Använda kontakter i Outlook på webben

Obs!: Logga in i Outlook på webben med ditt arbets- eller skolkonto.

I Outlook på webben kan du använda sidan personer för att skapa, Visa och redigera kontakter, kontakt listor och grupper.

Välj din version för att visa anvisningar

Anvisningarna skiljer sig åt beroende på om du använder den nya versionen av Outlook på webben. Välj vilken version av Outlook på webben du använder och stegen som gäller för dig.

OM DIN POSTLÅDA SER UT SÅ HÄR...

Betaversionen av Outlook på webben

Läs anvisningar för den nya versionen av Outlook på webben.

Obs!: Om organisationen har logotypen i verktygsfältet kan det hända att du ser något annat än vad som beskrivs ovan.

Instruktioner för den nya versionen av Outlook på webben

Gå till sidan kontakter genom att logga in på Outlook på webben och välja ikonen kontakter Personer längst ned på sidan

  • Använd sökrutan för att söka efter en person eller kontakt lista.

  • Verktygsfältet tillhandahåller menyer och kommandon för att skapa och ändra kontakter, kontakt listor och grupper beroende på sammanhanget

  • Favoriter visar alla du har lagt till i dina favoriter.

  • Dina kontakter visar alla sparade kontakter och kontakt listor i alla mappar.

  • I dina kontakt listor visas alla kontakt listor i alla mappar.

  • Mappar: den standardmapp som heter kontakter innehåller kontakter och kontakt listor. Du kan också skapa egna mappar.

  • Grupper: medlemmen visar grupper som är medlemmar i och ägare visar grupper där du är ägare.

  • I fönstret i mitten visas favoriter, kontakter, kontakt listor och grupper beroende på vad du har valt i navigerings fönstret. Använd filter menyn för att sortera och välja hur kontakt namn ska visas.

  • I den högra rutan visas information om kontakten, kontakt listan eller gruppen som är markerad i fönstret i mitten.

Kontakter och kontakt listor lagras som standard i mappen kontakter under mappar i navigerings fönstret. Du kan också skapa egna kontaktmappar för att hålla vissa kontakter eller kontakt listor samlade och hitta dem lättare.

  • Skapa en ny kontaktmapp: under mappar, Välj ny mapp och skriv ett namn. Välj sedan mappen och Lägg till kontakter i den.

  • Om du vill byta namn på eller ta bort en kontaktmapp som du har skapat högerklickar du på mappen och väljer Byt namn eller ta bort.

Skapa, Visa och redigera kontakter

Nya kontakter sparas i mappen kontakter och visas även under dina kontakter. Om du vill spara den nya kontakten i en annan mapp markerar du mappen innan du skapar kontakten.

  1. Logga in i Outlook på webben.

  2. Välj ikonen kontakter Personer längst ned i navigerings fönstret.

  3. Välj ny kontakti verktygsfältet på sidan kontakter.

    En skärm bild av knappen Ny kontakt

  4. Ange information om kontakten. Välj Lägg till fler om du vill lägga till mer information, till exempel kontaktens adress och födelsedag.

  5. Välj Skapa.

När du klickar på någons namn eller bild i Outlook eller andra Office-appar och-tjänster visas deras profil kort med information om dem. Från profil kortet kan du spara dem till dina egna kontakter, till exempel om du vill lägga till anteckningar eller annan information.

Så här lägger du till en kontakt från ett e-postmeddelande:

  1. Öppna ett e-postmeddelande i Läs fönstret i e-post och välj sedan namnet på den avsändare eller mottagare som du vill lägga till i dina kontakter.

  2. Ett profilkort öppnas. Välj Fler alternativ > Lägg till i kontakter.

    Välj de tre punkterna och välj sedan Lägg till i kontakter

  3. Lägg till mer information om du vill. Välj Lägg till fler om du vill lägga till mer information, till exempel kontaktens adress och födelsedag.

  4. Välj Skapa.

Obs!: Kontakten sparas i mappen kontakter på sidan kontakter.

Om ditt företag har konfigurerat en katalog kan du Visa information om dina kollegor utan att spara dem som kontakter. Du kan söka efter dem eller välja deras namn eller bild från ett e-postmeddelande. Deras profil kort visar information som samlas in från andra system (katalog). Om du vill lägga till annan information, till exempel anteckningar, kan du spara dina kollegor i dina egna kontakter. Den nya kontakten kopplas automatiskt till den befintliga katalog kontakten. Endast den information du lägger till visas.

Du kan lägga till någon i dina Favoriter genom att markera kontakten och sedan välja Lägg till i Favoriter i verktygsfältet.

Tips: Favorit kontakter som har en e-postadress visas också i navigerings fönstret i e-post så att du kan se all deras e-post på ett ställe.

Gå till sidan Kontakter och markera en kontakt i mittenrutan för att visa eller redigera information om personen. Det du ser är en version av profil kortet. Vilka flikar och avsnitt som visas kan variera.

  • Filer: De senaste filerna som kontakten har delat med dig.

  • E-post: senaste e-postmeddelanden och e-postbilagor mellan dig och kontakten.

  • LinkedIn: Om kontakten har en offentlig LinkedIn-profil med samma e-postadress som du har sparat för kontakten visas LinkedIn-information här.

Om du vill redigera en kontakt väljer du Redigera kontakt bredvid kontakt informationeller väljer Redigera i verktygsfältet.

Skärmbild av knappen Redigera kontakta

  1. Gå till sidan Kontakter och markera en kontakt.

  2. Välj kamera ikonen.

    Välj kameraikonen för att lägga till ett foto
  3. Välj överför en ny bild, Välj den fil du vill använda och välj sedan Öppna för uppladdning.

  4. Om du vill flytta bilden klickar du i cirkeln och drar pekaren. Du kan zooma in eller ut med reglaget under bilden.

    Justera fotot och välj Använd
  5. Välj Användoch välj sedan klar.

Om du vill ändra hur kontakt namn visas väljer du Inställningar och visar sedan kontakter genom > förnamn eller efter namn.

Du väljer sortering med menyn Sortera högst upp i listan. Välj till exempel Sortera efter > efter namn.

Du kan länka kontakter för att ange att de är relaterade, till exempel om du har flera poster för samma person. Länkade kontakter visas som en enda kontakt.

Så här länkar du kontakter:

  • Markera två eller flera kontakter på sidan kontakter och välj sedan länka kontakter i panelen som visas.

Så här tar du bort länkningen av en kontakt:

  • Gå till sidan Kontakter, markera kontakten, välj Länkade kontakter i verktygsfältet och välj sedan Bryt länk.

  1. Markera en eller flera kontakter och välj sedan ta bort.

  2. Välj Ta bort för att bekräfta.

Skapa, Visa och redigera kontakt listor

En kontakt lista är en samling e-postadresser och är användbar för att skicka e-post till flera personer. Kontaktlistor kallas ibland distributionslistor.

Du kan till exempel skapa en kontakt lista med namnet My Book klubb och lägga till alla medlemmar i din bok förening. När du vill skicka ett e-postmeddelande till alla i klubben skriver du bara "min bok förening" på raden till i e-postmeddelandet.

Obs!: Kontakt listor skapas som standard i mappen kontakter och du kan också se dem under dina kontakt listor. Om du vill spara kontakt listan i en annan mapp markerar du mappen innan du väljer ny kontakt lista. När du har skapat en kontaktlista i en mapp går det inte att flytta den till en annan mapp.

  1. På sidan kontakter i verktygsfältet väljer du pilen bredvid ny kontaktoch sedan ny kontakt lista.

    En skärm bild av menyn ny kontakt med ny kontakt lista markerad

  2. Ange ett namn för listan och Lägg till namn eller e-postadresser.

  3. Välj Skapa.

Tips: Om du vill gruppera kontakter av andra orsaker än att skicka e-post kan du skapa en mapp i stället. Lägg sedan till kontakter i mappen.

  1. På sidan kontakter markerar du dina kontakt listor i navigerings fönstret eller söker efter kontakt listans namn.

  2. Markera kontaktlistan och välj sedan Redigera.

  3. Ange namn eller e-postadresser.

  4. Välj Spara.

  1. På sidan kontakter markerar du dina kontakt listor i navigerings fönstret eller söker efter kontakt listans namn.

  2. Markera kontaktlistan och välj sedan Redigera.

  3. Välj x för namnet eller e-postadressen som du vill ta bort.

  4. Välj Spara.

  1. Markera den kontaktlista du vill ta bort och välj Ta bort.

  2. Välj Ta bort för att bekräfta.

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

  1. Logga in på Outlook på webben. Mer information finns i Logga in på Outlook på webben.

  2. Välj Start programmet Ikon för appfönstret i Office 365 Ikon för appfönstret i Office 365 Outlookhögst upp på skärmen.

    Appfönstret i Office 365 med appen Outlook markerad

    Hittar du inte appen du söker? Från appfönstret kan du välja Alla appar för att se en alfabetisk lista över tillgängliga Office 365-appar. Därifrån kan du söka efter en specifik app.

  3. Kicka på Kontakter.

På följande skärmbild visas det du ser på sidan Kontakter.

En skärmbild av sidan Kontakter.

Här följer en beskrivning av vad som visas:

  1. Rutan Sök efter personer , som du använder för att söka efter en kontakt eller kontakt lista

  2. Verktygsfältet, som innehåller menyer och kommandon för att skapa och ändra kontakter och kontaktlistor, beroende på sammanhang

  3. Aktuella personer, som innehåller personer du kontaktar ofta, har möten med, har markerat som favoriter eller kanske vill följa upp med

  4. Dina kontakter, som innehåller alla dina kontaktmappar

  5. Fönstret i mitten, som visar de kontakter och kontakt listor som finns i det objekt som är markerat i navigerings fönstret

  6. Kontaktkortet, som visar detaljerad information om den kontakt eller kontaktlista som är markerad i mittenrutan

Välj hur sidan Kontakter ska se ut genom att fästa en av de här vyerna från listan under Aktuella personer:

  • Personer som du kontaktar ofta: Se den senaste kommunikationen och uppdateringarna för de personer du kommunicerar med oftast.

  • Personer i din kalender i dag: Se vilka du har möten med och vad du ska arbeta med i dag.

  • Favoriter: Personer som du har valt som favoriter visas här, så att du snabbt når deras senaste e-postmeddelanden.

  • Personer som du kanske vill följa upp med: Hitta flaggade objekt och meddelanden där du har @nämnts, tillsammans med olästa meddelanden från personer du kontaktar oftast.

  • Alla kontakter: Det här är den klassiska vyn i Kontakter, där alla dina kontakter visas på ett och samma ställe.

Om du vill fästa en vy som utgångspunkt väljer du Fäst den här vyn.

En skärmbild av knappen Fäst den här vyn.

Om du vill ändra utgångspunkt väljer du Ta bort den här vyn på den övre menyraden i vyn som du har fäst. Du kan också välja Fäst den här vyn på den övre menyraden i någon av de andra vyerna under Aktuella personer.

Obs!: Beroende på Outlook-version kanske inte alla de här vyerna är tillgängliga.

När du väljer en kontakt öppnas en ruta till höger. Här ser du mer information om kontakten, till exempel deras e-postadress, telefonnummer och kontorsadress. Du ser också vilka de är kopplade till i organisationen och vilka grupper de tillhör.

I den nedre delen av rutan ser du din kommunikation med kontakten. Visa e-postmeddelanden mellan er, filer som delas med dig och gemensamma möten eller händelser i det förflutna eller i framtiden.

En skärmbild av kontaktkortet på sidan Kontakter.

När du skapar en kontakt eller kontakt lista från grunden lagras den i kontaktmappen som är markerad i navigerings fönstret. Du kan skapa kontaktmappar för att ha vissa kontakter eller kontaktlistor på samma ställe så att du lättare hittar dem.

Dina kontakter, som finns i navigerings fönstret på sidan kontakter , innehåller alla kontaktmappar. När Dina kontakter är komprimerat kan du expandera det genom att välja det så att alla kontaktmappar visas.

När Dina kontakter är expanderat visas mappen Kontakter direkt under det, som på skärmbilden. Mappen Kontakter skapas automatiskt. Där finns alla dina lokala kontakter om du inte skapar andra mappar och lägger till kontakter i dem.

Mer information finns i Arbeta med kontaktmappar längre fram i den här artikeln.

En skärmbild av markören som hovrar över knappen Kontakter på sidan Kontakter.

  1. Under dina kontakter i navigerings fönstret väljer du den mapp där du vill skapa kontakten. Om dina kontakter är markerade i stället för en viss mapp skapas den nya kontakten i mappen kontakter .

    Obs!: Innan du skapar en ny kontakt bör du kontrol lera att du väljer mappen i navigerings fönstret som du vill skapa den i. När du väl har skapat en kontakt går det inte att flytta den till en annan mapp. Om du vill lagra en kontakt i en annan mapp efter att du har skapat den måste du först ta bort kontakten och sedan skapa den på nytt i den andra mappen.

  2. I verktygsfältet väljer du Ny.

    En skärmbild av markören som hovrar över knappen Ny på sidan Kontakter.

  3. I formuläret Lägg till kontakt som öppnas fyller du i önskad information.

    Klicka på ikonen Ikonen Lägg till information. om du vill se alternativ för en viss informationstyp. Välj till exempel Ikonen Lägg till information. bredvid Telefon om du vill lägga till telefonnummer.

  4. Välj Spara Spara när du är klar.

Om du snabbt vill lägga till avsändaren eller mottagaren i ett e-postmeddelande till mappen Kontakter gör du så här:

  1. Välj ikonen för startprogrammet Startikon. > E-post.

  2. I ett e-postmeddelande i läsfönstret markerar du namnet på den avsändare eller mottagare som du vill lägga till i dina kontakter.

  3. På kontaktkortet som visas för den personen väljer du Fler åtgärder Fler alternativ > Lägg till i Kontakter.

    En skärmbild av markören som hovrar över Lägg till i kontakter på menyn Fler åtgärder.

  4. I formuläret Lägg till kontakt som öppnas kan du lägga till mer information om du vill.

  5. Välj Spara Spara för att lägga till kortet i mappen kontakter .

    BETYDANDENär du skapar en kontakt på det här sättet går det inte att spara kontakten i en annan mapp eller flytta den till en annan mapp.

En kontaktlista är en samling kontakter. Den kallas ibland en distributionslista. Du kan ange en kontaktlista som mottagare när du skriver ett e-postmeddelande. När du skickar meddelandet går det ut till alla kontakter i listan samtidigt. Du kan till exempel skapa en kontaktlista med namnet Min bokklubb och lägga till alla medlemmar i din bokklubb i listan. När du sedan vill skicka ett meddelande till alla i klubben anger du bara Min bokklubb på raden Till: i e-postmeddelandet.

Skapa en kontaktlista

  1. Under dina kontakter i navigerings fönstret väljer du den mapp där du vill skapa kontakt listan. Om dina kontakter är markerade i stället för en viss mapp skapas den nya kontakt listan i mappen kontakter .

    Obs!: Innan du skapar en ny kontakt lista bör du kontrol lera att du väljer mappen i navigerings fönstret som du vill skapa den i. När du väl har skapat en kontaktlista går det inte att flytta den till en annan mapp. Om du vill lagra en kontaktlista i en annan mapp efter att du har skapat den måste du först ta bort kontaktlistan och sedan skapa den på nytt i den andra mappen.

  2. I verktygsfältet väljer du nedåtpilen bredvid nyoch sedan ny kontakt lista.

    En skärmbild av snabbmenyn för knappen Ny med Kontaktlista markerat.

  3. I det tomma formuläret som öppnas anger du kontaktlistans namn, kontaktlistans medlemmar och, om du vill, anteckningar.

  4. Välj Spara Spara när du är klar.

Du kan redigera kontakter eller kontaktlistor som du skapar eller importerar till Outlook på webben. Du kan inte redigera kontakter som du får genom att ansluta till ett socialt nätverk, till exempel LinkedIn. Information om hur du importerar kontakter från ett annat e-postkonto eller e-postprogram finns i Importera kontakter till Outlook.

Obs!:  Om du vill lagra en kontaktlista i en annan mapp när du har skapat den måste du ta bort kontaktlistan och sedan skapa den på nytt i den andra mappen.

  1. I mittenrutan markerar du kryssrutan intill kontakten eller kontaktlistan som du vill redigera och väljer sedan Redigera i verktygsfältet.

    En skärmbild av markören som hovrar över knappen Redigera på sidan Kontakter.

  2. Gör önskade ändringar.

  3. Välj Spara Spara när du är klar.

  • Du skapar en kontaktmapp genom att högerklicka på eller trycka på och hålla ned dina kontakter i navigerings fönstret och sedan välja ny mapp.

  • Om du vill byta namn på eller ta bort en kontaktmapp som du har skapat högerklickar du på mappen och väljer Byt namn eller Ta bort.

  • Om du vill flytta en kontaktmapp som du har skapat till en plats med namnet Övriga kontakter så att mappen fortfarande är synlig men ur vägen, högerklickar du på mappen och väljer sedan Flytta till Övriga kontakter. Mappen visas då under Övriga kontakter.

    Om du vill flytta tillbaka en mapp från Övriga kontakter till huvudmapplistan under Dina kontakter, högerklickar du på mappen och väljer sedan Flytta till Dina kontakter.

När du väljer ett objekt i navigerings fönstret på sidan personer visas kontakter som finns i objektet på följande sätt:

  • När du väljer Aktuella personer visas i mittenrutan de personer som du kontaktar ofta, personer i din kalender i dag, dina favoritpersoner och personer som du kanske vill följa upp med. Om du har fäst en vy visas den högst upp i mittenrutan.

  • När du markerar Dina kontakter visas alla dina kontakter och kontaktlistor i mittenrutan.

  • När du markerar en viss kontaktmapp visas bara kontakter och kontaktlistor som finns i den mappen i mittenrutan.

När du markerar Dina kontakter eller en viss kontaktmapp kan du använda en nedrullningsbar meny högst upp i mittenrutan för att begränsa och sortera de kontakter och kontaktlistor som visas där. Namnet på menyn beskriver den sorteringsordning som används för närvarande. Standardmenynamnet är Efter förnamn eftersom det är den förvalda sorteringsordningen.

När du väljer menyn för att öppna den ser du att den innehåller följande tre avsnitt:

  • Avsnittet Sorteringsordning, där du kan sortera efter Förnamn eller Efternamn.

  • Avsnittet Visningsordning, där du kan sortera efter Förnamn efternamn eller Efternamn förnamn för att styra hur varje namn visas.

  • Avsnittet Visa, där du kan välja Kontakter om du bara vill visa de kontakter som är personer, Listor om du bara vill visa kontakter som är kontaktlistor eller Alla om du vill visa båda.

En skärmbild av den nedrullningsbara filtermenyn på sidan Kontakter.

Du kan ta bort kontakter eller kontaktlistor som du har skapat eller importerat till Outlook på webben. Du kan inte ta bort kontakter som du får genom att ansluta till ett socialt nätverk, till exempel LinkedIn.

  1. Markera kontakten eller kontaktlistan.

  2. Välj Ta bort.

    En skärmbild av knappen Ta bort på sidan Kontakter.

Skriv ett sökord i rutan Sök efter personer högst upp i navigerings fönstret.

En skärmbild av rutan Sök efter personer på sidan Kontakter.

  • Om du vill söka efter en kontakt anger du deras namn eller e-postadress i rutan Sök efter personer och väljer sedan sök ikonen Sök efter support eller trycker på RETUR.

  • Om du vill söka efter en kontakt lista anger du en del av eller hela kontakt listans namn i rutan Sök efter personer och väljer sedan sök ikonen Sök efter support eller trycker på RETUR.

Du kan även länka kontakter till varandra för att visa att de relaterar till varandra. Outlook på webben upptäcker också automatiskt kontakter som har samma eller liknande namn och länkar dem så att de visas som en enda kontakt.

Länka kontakter

  • Markera kryssrutan bredvid varje kontakt i mittenrutan och välj sedan Länka i verktygsfältet.

    En skärmbild av knappen Länk på sidan Kontakter.

Ta bort länkar mellan kontakter

  1. I mittenrutan markerar du kryssrutan bredvid en länkad kontakt.

  2. Gå till verktygsfältet och välj den nedrullningsbara menyn Länkar.

    En skärmbild av knappen Länkar på sidan Kontakter.

  3. På den nedrullningsbara menyn väljer du Ikonen Ta bort länk. bredvid den kontakt som du vill ta bort länken till.

Om du vill se vilka kontakter som har länkats automatiskt av Outlook på webben till en viss kontakt, och om du vill se förslag på andra liknande kontakter att länka kontakten till, gör du så här:

  1. Markera kryssrutan till vänster om kontaktens namn. Om Outlook på webben automatiskt har länkat alla kontakter med samma eller liknande namn visas den nedrullningsbara menyn Länkar till höger i verktygsfältet.

    En skärmbild av knappen Länkar på sidan Kontakter.

  2. Gå till verktygsfältet och välj den nedrullningsbara menyn Länkar.

Vill du ha mer hjälp?

Få hjälp med Outlook.com:

Knappen Community-forum Knapp för att kontakta support

Få hjälp med Outlook på webben för företag:

Du kan få hjälp i forumen på Office 365-communityn Administratörer: Logga in och skapa en tjänstförfrågning Administratörer: Ring supporten

Om du använder Office 365 som drivs av 21Vianet i Kina kan du läsa mer under Kontakta supporten för Office 365 för företag – hjälp för administratörer.

Se även

Importera kontakter till Outlook

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×