Använda guiden data anslutning för att importera data till Publisher

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Det finns en värld av data utanför Publisher-programmet som du kan använda med Publisher-programmet, men hur gör du för att importera data och skydda dem? Svaret handlar om att ringa rätt anslutningar.

Mer information om hur du importerar data på ett säkert sätt finns i Översikt över Office -dataanslutningar.

Använda guiden data anslutning för att importera externa data

I Publisher importerar du externa data med hjälp av dokument koppling. Använd dokument koppling för att skapa ett stort antal dokument som är ofta identiskt men innehåller viss unik information, till exempel ett produkt meddelande som du skickar till de 100 främsta kunderna. Du kan också importera textfiler, Excel-kalkylblad och åtkomst till tabeller eller frågor direkt, utan att använda en anslutnings fil. Mer information finns i skapa ett e-postmeddelande eller en e-postkoppling i Publisher.

Det är enkelt att importera en textfil med kommaavgränsade värden (. csv). Om din textfil är en CSV-fil som inte använder list separator tecknet som har definierats på datorn, eller om din textfil inte är en. csv-fil, kan du använda en schema. ini-fil för att ange rätt fil format.

Importera filen

  1. Klicka på Utskick > Välj mottagare > Använd befintlig lista.

  2. Gör något av följande i dialogrutan Välj datakälla:

    • Dubbelklicka på ODC-filen om du vill använda en befintlig ODC-fil. Data importeras och du är klar.

    • Om du vill skapa en ny ODC-fil klickar du på ny källaoch följer stegen i proceduren.

      Guiden data anslutning visas.

  3. I fönstret Välkommen till guiden data anslutning klickar du på annat/Avancerat.

    Dialog rutan Egenskaper för datalänk visas.

    Klicka på Hjälpom du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialog rutorna.

  4. På fliken leverantör väljer du Microsoft Jet 4,0 OLE DB Provideroch klickar sedan på Nästa.

  5. Ange den fullständiga sökvägen till mappen som innehåller text filen i rutan Välj eller ange ett databas namn på fliken anslutningar .

    För att hjälpa dig att hitta mappen klickar du på knappen Bläddra bredvid rutan.

  6. Klicka på fliken alla , Välj utökade egenskaperoch klicka sedan på Redigera värde.

  7. Ange något av följande i rutan egenskaps värde :

    • Om text filen har kolumn rubriker anger du text; HDR = Ja.

    • Om text filen inte innehåller kolumn rubriker anger du text. HDR = nej.

  8. Klicka på OK.

  9. Kontrol lera att du har angett rätt information genom att klicka på fliken anslutning och sedan på Testa anslutning.

  10. Gör något av följande:

    • Om du får ett fel meddelande kontrollerar du värdena som du angav i föregående steg.

    • Om du får meddelandet "test anslutningen lyckades" klickar du på OK.

  11. Klicka på OK.

    Guiden data anslutning visas igen.

  12. Välj den textfil du vill importera under kolumnen namn på sidan Välj databas och tabell och klicka sedan på Nästa.

  13. Ange ett namn för ODC-filen i rutan fil namn på sidan Spara data anslutnings fil och slutför och klicka sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappens plats, som är mappen mina data källor som standard, klickar du på Bläddra.

  14. Om du vill göra anslutnings filen mer synlig kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, eget namnoch sökord .

Använd en schema. ini-fil för att ange ett annat List separator tecken eller text fil format

En schema. ini-fil är en textfil som innehåller poster som åsidosätter standardinställningarna för text driv rutiner i Windows-registret. I allmänhet måste du göra följande för att använda en schema. ini-fil:

  • Lagra schema. ini-filen i samma mapp som text filen du importerar.

  • Ge filen schema. iniett namn.

  • På den första raden i filen schema. ini skriver du namnet på text filen du länkar till, omgiven av hakparenteser.

  • Lägg till ytterligare information om du vill ange ett annat text fil format.

I följande avsnitt visas vanliga exempel för användning av schema. ini-filen.

Exempel: Ange ett semikolon (;) som avgränsare

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exempel: Ange ett tabbtecken som avgränsare

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exempel: Ange en fil med fast bredd

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Överst på sidan Överst i avsnittet

Att importera en textfil med en ODBC-drivrutin är minst en process i två steg. Om det behövs kan du först definiera en användar-DSN på din dator för ODBC-textdrivrutinen. Importera sedan text filen med hjälp av användar-DSN. Om din textfil är en CSV-fil (kommaseparerade värden) som inte använder list separator tecknet som har definierats på datorn, eller om din textfil inte är en CSV-fil, kan du använda en schema. ini-fil för att ange rätt fil format.

Definiera en användar-DSN

  1. Öppna kontroll panelen och klicka sedan på system-och > administrations verktyg _GT_ odbc-datakällor (32-bitars) eller ODBC-datakällor (64-bitar).

  2. I dialog rutan data källa administratör för ODBC klickar du på Lägg tillpå fliken användar-DSN .

  3. I dialog rutan Skapa ny data källa väljer du Microsoft text driver (*. txt; *. csv)och klickar sedan på Slutför.

    Dialog rutan ODBC-inställningar för text öppnas.

  4. Ange ett namn i data källaNs namn.

  5. Avmarkera kryss rutan Använd aktuell katalog .

  6. Klicka på Välj katalog.

  7. Leta reda på mappen som innehåller text filen du vill importera i dialog rutan Välj katalog , se till att text filen visas i listan under rutan fil namn och klicka sedan på OK.

  8. Klicka på OK två gånger.

Klicka på Hjälpom du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialog rutorna.

Importera filen

  1. Klicka på Utskick > Välj mottagare > Använd befintlig lista.

  2. Gör något av följande i dialogrutan Välj datakälla:

    • Dubbelklicka på ODC-filen om du vill använda en befintlig ODC-fil. Data importeras och du är klar.

    • Om du vill skapa en ny ODC-fil klickar du på ny källaoch följer stegen i proceduren.

      Guiden data anslutning visas.

  3. Klicka på ODBC DSNi fönstret Välkommen till guiden data anslutning .

  4. På sidan Anslut till data källa väljer du den användar-DSN som du just har skapat och klickar sedan på Nästa.

  5. Markera text filen under kolumnen namn på sidan Välj databas och tabell och klicka sedan på Nästa.

  6. Ange ett namn för ODC-filen i rutan fil namn på sidan Spara data anslutnings fil och slutför och klicka sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappens plats, som är mappen mina data källor som standard, klickar du på Bläddra.

  7. Om du vill göra anslutnings filen mer synlig kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, eget namnoch sökord .

Använd en schema. ini-fil för att ange ett annat List separator tecken eller text fil format

En schema. ini-fil är en textfil som innehåller poster som åsidosätter standardinställningarna för text driv rutiner i Windows-registret. I allmänhet måste du göra följande för att använda en schema. ini-fil:

  • Lagra schema. ini-filen i samma mapp som text filen du importerar.

  • Ge filen schema. iniett namn.

  • På den första raden i filen schema. ini skriver du namnet på text filen du länkar till, omgiven av hakparenteser.

  • Lägg till ytterligare information om du vill ange ett annat text fil format.

I följande avsnitt visas vanliga exempel för användning av schema. ini-filen.

Exempel: Ange en kolumn rubrik

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exempel: Ange ett semikolon (;) som avgränsare

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exempel: Ange ett tabbtecken som avgränsare

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exempel: Ange en fil med fast bredd

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Överst på sidan Överst i avsnittet

  1. Klicka på Utskick > Välj mottagare > Använd befintlig lista.

  2. Gör något av följande i dialogrutan Välj datakälla:

    • Dubbelklicka på ODC-filen om du vill använda en befintlig ODC-fil. Data importeras och du är klar.

    • Om du vill skapa en ny ODC-fil klickar du på ny källaoch följer stegen i proceduren.

      Guiden data anslutning visas.

  3. I fönstret Välkommen till guiden data anslutning klickar du på Microsoft SQL Server.

  4. På sidan Anslut till databas server gör du följande:

    • Ange namnet på databas servern i rutan Server namn .

      Om databasen finns på datorn anger du (lokal).

    • Gör något av följande under inloggnings uppgifter:

      • Om du vill använda ditt användar namn och lösen ord för Windows klickar du på Använd Windows-inloggning.

      • Om du vill använda ett användar namn och lösen ord för databasen klickar du på Använd följande användar namn ochlösen ord och anger sedan databasens användar namn och lösen ord i rutorna.

  5. Klicka på Nästa.

  6. Markera databasen i rutan databas på sidan Välj databas och tabell , markera den tabell, vy eller användardefinierade funktionen under kolumnen namn och klicka sedan på Nästa.

  7. Ange ett namn för ODC-filen i rutan fil namn på sidan Spara data anslutnings fil och slutför och klicka sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappens plats, som är mappen mina data källor som standard, klickar du på Bläddra.

  8. Om du vill göra anslutnings filen mer synlig kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, eget namnoch sökord .

Överst på sidan Överst i avsnittet

Att importera data från en SQL Server-databas med hjälp av en ODBC-drivrutin är en process i två steg. Om det behövs kan du först definiera en användar-DSN på din dator för ODBC-drivrutinen. Importera sedan data från SQL Server-databasen.

Definiera en användar-DSN

  1. Öppna kontroll panelen och klicka sedan på system-och > administrations verktyg _GT_ odbc-datakällor (32-bitars) eller ODBC-datakällor (64-bitar).

  2. I dialog rutan data källa administratör för ODBC väljer du fliken användar-DSN och klickar sedan på Lägg till.

  3. Välj SQL Serveri dialog rutan Skapa ny data källa och klicka sedan på Slutför.

    Dialog rutan skapa en ny data källa till SQL Server visas.

  4. Ange ett namn på data källan i rutan namn .

  5. Du kan också ange en beskrivning av data källan i rutan Beskrivning .

  6. Ange databas Server namnet i rutan Server .

    Om databasen finns på datorn anger du (lokal).

  7. Klicka på Nästa.

  8. Gör något av följande under hur ska SQL Server verifiera äktheten av inloggnings-ID: t?

    • Om du vill använda ditt användar namn och lösen ord för Windows klickar du på med Windows NT-verifikation med nätverks-ID.

    • Om du vill använda ett användar namn och lösen ord för databasen klickar du på med SQL Server-verifikation med inloggnings-ID och lösen ord som anges av användarenoch anger sedan databasens inloggnings-ID och lösen ord i rutorna.

  9. Klicka på Nästa två gånger och sedan på Slutför.

  10. Kontrol lera att du har angett rätt information genom att klicka på testa data källan .

  11. Gör något av följande:

    • Om du får ett fel meddelande kontrollerar du värdena som du angav i föregående steg.

    • Om du får meddelandet "TESTerna lyckades!" klickar du på OK.

  12. Klicka på OK två gånger.

Klicka på Hjälpom du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialog rutorna.

Importera data från SQL Server-databasen

  1. Klicka på Utskick > Välj mottagare > Använd befintlig lista.

  2. Gör något av följande i dialogrutan Välj datakälla:

    • Dubbelklicka på ODC-filen om du vill använda en befintlig ODC-fil. Data importeras och du är klar.

    • Om du vill skapa en ny ODC-fil klickar du på ny källaoch följer stegen i proceduren.

      Guiden data anslutning visas.

  3. Klicka på ODBC DSNi fönstret Välkommen till guiden data anslutning .

  4. På sidan Anslut till ODBC-datakälla väljer du namnet på den data källa som du angav i föregående avsnitt och klickar sedan på Nästa.

  5. Markera databasen i rutan databas på sidan Välj databas och tabell , Markera tabellen, vyn eller funktionen under kolumnen namn och klicka sedan på Nästa.

  6. Ange ett namn för ODC-filen i rutan fil namn på sidan Spara data anslutnings fil och slutför och klicka sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappens plats, som är mappen mina data källor som standard, klickar du på Bläddra.

  7. Om du vill göra anslutnings filen mer synlig kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, eget namnoch sökord .

Överst på sidan Överst i avsnittet

Överst på sidan

Se även

Översikt över Office-dataanslutningar

Använda guiden data anslutning för att importera data till Word

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×