakter Access-databas

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Använda Access kontakter databasmall för att hålla reda på namn, adresser, telefonnummer och annan information. Den nya versionen av en populära Access-mall kan du kategorisera varje kontakt, skicka e-postmeddelanden och skapa kartor med adresser.

Om du vill titta på en video om hur du använder den här mallen? Finns i artikeln använda mallen webbdatabasen kontakter.

Obs!: Mallen webbdatabasen kontakter har uppdaterats under de senaste åren. De här anvisningarna refererar till den senaste versionen av mallen tillgängligt för hämtning. Om stegen nedan inte matchar det du ser använder du förmodligen en äldre version av mallen.

Komma igång

I den här artikeln behandlas de grundläggande stegen för att använda mallen webbdatabasen kontakter.

Förbered databasen för användning

  • Välkommen till formuläret visas när du först öppnar databasen. Om du vill förhindra att det här formuläret visas nästa gång du öppnar databasen, avmarkerar du kryssrutan Visa Välkommen när databasen öppnas .

    Stäng formuläret Välkommen om du vill börja använda databasen.

  • Om du vill kontrollera alla databasinnehåll har aktiverats i meddelandefältet klickar du på Aktivera innehållet.

    Mer information om hur du aktiverar databasinnehåll finns i artikeln fattar förtroendebeslut en databas.

Lägga till kontakter från Microsoft Outlook

Om du använder Microsoft Outlook kan du lägga till kontakter från programmet utan att behöva ange informationen igen.

  1. Formuläret Kontaktlista klickar du på Lägg till från Outlook.

  2. Markera namnen som du vill lägga till i databasen i dialogrutan Välj namn på Lägg till .

  3. Klicka på Lägg till och sedan på OK.

Sök efter en kontakt

Rutan Snabbsökning kan du snabbt hitta en kontakt i Kontaktlistan formuläret.

  • I formuläret Kontaktlista i rutan Snabbsökning skriver du den text du vill söka efter och tryck sedan på RETUR.

    Access filtrerar listan så att bara de poster som innehåller texten du sökte. Om du vill gå tillbaka till den fullständiga listan klickar du på Ta bort aktuellt söka. (Det är X i sökrutan.)

Visa eller dölja kolumner

I formuläret Kontaktlista döljs vissa fält (kolumner) som standard. Ändra vilka fält som visas:

  1. Klicka på Visa/dölj fält.

  2. Markera kryssrutan bredvid varje kolumn som du vill visa i dialogrutan Ta fram kolumner . Avmarkera kryssrutan om du vill dölja kolumnen.

Visa kontaktinformation

Formuläret Kontakta information kan du läsa och ange mer information om varje kontakt. Så här visar formuläret kontaktinformation:

  • Klicka på Öppna bredvid den kontakt som du vill visa i formuläret Kontaktlista .

Lägga till en bild

I formuläret Kontakta information kan du lägga till en bild för kontakten.

  1. Under bildram, klickar du på Redigera bild.

  2. Klicka på Lägg tilli dialogrutan bifogade filer .

  3. Bläddra till den mapp som innehåller filen i dialogrutan Välj fil .

  4. Markera den fil du vill lägga till och klicka sedan på Öppna.

  5. Klicka på OKi dialogrutan bifogade filer .

Obs!: Du kan koppla flera filer till varje kontakt, inklusive olika filtyper, till exempel dokument eller kalkylblad.

Visa en karta över en kontakts adress

Om du har angett en gatuadress för kontakten i formuläret Kontakta information kan du visa en karta över den platsen:

  • Klicka på Klicka på karta.

Visa rapporter

Databasen kontakter innehåller två rapporter: Directory och Telefonbok. Så här visar du en rapport:

  • Dubbelklicka på den rapport som du vill ska visas i navigeringsfönstret under rapporter.

Du kan skapa egna anpassade rapporter. Mer information finns i artikeln Skapa en enkel rapport.

Ändra databasen kontakter

Du kan anpassa databasen kontakter genom att lägga till ett nytt fält i tabellen kontakter och sedan lägga till fältet i formuläret Kontaktlista och formuläret Kontaktinformation .

Lägga till ett fält i tabellen kontakter

  1. Stäng alla öppna flikar.

  2. Dubbelklicka på tabellen kontakter i navigeringsfönstret.

  3. Rulla till höger tills du ser kolumnen med namnet Lägg till nytt fält. Dubbelklicka på kolumnrubriken och Skriv i fältnamn.

Första gången som du anger data i kolumnen anges datatypen åt dig.

Lägga till ett fält i ett formulär

När ett fält har lagts till i en tabell kan du sedan lägga till det i ett formulär.

  1. Högerklicka på formuläret i navigeringsfönstret och klicka sedan på Layoutvy.

  2. Klicka på Lägg till befintliga fält i gruppen Verktyg på fliken Design.

  3. Dra önskat fält från fältlistan till formuläret.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×