Använda föredragshållarvyn i PowerPoint 2016 för Mac

Föredragshållarvyn är praktisk när du vill visa en presentation med stödanteckningar på en dator (till exempel en bärbar Mac), medan bara bilderna visas på skärmen som åhörarna ser (till exempel en större skärm som den projiceras på).

Använd Föredragshållarvy genom att klicka på Föredragshållarvy på fliken Bildspel.

Föredragshållarvy på fliken Bildspel

(Innan du startar presentationen kan du vilja använda kommandot Konfigurera bildspel på menyn Bildspel för att välja de alternativ du vill använda, som att visa en kontinuerlig presentation eller använda tidsinställningar.)

Bekanta dig med föredragshållarvyn

Föredragshållarvyn innehåller följande verktyg:

Föredragshållarvyn
  • Timer:    Timern är placerad uppe till vänster i skärmen, ovanför din aktuella bild. Den startar när du börjar använda föredragshållarvyn och fortsätter tills du pausar eller avslutar bildspelet.

  • Aktuell bild:    Den största bilden i föredragshållarvyn är den bild som visas för publiken.

  • Klocka:    Klockan är placerad till höger ovanför din aktuella bild. Den visar aktuell tid enligt datorns systeminställningar.

  • Nästa bild:    Nästa bild i serien visas till höger om den aktuella bilden. Publiken kan inte se den här bilden.

  • Talaranteckningar:    Du kan lägga till privata stödanteckningar innan eller under en presentation i rutan under förhandsvisningen av Nästa bild.

  • Navigeringsfönster:    Miniatyrbilder av föregående och efterföljande bilder i bildspelet visas längst ner i skärmen. (Detta fönster visas alltid och kan inte döljas.)

När du använder föredragshållarvyn med en andra skärm ser publiken fullskärmsvisningen av bildspelet medan du ser föredragshållarvyn på din Mac.

Navigera mellan bilder

Gå till nästa eller föregående bild   

  • Du går till nästa eller föregående bild genom att klicka på pilknapparna under den aktuella bilden i föredragshållarvyn eller genom att använda pilarna som visas när du håller muspekaren över den aktuella bilden.

    Två alternativ för att gå till nästa eller föregående bild

    Du kan även använda samma tangentbords- eller muskommandon som du använder när bildspelet visas i fullskärmsvy.

Gå direkt till en viss bild   

  • I bildnavigeringsfönstret längst ned i skärmen klickar du på den bild du vill gå till.

Timer, kommentarer och anteckningar

Pausa, starta eller återställa timern   

Timern visar total förfluten tid under presentationen. Timern startar automatiskt så fort du börjar använda föredragshållarvyn men du kan pausa och sedan starta timern igen om du behöver stoppa för att besvara frågor eller ta en paus.

  • Gör något av följande:

Om du vill

Klicka på

Pausa timern

Knapp för att pausa timer

Starta eller fortsätta timern

Knapp för att starta timer

Nollställa timern

Knapp för att nollställa timer

Läsa eller göra mötesanteckningar medan du presenterar   

På högra sidan av skärmen under förhandsvisningen av Nästa bild kan du se alla stödanteckningar du lagt in för den aktuella bilden och du kan även skriva in nya anteckningar medan du presenterar. Klicka bara i anteckningsfönstret och skriv dina mötesanteckningar.

Skriva eller rita på aktuell bild

  1. Håll musen över aktuell bild och klicka sedan på verktyget Penna.

    Verktyget Penna i föredragshållarvyn
  2. Klicka på Penna på menyn och använd sedan musen för att skriva eller rita på bilden.

    Meddelanden: 

    • Byt färg genom att klicka på Pennfärg på menyn Penna. Pennans storlek kan inte ändras.

    • Allt du skriver eller ritar med pennverktyget är tillfälligt. Det sparas inte när du går vidare eller tillbaka i bildspelet eller när bildspelet avslutas.

Varför spelas bilderna upp automatiskt?   

Om du tidigare spelade in din presentation och sparade bildtiderna kan bildspelet vara inställt på att spelas upp automatiskt med de sparade tiderna. Om du inte vill använda bildtiderna när du presenterar kan du stänga av dem. På fliken Bildspel klickar du på Konfigurera bildspel och avmarkerar sedan kryssrutan Använd tidsinställningar.

Lämna föredragshållarvyn och avsluta bildspelet

När du är klar med presentationen kan du avsluta bildspelet genom att klicka på Avsluta bildspel uppe till vänster i bildspelet eller trycka på ESC.

Stänga av föredragshållarvyn under en presentation

  • Längst upp i fönstret med föredragshållarvyn klickar du på Använd bildspel.

    Inaktivera föredragshållarvyn under en presentation genom att välja ”Använd bildspel” högst upp i föredragshållarvyn.

    Den här knappen stänger föredragshållarvyn. Både din datorskärm och projektorskärmen visar sedan bildspelet.

Stänga av föredragshållarvyn innan en presentation börjar

  1. I PowerPoint-menyn väljer du Inställningar.

  2. I dialogrutan Förinställningar för PowerPoint, under Utdata och delning, klickar du på Bildspel.

    I dialogrutan Förinställningar för PowerPoint, under Utdata och delning, klickar du på Bildspel.
  3. I dialogrutan Bildspel avmarkerar du kryssrutan Starta alltid föredragshållarvyn med 2 skärmar.

    I dialogrutan Bildspel avmarkerar du kryssrutan Starta alltid föredragshållarvyn med 2 skärmar.
  4. Stäng dialogrutan.

Utöka Mac-skrivbordet till den andra skärmen

  1. Välj Systeminställningar på Apple-menyn.

  2. Öppna appen Skärmar.

  3. Klicka på fliken Ordning i dialogrutan.

  4. Avmarkera kryssrutan Duplicera skärmar.

Genom att göra detta har du ett system med två skärmar. Du kan presentera ett bildspel i PowerPoint på en skärm och ha andra program öppna på den andra skärmen utan att andra kan se dem.

Relaterad information

Köra en presentation i en obevakad loop i PowerPoint 2016 för Mac

Visa egna stödanteckningar när du presenterar ett bildspel i PowerPoint 2016 för Mac

Spela in bildspel i PowerPoint 2016 för Mac

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×