Använda formler med villkorsstyrd formatering

Villkorsstyrd formatering markerar snabbt viktig information i ett kalkylblad. Men ibland räcker inte inbyggda formateringsregler hela vägen fram. Om du lägger till en formel i en villkorsstyrd formateringsregel kan den göra saker som inbyggda regler inte kan göra.

Skapa regler för villkorsstyrd formatering med formel

Tänk dig till exempel att en läkarmottagning vill spåra patienternas födelsedagar för att se vilka som närmar sig, och sedan markera att de fått en gratulationshälsning från kontoret.

I det här kalkylbladet visas den information vi vill visa genom villkorsstyrd formatering som drivs av två regler och som innehåller en formel var. Den första regeln i kolumn A formaterar kommande födelsedagar. Regeln i kolumn C formaterar celler när "Y" har angetts, vilket visar att gratulationshälsningen har skickats.

Exempel på villkorsstyrd formatering i Excel

Så här skapar du den första regeln:

  1. Markera cellen A2 till och med A7. Det gör du genom att dra från A2 till A7.

  2. Klicka sedan på Start > Villkorsstyrd formatering > Ny regel.

  3. I dialogrutan Ny formateringsregel klickar du på Bestäm vilka celler som ska formateras genom att använda en formel.

  4. Skriv formeln =A2>IDAG() under Formatera värden där den här formeln är sann.

    Formeln använder funktionen IDAG för att se om datumen i kolumn A är högre än idag (i framtiden). I så fall formateras cellerna.

  5. Klicka på Format.

  6. Välj Röd i rutan Färg och Fet i rutan Stil.

  7. Klicka på OK tills alla dialogrutor har stängts.

    Formateringen används i kolumn A.

Så här skapar du den andra regeln:

  1. Markera cellerna C2 till och med C7.

  2. Upprepa steg 2 till 4 ovan och ange formeln =C2="Y"

    Formeln testar om cellerna i kolumn C innehåller “Y” (citattecknen runt Y:et innebär att det är text). I så fall formateras cellerna.

  3. Välj Vit i rutan Färg och Fet i rutan Stil.

  4. Klicka på Fyllning och markera Grön.

    Formateringen används i kolumn C.

Testa själv

Du kan kopiera följande tabell till ett kalkylblad i Excel, se till att klistra in den i cell A1. Markera sedan cellerna D2: D11 och skapa en ny villkorsstyrd formateringsregel där formeln nedan används.

=ANTAL.OM($D$2:$D$11;D2)>1

Se till att regeln kan tillämpas på cellerna D2:D11 när du skapar den. Ange ett färgformat som ska tillämpas på de celler som motsvarar villkoren (d.v.s. det finns fler än en instans av en stad i kolumnen D – Malmö och Göteborg).

Förnamn

Efternamn

Telefon

Stad

Anna

Lidman

555 12 13

Malmö

Jonas

Barnhill

555 12 14

Piteå

Torleif

Grauner

555 12 15

Göteborg

Mikael

Sandberg

555 12 16

Helsingborg

Johan

Letzén

555 12 17

Umeå

Katarina

Larsson

555 12 18

Göteborg

Bengt

Hasselgren

555 12 19

Kristianstad

Glenn

Sjöblom

555 12 20

Ystad

Kerstin

Zakardissnehf

555 12 21

Malmö

Esther

Engström

555 12 22

Luleå

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community, få support i Answers-communityn eller föreslå en ny funktion eller förbättringar på Excel User Voice.

Mer information finns i

Kopiera villkorsstyrd formatering

Ta bort villkorsstyrd formatering

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×