Använda mallar i Project 2007

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Varför är Microsoft Office Project 2007-mallarna så komplexa och specifika för olika branscher? Det kan kännas extra förvirrande när mallarna för andra Microsoft Office-produkter tycks vara avsedda att hjälpa användarna att snabbt komma igång.

Det är nästan omöjligt att skapa ett antal enkla mallar som passar de olika projektlednings- och schemaläggningsbehov som förekommer i alla de olika branscher där Project 2007 används. I stället behandlar Project 2007-mallarna programmets standardfunktioner och de är tänkta att fungera som exempelprojekt som du följer när du skapar egna projekt.

Artikelinnehåll

Vilken funktion har mallarna i Project 2007?

Vilka typer av mallar ingår i Project 2007?

Hur arbetar jag med den globala filen?

Hur fungerar företagets globala dokumentmall?

Hur använder jag företagets globala dokumentmall?

Vilken relation finns det mellan företagets globala dokumentmall och den globala filen?

Hur använder jag en mallfil?

Vilken funktion har mallarna i Project 2007?

Project 2007-mallar är användbara när du vill standardisera användandet av och utseendet på Project 2007-filer i en grupp eller organisation. Vissa mallar arbetar i bakgrunden och definierar hur element visas i varje nytt projekt, t.ex. vyer och tabeller medan andra mallar är exempelprojekt som du kan öppna i Project 2007.

Information i en mall kan innefatta vyer, kalendrar, formulär, rapporter, tabeller, filter, verktygsfält, meny, makron och inställningar.

Överst på sidan

Vilka typer av mallar ingår i Project 2007?

Project 2007-använder följande typer av mallar som kan hjälpa dig att standardisera information mellan olika projekt:

  • Den globala filen (Global.mpt)    Det här är en Project 2007-fil som innehåller standardinställningar som används i alla nya projekt. Informationen i den global fil kan omfatta vilken vy som ska visas vid start, vilka enheter som ska användas för arbete (timmar, dagar eller veckor), samt om schemaberäkningar ska utföras manuellt eller automatiskt.

  • Företagets globala dokumentmall    global företagsmall är bara tillgänglig i Microsoft Office Project Professional 2007 och är en samling standardinställningar som finns i ett speciellt projekt på servern och som används i alla projekt. Den globala företagsmallen garanterar att alla projekt i företaget följer samma standarder, t.ex. hur vyer, tabeller och fält används.

  • Mallfiler    Dessa filer är ofta projektfiler som du sparar som en mall för utformning av framtida projekt. Project 2007 innehåller också standardmallar för olika branscher och scenarier som kan hjälpa dig att komma igång med ditt projekt.

    Lär dig vilka mallar som är tillgängliga i Project 2007.

Överst på sidan

Hur arbetar jag med den globala filen?

Det går inte att öppna den global fil i Project 2007. Det är bara en samling inställningar som tillämpas i alla projekt.

Däremot kan du använda hanterare för att kopiera ett projekts lokala anpassade element (t.ex. vyer och tabeller) till den globala filen. Detta är det lättaste sättet att uppdatera den globala filen för att göra anpassade element tillgängliga i alla nya projekt.

Läs mer om hur du använder Mallhanteraren för att kopiera element.

Normalt är ändringar av vyer, tabeller, filter, kalendrar, rapporter och formulär lokala och påverkar bara den aktuella aktiva projektfilen, medan ändringar av verktygsfält, menyer och import- och exportspecifikationer är globala. Globala ändringar implementeras omedelbart i den globala filen och gäller för alla projektfiler på datorn. När du öppnar en ny projektfil visas de anpassade verktygsfälten och menyerna.

Anpassad formatering (t.ex. fet/kursiv stil, färger och former) gäller bara för den aktiva projektfilen och går inte att kopiera till andra projektfiler på datorn. De ändringar du gör i VBA-moduler (Visual Basic for Applications) kan vara antingen globala eller lokala, beroende på vad du väljer.

Överst på sidan

Hur fungerar företagets globala dokumentmall?

Med global företagsmall kan en projektledare eller chef standardisera projektelement på företagsnivå. Den bidrar till att element används på samma sätt i en organisation, t.ex. vyer, kalendrar och fält.

Till skillnad från den global fil (Global.mpt) är företagets globala dokumentmall ett speciellt projekt som du öppnar från Microsoft Office Project Server 2007. Det är bara en serveradministratör som kan öppna och ändra objekt i företagets globala mall.

Överst på sidan

Hur använder jag företagets globala dokumentmall?

Innan projektledare kan använda projekt och resurser i företaget måste global företagsmall anpassas för organisationen. När företagets globala dokumentmall har anpassats kan organisationen ange standarder för projekthantering, så att alla projektdata är konsekventa i hela organisationen.

Obs!: Det är bara någon med behörighet att spara företagets globala dokumentmall (t.ex. projektets administratör) som kan checka ut och ändra objekt i företagets globala dokumentmall. Nedan beskrivs några av objekten som kan anpassas i företagets globala dokumentmall:

  • Anpassade fält    Det här är fält som du kan behöva ta med i dina projekt. Du kanske måste ange information för dina företagsresurser, till exempel företagsresurs betala kostnader, kunskaper eller position inom organisationen, att använda resurs arbetsstrukturkoder (RBS) koder.

  • Företagsspecifika vyer, tabeller och rapporter   

  • Företagsspecifika verktygsfält och menyer   

  • Projekt- och resurskalendrar     Dessa kalendrar hjälper dig att se till att projekt och resurser schemaläggs på ett standardiserat sätt i hela organisationen.

  • VBA-moduler     Med hjälp av dessa VBA-moduler kan alla projektledare automatisera projektaktiviteter i företagsprojekt.

Resurser och aktiviteter kan inte läggas till i företagets globala dokumentmall. Om de läggs till sparas de inte när mallen checkas in igen.

Överst på sidan

Vilken relation finns det mellan företagets globala dokumentmall och den globala filen?

I Office Project Professional 2007 används både global företagsmall och den global fil (Global.mpt).

När du öppnar ett företagsprojekt i Project Server 2007 används inställningarna i företagets globala dokumentmall i projektet, t.ex. standardvyer, verktygsfält och tabeller.

När företagets globala dokumentmall har tillämpats på projektet tillämpas även alla objekt i den globala filen vars namn inte förekommer i företagets globala dokumentmall, på projektfilen. Det innebär att om du har skapat en anpassad vy, en anpassad tabell eller ett anpassat filter med ett namn som används i företagets globala dokumentmall, blir du ombedd att byta namn på eller skriva över det anpassade objektet.

Företagets globala dokumentmall prioriteras normalt framför andra mallar.

Obs!: Prioriteten för verktygsfält och menyer skiljer sig från prioriteten för andra objekt i företagets globala dokumentmall. Verktygsfält och menyer i den globala filen, inklusive olika språkversioner av dem, har högre prioritet än objekt med samma namn i företagets globala dokumentmall.

Bara en administratör kan lägga till och ta bort objekt från företagets globala dokumentmall. Du kan kopiera objekt från företagets globala dokumentmall till den globala filen så länge objekten inte ges samma namn som ett objekt i företagets globala dokumentmall. Det kopierade objektet är tillgängligt i alla nya företagsprojekt som du skapar men det sparas inte i företagets globala dokumentmall.

Överst på sidan

Hur använder jag en mallfil?

Med hjälp av mallar kan du återanvända befintliga scheman när du skapar nya scheman. Alla Project 2007-filer kan sparas som en mall för framtida bruk.

Följande information kan bli en del av en planeringsmall:

  • Aktivitets- och resursinformation

  • Vy- och textformatering

  • Makron

  • Projektspecifika inställningar

Du kan också öppna standardmallar med Project 2007.

Om du använder Office Project Professional 2007 och du är inloggad på Project Server 2007 kan du använda de företagsprojektmallar du får av administratören.

Läs mer

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×